Claire BRUN

En résumé

Entreprises

• BDO Services Limited - Global Mobility Administrator

  2013 - maintenant Responsabilités :
  
  • Management du programme de détachement et d'expatriation en Angleterre
  • Préparation du calcul des coûts d’une expatriation
  • Rédiger les contrats de missions des collaborateurs partant en détachement
  • Obtention des Visas auprès de l'agence de l'immigration
  • Organiser des briefings avec les expatriés à leur arrivée en Angleterre
  • Etroite collaboration avec le service de paye en ce qui concerne la rémunération des expatriés
  • Collaboration avec le service de fiscalité sur l’ensemble des sujets relatifs aux Tax et à la sécurité sociale
  • Interlocutrice auprès des managers sur les besoins de détachement dans leur service
  • Gestion et suivi administratif des détachés
   Maintenir le système RH à jour
   Rédiger les avenants
   Reporting mensuel sur le suivi du programme de détachement
   Reporting sur les coûts de l’expatriation à destination des managers
  • Rédiger les contrats des collaborateurs partant en mission chez le client
   Facturation clients
  

• BDO LLP - Global Mobility Administrator

  Paris 2013 - maintenant Responsibilities:
  
  * Managing the end to end international secondment process ;
  * Preparing cost estimates and assignment agreements ;
  * Compliance for both secondments and permanent BDO employees, identifying any
  risks and financial implications.
  * Ensuring HR system is updating in timely manner with any data changes, secondment
  start and end dates
  * Advise on travel expenses for both inbound and outbound secondments ;
  * Liaising with the immigration vendor on a regular basis to ensure immigration ;
  * Working with payroll to deliver timely payroll instructions for changes to secondee
  remuneration
  * Liaising with Expat team collating P11d information, S1, A1 and Certificate of
  Coverage
  * Working with the Global Mobility Manager to implement changes in policies and
  processes where applicable
  * Co-ordinating Client secondments from start to finish ;
  * Preparing agreements and liaising with Payroll to determine monthly recharge costs
  and invoice payments

• Capgemini Technology Services SAS - Assistante DRH, coordinatrice mobilité internationale

  PARIS-LA DEFENSE 2012 - maintenant Capgemini : contrat de professionnalisation: Assistante du DRH et coordinatrice mobilité internationale
  Secteur du conseil, outsourcing et informatique, 1654 salariés(Sud-ouest),
  •En charge des IRP (élaboration des réponses en collaboration avec les RRH)
  • Assister le DRH sur les contentieux sociaux,
  • Coordination avec les RRH sur le suivi et l'application de l'accord télétravail
  • Elaboration du Document Unique d'Evaluation des Risques professionnels (DUERP) en collaboration avec le C.H.S.C.T
  • Coordinatrice mobilité internationale
  -Élaboration des ordres de mission pour tout déplacement à l’étranger
  -Obtention des Visas auprès du Consulat
  - Passage en paie des indemnités exports après chaque déplacement d’un collaborateur
  - Gestion administrative des cartes de séjour étudiant/salarié pour les collaborateurs étrangers venant travailler chez Capgemini, division Aérospatiale & Défense : relation étroite avec les Préfectures, l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration.

• Capgemini Technology Services / Aerospace & Defence - Personal Assistant to the Human Resources Director and Global & Mobility Coordinator

  PARIS 17 2012 - 2013 Coordinator
  
  Responsibilities
  * International mobility - responsible for employee secondments and expatriations
  during each stage of their missions:
  o To handle the expatriation administration affairs - including work and
  residential permits and to obtain VISA
  o To prepare cost estimates and liaising with Partners for the logistics aspects.
  o To work closely with French Administrations, Consulate and the French office
  for immigration and integration
  
  Responsibilities: Personal Assistant
  
  * Participation with Union delegates - organising meetings, drafting agendas and
  resolving queries.
  * Partner of a project regarding Health and Safety at work ;
  * Coordinator with the Manager of Human Resources regarding personal
  administrations subjects
  o Drafting variable remuneration letter for the top management
  o Partner of the ``Higher Potential Population'' programme - established new
  relationships with potential joiners and prepared power-point presentation for

• Université de Londres - Assistante Ressources Humaines

  2012 - 2012 Université de Londres : stage : Assistante stagiaire RH
  secteur éducatif, 16 employés dans le département RH, 800 salariés au total
  •Mise en place d’une enquête sur la santé des salariés
  •Trouver des solutions RH face à l’absentéisme au travail
  •Recrutement (diffusion des offres, sélection des candidats, entretien (personnel administratif, 7 entretiens par mois) et rédaction des contrats de travail)
  

• Capgemini Technology Services - Assistante DRH et Global Mobility administrator

  Paris 2012 - 2013 * Capgemini Technology Services, Division Aérospatiale & Défense : Assistante du DRH&Coordinatrice Mobilité contrat de professionnalisation: Secteur du conseil, outsourcing et informatique, 1654 salariés (Région Sud-ouest) (
  Responsabilités :
  
  * Participation aux Instances Représentatives du Personnel (élaboration des réponses en collaboration avec les Responsables des Ressources Humaines)
  
  * Elaboration du Document Unique d'évaluation des Risques Professionnels en collaboration avec le C.H.S.C.T
  
  * Assister le DRH sur les contentieux sociaux
  * Rédaction des ruptures conventionnelles ;
  * Rédaction courriers d'embauche, contrat de travail, transaction, avantages en nature...
  
  * Coordination avec les RRH sur le suivi et l'application de l'accord du télétravail ;
  * Rédiger l'avenant télétravail ;
  * Suivi et reporting sur les demandes de télétravail
  
  * Collaboration étroite avec les RRH sur le suivi de plusieurs projets
  
  * Elaboration des lettres de rémunération variables de la division ;
  * Reporting hebdomadaire sur le suivi des objectifs de missions des collaborateurs ;
  * Elaboration du support de présentation pour le programme gestion des talents ;
  * Coordinatrice d'un projet à destination des « hauts potentiels » : interlocutrice auprès des managers et collaborateurs sur le programme ;

• SARA, Residences de Tourismes - Receptionniste

  2008 - 2011 Accueil des clients à leur arrivée, prendre leurs réservations, leurs indiquer leurs appartements. Puis répondre à toutes questions attenantes au bon déroulement de leur séjour.
  J'ai réalisé cet emploi pendant 3 été, de Juillet 2008 à Août 2011.

• Ecole du ski Francais - Monitrice de ski

  2008 - 2012 Enseigner le ski aux touristes pendant les vacances d'hivers, quel que soit leur tranche d'âge.
  
  Je suis monitrice de ski pendant les vacances d'hivers depuis Février 2008.

Formations

• School Of Administration And Business

  Toulouse 2011 - 2013 Masters Degree

• IAE Toulouse

  Toulouse 2011 - 2012 Master
  
  Nous avons abordé la Gestion Internationale des Ressources, nouvelle discipline de la GRH.Tous les cours étaient en anglais.

• IAE

  Toulouse 2011 - 2013 Master
  
  Master Management International des Ressources Humaines, 80% en anglais
  ) Thèse: « Le développement de la mobilité internationale
  au sein du groupe Capgemini- le cas du pôle Toulousain »

Réseau

• A. SAFI

• Manon TESTOU

• Marine DUSSER

• Morgane DIDIERJEAN

• Sophie DA CUNHA SENDAO

• Sophie DE DEMOS

• Stéphanie GUILLEMINOT

• Vanessa SIBOURD

• Vincent DEGAND