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Claire TOSTAIN

NEUILLY SUR SEINE

En résumé

Expérimentée depuis plus de 12 ans en tant que chargée de projets événementiel et communication dans un environnement international, je recherche actuellement une mission en tant que chargée de communication. Bilingue anglais (6 ans de conseil en incentives pour une clientèle américaine).

J'ai organisé de A à Z différents formats d'événement: incentives, séminaires, congrès, soirées, portes ouvertes.
J'ai géré les supports de communication de la conception, fabrication, à la diffusion (journal, web, plaquette, affiches etc)

A moyen terme, je souhaite m'orienter vers un poste en communication interne/externe secteur public ou privé.

Mes compétences :
Communication
Evénementiel
Encadrement
Plannnification
Conseil en organisation
Sieges
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Journals
FileMaker Pro for Windows
Audit

Entreprises

  • GROUPAUTO INTERNATIONAL - Chargée de Communication Evènements

    2011 - 2015 - Organisation et suivi global des évènements en Europe
    - Conception, fabrication et diffusion des supports de communication
    Les acquis: intégration rapide, pro activité, autonomie, succès des événements
  • INRA - Chargée de logistique évènementiel

    Paris 2010 - 2010 Conception et organisation de 'Portes Ouvertes', pour fêter les 60 ans du Centre.
    - Responsable de l'organisation logistique: accueil, sécurité, moyens matériels...
    - Responsable du comité de pilotage et animation du projet en interne
    Les acquis: pilotage d'un projet d'envergure, force de proposition, grande autonomie, curiosité, créativité, gestion transverse en interne. Succès interne et externe (2000 visiteurs) et fortes retombées médiatiques
  • CA CHEUVREUX - Chargée de Communication

    2007 - 2008 - Organisation et encadrement de soirées VIP (Paris et Londres)
    - Réalisation des supports visuels
    Les acquis: adaptation à l'univers de la finance, réactivité dans un environnement dynamique.
  • Agence Overcome - Chef de Projet

    Neuilly sur seine cedex 2006 - 2007 Lancement du 1er congrès de médecine générale, 3000 p.
    - Responsable commerciale congrès: prospection des laboratoires pharmaceutiques et des partenaires et commercialisation de stands et d'encarts publicitaires. Résultats: 30 stands confirmés et reconduction du congrès.
  • Laboratoire Roche - Assistant Chef de Projet

    2006 - 2006 Suivi administratif en binôme de congrès et encadrement de 2 séminaires (Deauville/ Londres).
  • Marché américain - Chef de Projet Incentives bilingue

    1999 - 2005 CDI 6 ans LSO INTERNATIONAL, Agence leader DMC INCENTIVES (100 pers.), Sophia (06)
    Organisation complète de programmes incentives de luxe en région PACA: hébergement en palaces, soirées, activités culturelles, 200 p. à 600 p. Business Objects, Ariba live, Compaq...
    Les acquis: expertise de la clientèle américaine, suivi bilingue, culture de l' « excellence » et de la qualité de service dans un environnement haut de gamme.
  • Voyages Mathez - Chef de Projet polyvalent

    1995 - 1999 CDI 4 ans VOYAGES MATHEZ, Agence réceptive et Agent Maritime (6 pers.),
    Gestion globale de congrès médicaux, coordination de réceptif croisières, suivi de séminaires.
    Responsable du soutien logistique d'un événement Tetra Pak (sortie inédite en voiliers 600 p.).
    Les acquis: polyvalence d'une petite structure, « savoir tout faire », supervision opérationnelle
  • Holland touring - Chef de Projet Junior

    1992 - 1993 TOURING, Agence réceptive (15 pers.), La Haye (Pays Bas)
    Organisation de séjours culturels aux Pays-Bas pour les agences françaises.

Formations

Réseau