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Claire VANDEZANDE

St Ouen

En résumé

Mes compétences :
Paie et gestion RH
Assistanat de direction
Droit social

Entreprises

  • Pickup Services (Geopost) - Responsable Paie et Administration du Personnel

    St Ouen 2017 - maintenant
  • Pickup Services (Geopost) - Chargée des Ressources Humaines

    St Ouen 2015 - 2017 Rédaction et suivi contrat de travail et avenant, relation avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), tableaux de bords, effectif reporting, bilan social, veille sociale, visite médicale, 1% logement,
    Intégration des salariés et mise en place de procédures, commande des TR, DMO
    Gestion de la formation (prise en charge OPCA, relation avec les organismes de formation), conseil et informe les salariés sur la réglementation, gestion des procédures disciplinaires (avertissement, courrier de licenciement)
    Participation à l'organisation élection représentant du personnel (DP et CE)
    Recrutement (Annonce, sourcing, entretien)
    Gestion de la paie (180-200 collaborateurs), ATD, acomptes, régularisation, extraction de données (édition pilotée), gestion des absences (attestation de salaire, AT, mi-temps thérapeutique, congé paternité, congé maternité, congé parental, temps partiel), DSN, STC (Fin de CDD, licenciement, inaptitude, rupture conventionnelle, démission). Convention collective Syntec, logiciel de paie SAGE100, Kélio (GTA)
  • Aviva - Chargée de Gestion des RH

    BOIS COLOMBES 2014 - 2014 -Gestion d’un portefeuille de 350 paies (variables de paie, gestion administrative, acompte, régularisation de paie, contrôle de paie, embauche, congés maternité, paternité (attestation de salaire) congé parental, départ en retraite, mutation, mobilité, temps partiel, ATD, extraction de données,
    -GTA (absences, CET, congés),
    -Gestion de la maladie, attestation de
    salaire, déclaration AT, subrogation (arrêt maladie, accident de travail, mi-temps thérapeutique),
    -Établissement des soldes de tout compte (CDD, démission, licenciement, rupture conventionnelle, inaptitude, contrat en alternance),
    relation avec les organismes sociaux,
    visite médicale, 1% logement,
    -Conseil et informe les salariés sur la réglementation
    -Logiciel ADP GSI et chronogestor (GTA)
  • BABILOU - Gestionnaire paie et ADP

    Courbevoie 2013 - 2014 -Gestion d’un portefeuille de 400 à 600 paies (variables de paie, gestion administrative, acompte, régularisation de paie, contrôle de paie, embauche, congés maternité, paternité (attestation de salaire) congé parental, temps partiel, ATD, avantages divers, contrôle, extraction de données,
    -Déclaration des charges (mensuel, trimestrielles, mutuelle prévoyance, retraite, URSAFF),
    -Gestion des congés-payés, absences diverses en paie
    -Gestion de la maladie, attestations de salaire, déclaration AT, (arrêt maladie, accident de travail, mi-temps thérapeutique),
    -Etablissement des soldes de tout compte (CDD, démission, licenciement, rupture conventionnelle, inaptitude),
    -Participation à la mise en place d’un nouveau logiciel de paie (recette de paie, amélioration de l’outil).DUE, rédaction et suivi contrat de travail et avenants, relation avec les organismes sociaux,
    -Tableaux de bords, reporting, bilan social, veille sociale, suivi des DIF,
    -Conseil et informe les salariés sur la réglementation, participation aux procédures disciplinaires.
    -Logiciel Sage100 et migration en cours d'année sur Meta4, Kayako (gestion des demandes par tickets)
  • GDF Suez - Gestionnaire Paie et ADP

    COURBEVOIE 2012 - 2013 -Gestion d’un portefeuille de 350 paies (variables de paie, gestion administrative, acompte, régularisation de paie, contrôle de paie, embauche, congés maternité, paternité (attestation de salaire) congé parental, départ en retraite, mutation, mobilité, temps partiel, ATD, extraction de données, avantages divers liés au statut de l'entreprise
    -GTA (absences, CET, congés),
    -Etablissement des soldes de tout compte (CDD, démission, licenciement, rupture conventionnelle, inaptitude, contrat en alternance),
    relation avec les organismes sociaux,
    -Conseil et informe les salariés sur la réglementation
    -Logiciel HR Access
  • Natixis - Gestionnaire paie

    Paris 2011 - 2012 -Gestion portefeuille de 350 salariés (contrat de professionnalisation, contrat d'apprentissage, stagiaires), création en paie
    -Gestion des éléments variables, attestation diverse, STC
    -GTA (maladie, congés-payés, gestion des anomalies)
    -Participation à l'amélioration du processus d'intégration des collaborateurs
    Logiciel ADP hypervision, chronogestor (GTA)
  • ISIC - Assistante Pédagogique

    2010 - 2011 -Réalisation de courrier divers, assistanat pédagogique (participation à l’organisation et à la réalisation des examens Diplôme Européenne d’Etudes Supérieures (FEDE), création de plannings, organisation et participation à des salons de l’étudiant, suivi administratif des dossiers des élèves, relation avec les entreprises partenaires, suivi des absences des élèves, éléboration des bulletins de notes,

  • Orpéa - Assistante de Direction

    Puteaux 2008 - 2010 -Réalisation de courrier divers, comptes-rendus de réunion, tenue de l'agenda, gestion des appels et des rendez-vous, mise en place d'un système d'archivage des dossiers du service
    Mise en place des missions de l'assistante (création de poste)
    Réservation pour les déplacements,
    Création et mise à jour de procédures, rédaction, mise en forme de documents et appel d’offres,
    Aide à la réalisation des budgets en fin d’année.

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