-
SYNDICAT DE COPROPRIETE DE LA GIRARDIERE GALERIE PK3
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE COPROPRIETE à mi-temps
2015 - maintenant
- Suivi des interventions travaux dans la galerie : sécurité, procédures, application de la règlementation
- Administratif divers
- Relations fournisseurs et prestataires
- Préparation des conseils syndicaux et des assemblées générales
- Relations copropriétaires, notaires, groupe CASINO
-
ACOB ED
- PRESTATAIRE ADMINISTRATIVE AUPRES DES TPE
2014 - maintenant
Prestations proposées aux clients TPE, libéraux, tertiaires, artisanaux :
- Organisation administrative et informatique des dossiers
- Saisie sous divers logiciels
- Conseils en gestion d'entreprise, ressources humaines et formation
- Montage des dossiers de demande de prise en charges de la formation professionnelle : relations OPCA et FAFCEA
Productions :
- Mettre en place un suivi de gestion, tableaux de bord
- Créer des documents de communication
- Conseiller en création d’entreprise et en gestion
- Participer aux tâches courantes de l’entreprise
- Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne
- Création de documents de communication : plaquettes, tarifs, cartes de visite, flyers, etc
- Dépannage informatique de premier niveau
-
OPCALIA TEXTILE MODE CUIR OUEST
- CHARGEE DE MISSION FORMATION ET EMBAUCHES
2013 - 2014
Missions :
- Proposer l’offre de services OPCALIA aux adhérents de moins de 10 salariés
- Promouvoir l’offre OPCALIA par l’envoi de mailing papier
- Renseigner les adhérents sur les possibilités de financement des actions de formation
- Accompagner les entreprises dans la démarche de la Préparation Opérationnel à l’Emploi Individuelle
Productions :
- Mettre en forme les statistiques de la délégation
- Monter et suivre les dossiers de demande de prise en charge et de financement
-
ACOB ED
- RESPONSABLE FORMATION, CHARGEE DE MISSION ET FORMATRICE
2009 - 2013
COMPETENCES ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EN FORMATION
OPCA : Chargée de mission
- 500 adhérents en développement et en suivi sur les dispositifs et l’offre de services de l’OPCA par mailing ou opérations phoning.
- Montage des dossiers de demande de prise en charge auprès des adhérents et des pouvoirs publics pour le compte de l'entreprise
- Montage des dossiers Préparation Opérationnel à l'Emploi et contrat de professionnalisation pour le compte de l'entreprise
- Consolidation des éléments chiffrés à fin de statistiques et mise en page sous forme de diaporama
Centre de formation : Responsable formation
- Conseil sur les modes de financement des formations professionnelles (formation continue, DIF, Plan, etc)
- Rédaction de conventions de formation, programme, attestation de présence
- Montage administratif et formalités des demandes de prise en charge auprès des OPCA pour le compte de l’entreprise
- Suivi des actions de formation
- Relations avec les OPCA, les organismes de formation, les adhérents et les acteurs locaux
- Démarches administratives pour l'obtention du numéro d'enregistrement à la DIRECCTE pour de futures organismes de formation
- Préparation bilan pédagogique et financier pour la DIRECCTE
Formatrice :
- Animations de cessions de formation
-
ACOB ED
- RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX
2008 - 2013
Missions :
- Création de l’entreprise
- Développement de l’activité (30 clients TPE-PME artisanaux et libéraux sur le Choletais n’ayant pas de services dédiés en comptabilité, en gestion, en préparation des éléments de la paie, en administratif et en ressources humaines)
- Gestion et comptabilité
Depuis 2008, je réponds aux besoins de mes clients en leur proposant des prestations administratives, de conseils, de gestion, de création d’entreprise et de ressources humaines.
Missions :
- Organisation administrative et informatique des dossiers
- Gestion, comptabilité
- Conseils en gestion, ressources humaines et formation
Productions :
- Mettre en place un suivi de gestion, tableaux de bord
- Créer des documents de communication
- Conseiller en création d’entreprise et en gestion
- Participer aux tâches courantes de l’entreprise
- Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne
- Création de documents de communication : plaquettes, tarifs, cartes de visite, flyers, etc
- Dépannage informatique de premier niveau
-
ADSTORE
- RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES ET COMMERCIALE
2000 - 2008
Créé par l’association de 4 parisiens, ADSTORE a intégré le Choletais en proposant du négoce de matériel de sauvegarde informatique à des grands comptes ou à des clients revendeurs nationaux.
Pendant 8 ans, mon poste a évolué d’assistante commerciale vers Responsable de l’administration des ventes et commerciale.
Missions :
- Manager 4 personnes au pôle administration des ventes et commercial
- Assister la direction et participation aux décisions
- Mettre en place une organisation administrative et un système de gestion de commandes sous SAGE
- Prospecter et fidéliser 200 les clients dans le Grand Ouest (de l’offre commerciale à la revue de contrat)
- Administrer les ventes : traitement de la commande à la facturation
- Gérer les achats et les stocks et le SAV : relations fournisseurs et partenaires
- Organiser des séminaires et des salons en France (Paris, Lille, Rennes, Bordeaux, Aix-en-Provence…)
- Gérer des mailings en masse
-
SPPF, SADAM, MEDIASYS, ACIER LITTORAL, IMMOVAC
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1988 - 1999
Expériences professionnelles en Maine-et-Loire :
Assistante commerciale chez SPPF à CHOLET (Extrusion PVC)
Assistante technique et commerciale à la SADAM à MAZIERE-EN-MAUGES (Mécanique de précision)
Assistante commerciale et administrative chez MEDIASYS INFORMATIQUE à CHOLET (Informatique)
Expériences professionnelles en Vendée :
Responsable administrative et commerciale chez ACIER LITTORAL à LA GUERINIERE (Négoce)
Secrétaire comptable et administrative à l’Etablissement général de bâtiment THIBAUD à NOIRMOUTIER
Secrétaire administrative et accueil à l’Agence immobilière IMMOVAC à NOIRMOUTIER
Secrétaire comptable chez ATLANTIC ZOOM à NOIRMOUTIER(Photographe)
Missions commerciales :
- Bras droit du commercial itinérant
- Conseil et vente à la clientèle
- Saisie des commandes, bon de livraison et facturation
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
Missions comptables et techniques:
- Secrétariat courant et suivi de dossiers
- Gestion des contrats de location
- Saisie comptable (achat, ventes, banque, OD et salaires)
- Déclaration de TVA et déclarations sociales
- Traitement des bulletins de salaires
Productions commerciales:
- Créations de plaquettes commerciales
- Rédaction d’une trentaine de devis par semaine
- Animation sur les salons
- Accueil et placement d’une dizaine de familles en vacances par semaine + gestion des départs
Productions comptables et techniques :
- Métrage de devis de maçonnerie
- Formalisation de devis général pour la construction d’une maison d’habitation
- Gestion d’un parc locatif de 30 appartements
