Levallois Perret
TRAVAIL AMONT :
• Prise de brief
• Préparation de la réponse à l’appel d’offres
• Créer l’équipe et tenir le cap du projet
• Etre l’interlocuteur principal du client
• Diffuser les informations clients auprès des équipes
• Collaborer en binôme avec le directeur de clientèle pour être au même niveau d’information (reportings et points réguliers)
• Rédiger l’ordre du jour des réunions de projet, mener les réunions, rédiger le compte rendu
• Superviser les cahiers des charges prestataires avec la production, étudier les propositions, valider les devis
• Manager l’assistant chef de projet sur la prise en charge de certaines prestations
• Suivre la réalisation des supports de communication édités par un graphiste interne ou externe
• Collaborer avec le directeur artistique sur les prestations artistiques
• Collaborer avec le responsable technique sur les prestations techniques (son, lumière, video…) et la réalisation de plan d’implantation
• Rechercher des lieux , négocier les prestations
• Rédiger et garantir le respect d’un rétroplanning précis propre au projet
• Garantir la bonne tenue de la prestation
• Gérer le budget de l’événement
• Garantir la rentabilité du projet
• Gérer la facturation finale du client
SUR SITE :
• Etre l’interlocuteur client
• Gérer le bon déroulé du programme
• Gérer les imprévus
• Manager les équipes
POST-EVENEMENT :
• Rédiger le débrief de l’événement
• Envoyer et analyser les questionnaires de satisfaction
• Gérer le making off
• Garantir le rendu des éléments aux clients sous 15 jours (photos, synthèse chiffrée, support de communication…)
• Finaliser la rentabilité des projets avec la production
Mes compétences :
Communication
Evénementiel
Manager
Microsoft Project
