Clarisse UGUEN

En résumé

Entreprises

• State Street Global Advisors - Executive Assistant / Assistante de Direction

  Boston 2017 - maintenant - Gestion des stocks de fournitures (café, fournitures de bureau)
  - Organisation des déplacements (France et étranger)
  - Traitement des notes de frais
  - Gestion des réservations (salles de réunions, taxis, restaurants ...)
  - Préparation des supports de réunions et réalisation des comptes-rendus (en anglais)
  - Gestion de l'archivage
  - Assurer le lien entre l'équipe et les différents services (comptabilité, service généraux, service IT ...)
  
  

• LIMPID IT - Assistante Commerciale

  Paris 2016 - 2017 - Standard téléphonique
  - Gestion des agendas
  - Réalisation des devis / commandes
  - Démarchage / relances téléphonique
  - Suivi de portefeuille clients
  - Prise de rendez-vous commercial
  

• EKIMETRICS - Office Manager et Assistante

  2015 - 2016 - Réception/Standard
  - Gestion des agendas et déplacements (FR et monde)
  - Services Généraux
  - Organisation logistique d’événements internes ou externes
  - Aide à la réalisation de petites tâches RH (organisation des visites médicales, formations...)
  - Aide à la réalisation de petits tâches COMPTABLE (Archivage, note de frais...)
  - Autres: recherche d'amélioration/d'optimisation de la vie en entreprise
  

• ICAN - Institut de Cardiométabolisme et Nutrition - Assistante administrative/polyvalente

  PARIS 2014 - 2015 • Support RH : assurer le lien avec les chercheurs (Français et étrangers)
  • Gestion du service achat : mise en place d’une procédure uniforme(commandes, suivi de livraison, lien avec les fournisseurs)
  • Préparation d’événements (séminaires, conférences, réunions)
  • Réalisation et dépouillement d’un questionnaire pour le CHSCT
  • Organisation de déplacements (France et étranger)
  • Mise en place de plusieurs documents (annuaires, livret d’accueil…)
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  
  

• ARDIAN - Assistante d'équipe (Managers juniors et seniors)

  Paris 2014 - 2014 • Support en assistanat de direction
  • Gestion des agendas (prise de rendez-vous, réunions…)
  • Organisation de l’accueil (standard téléphonique, accueil des visiteurs)
  • Préparation d’événements (réunions, conférences, séminaires…)
  • Gestion des réservations (hôtels, taxis, restaurants)
  • Organisation de déplacements (France et étranger)
  • Gestion de l’archivage administratif et financier
  • Mise en place de plusieurs documents (annuaires, livret d’accueil…)
  
  
  
  
  
  

• Poweo - Assistante administrative/polyvalente

  PARIS 2012 - 2013 • Organisation de l’accueil (standard téléphonique, accueil des visiteurs)
  • Gestion de la petite comptabilité (note de frais, reporting de factures…)
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des commandes et des stocks (fournitures...)
  • Gestion des réservations (taxis, restaurants…)
  • Gestion de l’archivage administratif
  • Mise en place de plusieurs documents (annuaires, livret d’accueil…)
  
  

• AWEL INTERIM - Assistante Polyvalente

  2010 - 2011 - Accueillir les visiteurs et les guider pour l'inscription à l'agence
  - Contacter les intérimaires pour des propositions de poste
  - Démarcher des entreprises pour la mise en place d'un CE (pour les intérimaires)
  - Archivage
  - Aide au secrétériat
  
  Stage de 5 semaines_Brest, FRANCE.

• Croix-Rouge - Assistante polyvalente

  Paris 2009 - 2009 - Réalisation de PAO suite à différents événements organisés par l'association
  - Aide au secrétériat
  
  Stage de 7 semaines_Skien, NORVEGE

Formations

• Lycée Anne-Marie Javouhey

  Brest 2009 - 2011 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Estran Charles De Foucauld

  Brest 2007 - 2009 Baccalauréat

Réseau

• Eléonore MERIEUX

• Emilie JAFFRELOT

• Katia FILOSA

• Laurent GIRAUD

• Like That MAGAZINE

• Mustapha OUAKSEL

• Noémie DEBOT-DUCLOYER

• Pierre SANCHEZ

• Suna AHMED