Objectif : permettre à un responsable, à une équipe de disposer du temps nécessaire pour traiter des affaires majeures.
Entreprises
AIRBUS DEFENCE & SPACE
- Assistante de direction
2019 - 2019- Assistante de la direction du département et de ses équipes
- Gestion des nouveaux arrivants
- Moyens généraux
- Support sur les nouveaux process administratifs (intranet)
THESEIS
- Assistante de gestion
Balma2019 - 2019
Gl Events
- Assistante de direction
Toulouse (31000)2019 - 2019TOULOUSE EVENEMENTS, GROUPE GL EVENTS
• Assistante du DG
• Organisation des CoDir et COOPs
• Gestion RH de la filiale auprès du groupe
• Organisation des DUP et des CHSCT - centralisation ODJ et gestion convocations
• Achat des fournitures et gestion des réunions (EBMS)
Stelia Aerospace
- Assistante des directions Programmes Série et Développement
Colomiers2018 - 2019• Gestion de l'emploi du temps des deux directeurs
• Organisation déplacements et réunions : ordres du jour, comptes rendus
• Moyens généraux et gestion des demandes d'achats (SAP)
LATECOERE (Intérim)
- Assistante de direction
Toulouse2018 - 2018• Assistante de la directrice générale et de ses équipes
• Mise en place de la version électronique privative des salles de réunion
3F OCCITANIE, IMMOBILIÈRE MIDI PYRÉNÉES
- Assistante de Direction
2016 - 2018• Assistante du DG et du Dir. de la gestion locative
• Gestion des demandes de l'équipe locale
• Responsable des moyens généraux
• Communication interne (rapport d’activité, plaquettes, meetings
• Organisation des AG et CA
• Gestion juridique et RH de la filiale auprès du groupe
• Gestion des ventes auprès de la consultante externe
AIRBUS DEFENCE & SPACE
- Assistante de Direction
2015 - 2016DEPARTEMENT SATELLITES TELECOM
• Assistante du département : voyages, notes de frais
• Organisation des événements internes et externes
Airbus
- Assistante de Direction bilingue anglais
Blagnac 2014 - 2015HEAD OF COSTING EQUIPMENT AND SYSTEMS
• Assistante du Directeur du département Costing Equipment & Systems
• Services Généraux, voyages, notes de frais de l’équipe
• Formation des managers au progiciel interne BuySide (issu de SAP)
• Gestion et facturation des prestations des consultants externes
• Refonte des dossiers informatiques communs et gestion des fichiers partagés
• Conception et réalisation de présentations PowerPoint
• Revue de presse mensuelle de l’A400M
Cci De Toulouse
- Assistante Service aux Elus
Toulouse2013 - 2013CABINET DU PRESIDENT
• Gestion des invitations et délégations et création de nouveaux tableaux de suivi
• Refonte de la gestion informatique des fichiers du Cabinet
• Appui à l'organisation de l'Assemblée Générale
• Assistante du Directeur de Cabinet
METRO CASH & CARRY FRANCE
- Assistante de Direction
Nanterre2011 - 2012DRH FRANCE
• Appel d’offres relatif au bilan de santé des cadres
• Organisation des événements internes
• Comptes-rendus des réunions mensuelles du comité DRH
CYLAD CONSULTING
- Office Manager
Paris2011 - 2011• Recherche de nouveaux locaux pour la société
• Appels d’offres pour l’ensemble des prestataires
• Responsable des services généraux
• Gestion administrative du personnel et du process de recrutement
• Centralisation et suivi des informations internes
ECONOCOM
- Assistante de Direction bilingue anglais
Puteaux2003 - 2010DIRECTION GÉNÉRALE, COMMUNICATION ET DIRECTION FINANCIÈRE
• Rédaction documents juridiques, organisation CA, AG et Comités de Direction
• Participation active à la rédaction du rapport annuel
• Conception et réalisation de présentations et plaquettes
• Coordination de projets d’équipes
• Préparation et organisation des entretiens annuels
• Gestion et suivi des contrats de stock-options
• Traductions depuis et vers l’anglais
• Relecture syntaxe et orthographe
Divers CDD / Intérim
- Assistante de Direction
1998 - 2002• Gestion budgétaire
• Gestion administrative du personnel
• Création et gestion du fichier clients
• Gestion des prestataires externes
