Menu

Clémence MOTTE

LYON

En résumé

A la recherche d'un poste dans l'événementiel.
Consciente des réalités de ce domaine (plus de 5 ans d'expérience), je peux vous apporter mon savoir-faire dans l'organisation d'événements, depuis la préparation en amont jusqu'à la coordination sur le terrain. N'hésitez pas à entrer en contact avec moi pour en savoir plus sur mon parcours...
Curieuse et dynamique, je suis ouverte à toute proposition !

Mes compétences :
Achat
Marketing
Communication
Coordination
Vente
Danse
Spectacle vivant
Organisation
Production
Développement commercial

Entreprises

  • Centre de Congrès de Lyon - Responsable vente aux exposants

    2011 - maintenant En contact avec l'organisateur du salon, mise en place de la gamme de prestations proposées aux exposants et du guide technique de l'exposition.
    Vente de prestations en amont aux exposants (relation téléphonique et mail, saisie, facturation, suivi de commande)
    Passage des commandes d'achat en relation avec nos prestataires
    Lors du salon, accueil des exposants et vente additionnelle.
    Conception du guide exposants.
    Mise à jour du site Internet de vente en ligne.
  • Quorum Productions - Assistante de production

    2010 - 2010 Communication pour la marque 3D4COM.
    Préparation administrative et logistique de la présence de 3D4COM au salon Heavent, rendez-vous annuel des professionnels de l'événementiel.
    Etudes de marché sur les salons de l'événementiel et de l'audiovisuel.
    Recherche de prestataires pour l'organisation de séminaire d'une multinationale.
  • GL Events Centre de Congrès de Lyon - Assistante vente exposants

    2008 - 2010 Vente de prestations en amont aux exposants
    Relation clientèle pour la préparation de leur stand
    Suivi des commandes avec le service achat
    Lors du salon, accueil des exposants et vente additionnelle.

    Service achats
    Gestion des achats et approvisionnement (manifestations et fonctionnement), suivi fournisseurs

    Administration des ventes / comptabilité
    Suivi de la facturation et clôture des dossiers, gestion des relances clients
  • Théâtre Nouvelle Génération, Lyon - Hôtesse d'accueil

    2007 - 2008 Accueil des spectateurs du théâtre : contrôle, placement, sécurité.
  • Festival Jazz à Montauban - Chargée de logistique artistes

    2006 - 2006 Coordination de la régie artistes invités au Festival en lien avec les tours manager de chaque groupe.
    Mise en place d'un jeu concours auprès des commerçants de la Ville de Montauban.
    Réalisation d'opérations de communication au niveau du département.
  • Turquoise Production, Lyon - Chargée de production et de diffusion

    2006 - 2007 En charge de la diffusion du catalogue des artistes de musique du monde de Turquoise Production (Basiani, Derviches tourneurs de Konya, Gospel Legend Singers). Relations avec les programmateurs de festivals et de salles de concert. Promotion des groupes sur des salons tels que Womex et Babel Med.
    Organisation logistique des tournées : transport, hébergement etc.
    Accompagnement des artistes en tournée.
    Administration : demande de DUE auprès de la DDTEFP, demande de visa, facturation etc...
    Mise à jour du site Internet via Dreamweaver
  • Centre culturel francophone de Vancouver, Canada - Chargée de communication

    2005 - 2005 Rédaction et suivi de fabrication du Bulletin d'information du Centre culturel Automne 2005.
    Relations avec les médias francophones et anglophones pour la promotion des événements du Centre culturel.
    Réalisation d'un sondage auprès du public du Festival d'été francophone.
  • Musiques de Nuit Diffusion, Bordeaux - Chargée de projets

    2005 - 2005 Recherche de subvention et élaboration des dossiers de subvention pour les projets Infinity Orchestra #2, résidence de la Compagnie Hors Série en Algérie, collectif Tables d'Hôtes à Sao Tomé.
    Organisation de la logistique du projet Infinity Orchestra #2.
  • Festival du Cinéma au Féminin, Bordeaux - Chargée de coordination du Village du Cinéma

    2004 - 2004 Avant le Festival : mise en place des activités (atelier montage vidéo, conférences, cocktails) prévues sur le Village du Cinéma, prévision des lieux en fonction du temps et des horaires.
    Mise en place de l'opération de communication "Senior au Festival"
    Pendant le Festival : accueil sur le Village des groupes Senior, des groupes participant aux ateliers, des comédiens, gestion des situations de dernière minute
  • Fondation Gan pour le Cinéma, Paris - Assistante administrative

    2004 - 2004 Mise à jour de la base de données de la Fondation : prise de contact avec les réalisateurs des films lauréats depuis la création de la Fondation, actualisation des informations sur tous les films lauréat
  • Opéra de Vichy - Chargée de communication

    Beaucouzé 2003 - 2003 Rédaction et conception de la brochure de présentation de l'Opéra Une Saison en hiver 2003 2004 : recherches d'informations sur les spectacles, recherches des photos, prises de contact avec les producteurs des spectacles programmés.
    Travail en billetterie

Formations

Réseau

Annuaire des membres :