Mes compétences :
Discrétion
Rigueur
Organisation
Collectivités Territoriales
Environnement
Entreprises
CEDEC Centre Européen d'Evolution Economique
- Assistante Bureau d'Études
Ferney-Voltaire2016 - maintenantAccueil physique et téléphonique du Département BE
Gestion administrative :
Saisir et présenter des documents
Organiser des réunions
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
Alimenter les différentes bases de données afin de pouvoir établir les statistiques
Rédiger et transmettre des documents intra-départements
Gestion des dossiers clients :
Assurer le suivi des dossiers clients en utilisant les supports appropriés (Navision, Sharepoint, Pack Office.)
Gestion des dossiers Analystes :
Etablir les contrats de travail, les avenants, les renouvellements,
Assurer le suivi, le contrôle et la communication au service comptable, de toutes les données nécessaires à l’établissement des rémunérations des analystes
Préparer des campagnes de recrutement
Mairie de Gex
- Assistante Ressources Humaines
2015 - 2016Gestion de la carrière : mise en oeuvre des décisions et des dossiers administratifs liés à la carrière des agents (du recrutement à la retraite)
Paie : réalisation de la paie, de la saisie des données individuelles aux déclarations sociales
Gestion du personnel : réalisation de tableaux de bord périodiques liés à l’emploi, aux effectifs et mouvements de personnels, collecte des données pour le bilan social
Formation : organisation et suivi des actions de formation, traitement et diffusion des informations liées à l’emploi et à la formation.
Desamais Distribution - Avermes (03)
- Stagiaire
2010 - 2010Stage de 4 semaines au service facturation
Communauté de Communes Le Donjon Val Libre - Le Donjon (03)
- Adjoint administratif 1ère classe
2009 - 2015Gestion de la compétence "collecte et traitement des déchets ménagers et assimilés" :
- gestion des relations avec les partenaires
- vérification des factures, suivi des collectes
- réalisation du rapport annuel lié à cette compétence
- demande de soutiens auprès des éco-organismes
- gestion de la Redevance d'Enlèvement des Ordures Ménagères : mise à jour du listing des usagers, enregistrement comptable, gestion des réclamations
- création de documents de communication
- mise en place des marchés publics : création de cahier des charges, analyse des offres, suivi du respect du CCTP, clôture du marché
Comptabilité :
- émission de mandats et titres, P503
- utilisation du portail Hélios
- bulletin de paie
Réunions :
- organisation de réunion
- prise de note et saisie de comptes rendus et délibérations
Accueil :
- accueil physique et téléphonique
- remplacement ponctuel de l'animatrice du Relais des Services Publics
Transports Bourrat - Yzeure (03)
- Stagiaire
2008 - 2008Stage de 4 semaines au service commercial :
- recherche de prospects
- création d'une plaquette de présentation de produit
- création d'une base de données
- création et envoi de courriers promotionnels
