Mes compétences :
Organisation d'évènements
Administration du personnel
Communication interne
Commercial
Communication externe
Entreprises
Teva Santé
- Chargée de projets événementiels
La Défense2014 - maintenantMise en place des événements internes :
• Organisation logistique des séminaires internes annuels en France et à l'étranger (+ de 550 pers.) de sa définition avec les besoins du client interne à sa mise en place avec l’agence. Gestion de l’ensemble des outils nécessaires à la mise en place de l’événement : réalisation des demandes d’achats, des demandes d’acomptes ; suivi des invités : invitations, annulations, listing... Contribution au respect des délais et objectifs à atteindre : quantitatifs, qualitatifs, « compliance »
• Organisation des réunions nationales / régionales des collaborateurs terrain, convention siège/usines, soirées, journées portes ouvertes...
• Organisation des lancements de nouveaux produits
Mise en place des événements externes :
=> Congrès en France et à l’international avec et sans agence :
• Recherche et sélection des prestataires correspondant aux besoins
• Gestion du transport, hébergement, standiste, matériel promotionnel, traiteur...
• Contrôle de la qualité des prestations en accord avec le cahier des charges
• Respect des procédures DMOS
• Respect des budgets
=> Visites des sites de production / conditionnement du laboratoire en France et à l’étranger :
• Organisation des visites avec prise en charge des professionnels de santé dans le respect des procédures internes (Loi DMOS, Loi Bertrand, Sunshine Act, FCPA)
o Post manifestations :
• Etude des résultats des enquêtes de satisfaction puis diffusion de l’information aux différents interlocuteurs du Marketing et des Ventes
• Contrôle de la facturation finale
=> Matériel promotionnel :
o Gestion de la création des nouveaux remis en collaboration avec les fournisseurs
o Gestion des commandes et suivi des stocks de remis et objets publicitaires
Astellas Pharma
- Chargée de projets Congrès et Evénements
Levallois-Perret 2013 - 2014Principales Missions :
- Coordonner la mise en place d'un congrès/ d'un événement : de sa définition à sa gestion pratique sur le terrain
- Organiser et planifier les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation du congrès / de l’événement.
Activités :
GESTION DE PROJET
Piloter le congrès et prend en charge l'interface entre les besoins des clients, les directives du responsable congrès et du chef de projet.
Orchestrer le projet, gère le budget et prend en compte les objectifs de marge, les prestataires, organise le transport et la facturation.
RELATION CLIENT
Entretenir un contact de proximité avec tous les prestataires et les invités.
2012 - 2013Assistante Events :
- Participation à l'organisation de réceptions VIP (équipe de tournage et acteurs du film HOBBIT) et privées (soirée pour le directeur de l'hôtel)
Réceptionniste Restaurant :
- Élaboration des plannings du personnel
- Rédaction de notes d’informations internes
- Accueil téléphonique (réservations, demande d'informations) et physique
Vintage Heaven, Wellington (Nouvelle Zélande)
- Responsable adjoint de magasin
2012 - 2013- Réorganisation de la vitrine
- Prospection de sponsors communication (parution dans Wellington Women Magazine)
Garage de l'Avenir - Audi & Volkswagen
- Responsable communication & Evènements - Assistante de Direction
2010 - 2012Responsable communication - Evènements :
- Organisation d'évènements, salons et foires
- Prospection de sponsors et partenaires communication
- Média Planning
- Elaboration du budget Communication
- Création de publicité et mailings
Communication interne : Newsletter interne, Notes/Bulletins d'informations, Intranet
Assistante de Direction :
- Mise en place d'un questionnaire de satisfaction clientèle
- Élaboration des plannings du personnel
- Organisation des réunions
- Rédaction de compte rendu, courriers
- Administration des dossiers
- Commande des véhicules
- Gestion des stocks
Orgacompte
- Commerciale
2010 - 2010- Prospection commerciale
- Mise à jour de la base de donnée clients
- Gestion des stocks
- Gestion des commandes
