Clotilde COTTET-EMARD

En résumé

Entreprises

• Teva Santé - Chargée de projets événementiels

  La Défense 2014 - maintenant Mise en place des événements internes :
  
  • Organisation logistique des séminaires internes annuels en France et à l'étranger (+ de 550 pers.) de sa définition avec les besoins du client interne à sa mise en place avec l’agence. Gestion de l’ensemble des outils nécessaires à la mise en place de l’événement : réalisation des demandes d’achats, des demandes d’acomptes ; suivi des invités : invitations, annulations, listing... Contribution au respect des délais et objectifs à atteindre : quantitatifs, qualitatifs, « compliance »
  • Organisation des réunions nationales / régionales des collaborateurs terrain, convention siège/usines, soirées, journées portes ouvertes...
  • Organisation des lancements de nouveaux produits
  
  Mise en place des événements externes :
  
  => Congrès en France et à l’international avec et sans agence :
  • Recherche et sélection des prestataires correspondant aux besoins
  • Gestion du transport, hébergement, standiste, matériel promotionnel, traiteur...
  • Contrôle de la qualité des prestations en accord avec le cahier des charges
  • Respect des procédures DMOS
  • Respect des budgets
  
  => Visites des sites de production / conditionnement du laboratoire en France et à l’étranger :
  • Organisation des visites avec prise en charge des professionnels de santé dans le respect des procédures internes (Loi DMOS, Loi Bertrand, Sunshine Act, FCPA)
  
  o Post manifestations :
  • Etude des résultats des enquêtes de satisfaction puis diffusion de l’information aux différents interlocuteurs du Marketing et des Ventes
  • Contrôle de la facturation finale
  
  => Matériel promotionnel :
  o Gestion de la création des nouveaux remis en collaboration avec les fournisseurs
  o Gestion des commandes et suivi des stocks de remis et objets publicitaires
  
  

• Astellas Pharma - Chargée de projets Congrès et Evénements

  Levallois-Perret 2013 - 2014 Principales Missions :
  - Coordonner la mise en place d'un congrès/ d'un événement : de sa définition à sa gestion pratique sur le terrain
  - Organiser et planifier les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation du congrès / de l’événement.
  
  Activités :
  
  GESTION DE PROJET
  
  Piloter le congrès et prend en charge l'interface entre les besoins des clients, les directives du responsable congrès et du chef de projet.
  
  Orchestrer le projet, gère le budget et prend en compte les objectifs de marge, les prestataires, organise le transport et la facturation.
  
  RELATION CLIENT
  
  Entretenir un contact de proximité avec tous les prestataires et les invités.

• Hippopotamus, Hôtel - Restaurant à Wellington (Nouvelle Zélande) - Assistante Events / Receptionniste

  2012 - 2013 Assistante Events :
  - Participation à l'organisation de réceptions VIP (équipe de tournage et acteurs du film HOBBIT) et privées (soirée pour le directeur de l'hôtel)
  
  Réceptionniste Restaurant :
  - Élaboration des plannings du personnel
  - Rédaction de notes d’informations internes
  - Accueil téléphonique (réservations, demande d'informations) et physique

• Vintage Heaven, Wellington (Nouvelle Zélande) - Responsable adjoint de magasin

  2012 - 2013 - Réorganisation de la vitrine
  - Prospection de sponsors communication (parution dans Wellington Women Magazine)

• Garage de l'Avenir - Audi & Volkswagen - Responsable communication & Evènements - Assistante de Direction

  2010 - 2012 Responsable communication - Evènements :
  - Organisation d'évènements, salons et foires
  - Prospection de sponsors et partenaires communication
  - Média Planning
  - Elaboration du budget Communication
  - Création de publicité et mailings
  
  Communication interne : Newsletter interne, Notes/Bulletins d'informations, Intranet
  
  Assistante de Direction :
  - Mise en place d'un questionnaire de satisfaction clientèle
  - Élaboration des plannings du personnel
  - Organisation des réunions
  - Rédaction de compte rendu, courriers
  - Administration des dossiers
  - Commande des véhicules
  - Gestion des stocks

• Orgacompte - Commerciale

  2010 - 2010 - Prospection commerciale
  - Mise à jour de la base de donnée clients
  - Gestion des stocks
  - Gestion des commandes
  

Formations

• ISEFAC Alternance

  Paris 2014 - maintenant

• EPH (Paris)

  Paris 2013 - 2014 Bachelor en Communication/Marketing

• CFA De La CCI De Nîmes

  Marguerittes 2010 - 2012 BTS Assistante de Gestion PME-PMI
  
  Disciplines abordées :
  Culture Générale et Expression, Droit, Economie, Communication, Gestion des Relations Clients et Fournissseurs, Comptabilité
  
  Mise en place d'un projet professionnel
  Organisation d'un évènement : Lancement d'un nouveau véhicule, Q3 Audi

• Lycée Pasquet

  Arles 2008 - 2010 ES

Réseau

• Dimitri LAURENT

• Elodie DEMOLLIENS

• Fabien GRENECHE

• Jean-Daniel BAGROS

• Julien VALLET

• Laurent GABORIAUD

• Marie KERNALÉGUEN

• Nicolas GANGLOFF

• Patrick PERRENES

• Philippe De CAP O SOLEIL