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SYSTEME U Centrale Régionale Nord Ouest
- Assistante technique
Rungis
2010 - maintenant
* Appui technique et administratif auprès du responsable du service technique & des chargés de projet dans leur missions de réhabilitation, remodling, création de magasins U de la Région Nord Ouest. ;
* Création et suivi de supports (estimatifs, plannings, cahiers des charges des concepts) ;
* Participation à l'organisation et à l'élaboration du salon régional Nord Ouest ;
* Relationnel avec les fournisseurs, architectes, magasins et autres services de la Centrale. ;
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CLOSYSTEM
- Assistante commerciale
2010 - 2010
* Secrétariat administratif (marchés, ordres de service, avenants, contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE, DICT, suivis de la main d'œuvre) ;
* Secrétariat commercial (appels d'offres, devis, commandes, facturation, suivis d'affaires, vente) ;
* Standard, accueil ;
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BERTIN SA
- Assistante de direction
2009 - 2010
Secrétariat administratif (marchés, ordres de service, avenants, contrats de sous-traitance)
Secrétariat commercial (appels d’offres, fiches commerciales, veille commerciale)
Fournitures administratives
Mise à jour et préparation des tableaux de bord, du parc véhicules
Facturation interne
Standard, accueil, traitement du courrier
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POINT P Travaux Publics
- Assistante de direction
2008 - 2009
Négociant en matériaux de travaux publics
* Secrétariat du Directeur Régional (secteur Ouest - 8 agences - 50 personnes)
* Mise en place d'une organisation pour le secteur ;
* Relais entre la Direction Générale, les services généraux du siège social et les agences
* Préparation et suivi des budgets, mise à jour des données mensuelles et commerciales, des portefeuilles des commerciaux
* Préparations et comptes rendus des réunions mensuelles
* Traitement des appels d'offres, suivis administratifs et commerciaux des marchés
* Contrats de travail, suivi des effectifs et des états de présence, de la formation, l'enregistrement et le calcul des éléments variables des commerciaux
* Organisation des déplacements ;
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CERIB
- Assistante aide-comptable
Tunis
2004 - 2008
Centre d'Etudes et de Recherches de l'Industrie du Béton
* Comptabilité analytique : création et mise à jour des fichiers (actions, salariés), saisie d'heures, affectation de factures et des notes de frais ;
* Budgets annuels et leurs consolidations ;
* Contrôle de gestion : édition des états de suivi (balances et grands livres), édition du suivi des temps passés, suivi de l'échantillon constant des ressortissants pour la taxe affectée. ;
* Assurances « véhicules et exploitation » (contacts avec les assureurs, tenues des tableaux de bord (sinistres, primes)) ;
* Locations de voitures et gestion du parc « voitures » ;
* Saisie du manuel analytique interne et du rapport d'activité annuel ;
* Fournitures administratives : gestion et négociation des prix ;
* Mobilier de bureau : réception des demandes, négociations avec les fournisseurs ;
* Assistance interne pour le logiciel interne de gestion
* Service « courrier » : relation avec la Poste, le fournisseur du matériel, assistance interne pour la machine à affranchir ;
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Société SAM
- Assistante de direction
2001 - 2003
Réhabilitation, montage de bâtiments industriels et ponts
* Suivi des commandes, des factures fournisseurs, des prix de revient des affaires, traitement de la comptabilité tenue par les bureaux délocalisés (Ghana, Madagascar)
* Secrétariat général : courriers, appels d'offres internationaux, élaboration d'un avis d'appel d'offre international, comptes rendus de réunions, contacts avec les intervenants extérieurs ;
* Préparation et suivi des expéditions du matériel par conteneurs, relais avec les bureaux délocalisés ;
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I.R.F.A. Normandie Maine
- Assistante de direction
1999 - 2001
Organisme de formation
* Gestion du planning de la Responsable d'Etablissement, prises de rendez-vous, relationnel avec les partenaires, comptes rendus de réunions
* Secrétariat administratif du public ANPE et jeunes : dossiers de rémunération, gestion des heures mensuelles, recherches de locaux (locations, installations téléphoniques, ...) pour les actions délocalisées. Elaboration des appels à projets et appels d'offres, des bilans fin d'actions
* Accueil, standard, organisation du secrétariat ;
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Ets CAUCÉ - BAUDIN CHATEAUNEUF
- Assistante de direction
1994 - 1998
Construction de structures métalliques et de ponts
* Gestion du planning du Directeur, relationnel avec les clients, les sous-traitants et le siège social
* Budgets ;
* Gestion du personnel (contrats de travail, salaires, congés payés)
* Secrétariat administratif et commercial du département Export (dossiers d'appels d'offres internationaux) dont l'activité se situait principalement en Afrique Francophone.
* Préparations, suivis des expéditions de matériel, contacts permanents avec le personnel expatrié et les chefs de chantier.
* Elaboration et suivi d'un dossier juridique concernant un marché de forage de puits au Mali.
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Ets CAUCÉ - BAUDIN CHATEAUNEUF
- Secrétaire commerciale
1992 - 1994
Construction de structures métalliques et de ponts
* Devis, dossiers d'appels d'offres, relances, gestion du planning des chargés d'affaires, comptes rendus de réunions, veille commerciale.
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Ets CAUCÉ - BAUDIN CHATEAUNEUF
- Secrétaire aide-comptable
1990 - 1992
Construction de structures métalliques et de ponts
* Responsable de la comptabilité «fournisseurs » (traitement des factures, règlements, imputations, réclamations, retenues de garantie, cautions)
* Participation à divers travaux comptables et au bilan ;
