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Coninx GENEVIEVE

Boulogne-Billancourt

En résumé

ATTACHEE DE DIRECTION expérimenté polyvalente – anglais courant
Rigoureuse, organisée, autonome
Adaptabilité rapide, gestion de travail en équipe et grande confidentialité
Sociétés de tailles et de secteurs d’activité variés (environnement français ou américain)

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Assistante de Direction
Secrétariat
Internet
Rédaction
Microsoft Office

Entreprises

  • Ipsen - Attachée de direction

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2018 Attachée de Direction - cadre
    Interface avec les différents départements composant la division (350 personnes) et les autres divisions
    Gestion de l’agenda, des emails et préparation de dosssiers
    Organisation des déplacements professionnels et de réunions variées (y compris événement de plus de 200 personnes sur plusieurs jours à l’étranger), élaboration d’agendas, établissement et suivi du budget central avec la Finance, gestion des factures, des notes de frais…

  • Bangui groupe - Assistante de direction

    2014 - 2014 mission d'intérim

  • Daikin - Chargée d'Administration de Direction Commerciale

    Nanterre 2013 - 2014 Etablissement des contrats non standards, calcul des chiffres d’affaires correspondants, des rémunérations complémentaires et des provisions suivant des schémas individuels différents, budget de la promotion des ventes et provisions, création de contrats sous SAP, gestion des contrôles...

  • GE Energy - ASSISTANTE DE DIRECTION

    BELFORT CEDEX 2004 - 2012 Déplacements :
    Organisation des tournées de la direction américaine sur toute l’Europe (vols privés pour optimiser le temps au maximum, gestion des rendez-vous avec les dirigeants des sociétés visitées, hôtels, dîners...), voyages individuels par une agence ou un système informatisé, demandes de visas…
    Agendas complexes pour des personnes situées aussi bien sur place à Paris qu’à plein temps en province
    Réunions :
    A l’étranger, dont une au Maroc pour plus de 200 personnes venant de différents pays et continents, avec choix du lieu suivant des critères, assistance sur place...
    En France hors site et en interne avec mise en place de conférences téléphoniques et de visioconférences
    Services Généraux, notes de frais, frappe de documents…

  • GE CAPITAL Assurances - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2000 - 2004

  • GE Healthcare - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1998 - 1999

  • Oracle - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Colombes 1994 - 1997 Assistante de direction du Directeur administratif et financier (équipe de 60 personnes) puis du Directeur des Ressources Humaines - cadre

  • Bossard Consultants - Assistante

    1989 - 1990

  • DKV France (société allemande d'assurance maladie) - ASSISTANTE

    1983 - 1989

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Réseau

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