Constance POUCHAIN

En résumé

Entreprises

• CCAS de Wingles - Responsable des finances et des ressources humaines

  2015 - maintenant Volet gestion financière :
  - Élaboration et suivi de 2 budgets : Résidence Autonomie (M22) et Centre Communal d'Action Sociale (M14)
  - Gestion de la comptabilité pour les 2 établissements
  - Mise en place de la dématérialisation des factures et pièces justificatives
  - Simplification des procédures et utilisation optimale du logiciel E-Magnus
  
  Volet Ressources Humaines :
  - Gestion de la paie : 20 agents (issus de la filière technique, administrative et médico-sociale)
  - Réalisation des déclarations annuelles notamment la N4DS
  - Suivi et gestion du plan de formation
  - Gestion de la carrière des agents
  - Gestion de la maladie et des absences
  - Participation aux entretiens et mise en place des contrats
  - Dynamisation de la vie professionnelle ( ex : Mise en place de réunion d'informations pour les agents en partenariat avec le CNAS)
  - Collaboration avec le service RH de la Ville afin de coordonner nos pratiques en matière de ressources humaines
  
  Activités annexes :
  - Correspondante CNAS
  - Titre d'"Agent de prévention" pour les 2 établissements ( suivi et mises à jour du Document Unique)
  - Participation au COPIL sur l'étude des RPS (Risques Psycho Sociaux)
  - Participation aux Conseils d'Administration pour la présentation des éléments relevant des finances et des RH

• Métropole Européenne de Lille - Conseillère emploi

  Lille 2015 - 2015 - Intervention et suivi sur un portefeuille moyen de 20 postes pour les pôles Transports, Finances et Secrétariat Général dans le respect des procédures
  - Analyse des candidatures, conduite des entretiens, rédaction des comptes rendus
  - Participation aux réunions de cycle de gestion
  - Interlocutrice unique sur la thématique des stages (accompagnement proposé aux services demandeurs, promotion, mise à jour et fiabilisation des processus compte tenu des évolutions législatives, suivi administratif quotidien)
  - Participation à divers projets : mise en place de la GPEC, relecture du cahier des charges pour le marché du logiciel de gestion des recrutements, participation à la réorganisation des fonctions supports, mobilisation lors des forums et salons de l'emploi, etc.
  

• Leroy Merlin - Assistante Ressources Humaines en Centrale d'Achat

  Lezennes 2014 - 2015 - Rôle d'informations et de conseils sur les questions RH auprès des salariés et des managers de la Centrale Achats (270 collaborateurs)
  - Animation du temps de travail sur le logiciel TACTIC (suivi des heures, des congés payés, et de la planification) et comptes rendus auprès des contrôleurs de gestion.
  - Formation des nouveaux collaborateurs suivis en heure sur l'outil TACTIC
  - Organisation des sessions de recrutement
  - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, avenants)
  - Accueil des nouveaux salariés
  - Préparation du bilan humain 2015
  - Suivi des remboursements des titres de transport
  - Résolution de divers dossiers (introduction d'un collaborateur étranger, rupture conventionnelle ,etc.)
  - Echange permanent avec les services supports du siège (Service Administration Du Personnel, Institut de Développement Leroy Merlin, affaires juridiques, comptabilité)

• Lille Métropole - Assistante Ressources Humaines - Apprentissage

  Lille 2013 - 2014 Suivi stratégique des stages :
  - Création et réalisation du bilan des stages 2013
  - Développement d’outils de pilotage pour la recherche de stagiaires
  - Accompagnement des services dans la recherche de stagiaires (analyse des demandes, élaboration de fiche de poste, diffusion des annonces, analyse des candidatures, participation aux entretiens)
  
  Gestion quotidienne de l'apprentissage :
  - Suivi des absences
  - Suivi financier

• Société Générale - Emploi saisonnier

  PARIS 2013 - 2013

• Lille Métropole - Assistante Ressources Humaines - Stage

  Lille 2013 - 2013 -Gestion administrative des demandes d'emplois
  -Mise en place et suivi de la campagne d'apprentissage 2013
  -Suivi facturation des apprentis
  -Prise de rendez-vous
  -Recrutement (rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, pré-sélection des candidats)
  
  

• Keolis - Assistante paie et administration du personnel - Stage

  Paris 2012 - 2012 Intégration d'un service paie :
  - Gestion de la maladie
  - Saisie de la DUCS
  - Suivi de la procédure de paie avant et après clôture
  - Facturation des formations
  - Classement

• O2 Home Services - Assistante d'agence - Stage

  Le Mans 2011 - 2011 - Mission de sourcing : cibler la localisation des candidats potentiels
  - Sélection des candidats à potentiel
  - Mise à jour des bases de données de candidats et de salariés
  - Gestion administrative du personnel
  - Gestion des annulations de Pentecôte
  - Anticipations des congés d'été

Formations

• IAE De Lille

  Lille 2013 - 2014 Licence Professionnelle Management des organisations en collectivité territoriale
  
  Obtenue avec mention

• Université Artois

  Arras 2012 - 2013 Licence AES
  
  Obtenue avec mention

• IUT DE LENS

  Lens 2010 - 2012 DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

Réseau

• Aude DUTILLY

• Catherine CHAUVIN

• Céline CAEL

• Jérémy HANNEBICQUE

• Jordan DESCATOIRE

• Julie BATTISTA

• Nathalie DUPES

• Sarah PINTE

• Tatiana VANDE VOORDE