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Constance POUCHAIN

LILLE

En résumé

Les ressources humaines, les finances ou encore les marchés publics sont des fondamentaux permettant la bonne gestion des collectivités et je souhaite y contribuer directement de part mes missions.

Mes compétences :
Outlook
Sphinx
Word / Excel / Powerpoint
Profil soft
Tiny
Intranet (Sezam)
E-Magnus gestion financière + RH

Entreprises

  • CCAS de Wingles - Responsable des finances et des ressources humaines

    2015 - maintenant Volet gestion financière :
    - Élaboration et suivi de 2 budgets : Résidence Autonomie (M22) et Centre Communal d'Action Sociale (M14)
    - Gestion de la comptabilité pour les 2 établissements
    - Mise en place de la dématérialisation des factures et pièces justificatives
    - Simplification des procédures et utilisation optimale du logiciel E-Magnus

    Volet Ressources Humaines :
    - Gestion de la paie : 20 agents (issus de la filière technique, administrative et médico-sociale)
    - Réalisation des déclarations annuelles notamment la N4DS
    - Suivi et gestion du plan de formation
    - Gestion de la carrière des agents
    - Gestion de la maladie et des absences
    - Participation aux entretiens et mise en place des contrats
    - Dynamisation de la vie professionnelle ( ex : Mise en place de réunion d'informations pour les agents en partenariat avec le CNAS)
    - Collaboration avec le service RH de la Ville afin de coordonner nos pratiques en matière de ressources humaines

    Activités annexes :
    - Correspondante CNAS
    - Titre d'"Agent de prévention" pour les 2 établissements ( suivi et mises à jour du Document Unique)
    - Participation au COPIL sur l'étude des RPS (Risques Psycho Sociaux)
    - Participation aux Conseils d'Administration pour la présentation des éléments relevant des finances et des RH
  • Métropole Européenne de Lille - Conseillère emploi

    Lille 2015 - 2015 - Intervention et suivi sur un portefeuille moyen de 20 postes pour les pôles Transports, Finances et Secrétariat Général dans le respect des procédures
    - Analyse des candidatures, conduite des entretiens, rédaction des comptes rendus
    - Participation aux réunions de cycle de gestion
    - Interlocutrice unique sur la thématique des stages (accompagnement proposé aux services demandeurs, promotion, mise à jour et fiabilisation des processus compte tenu des évolutions législatives, suivi administratif quotidien)
    - Participation à divers projets : mise en place de la GPEC, relecture du cahier des charges pour le marché du logiciel de gestion des recrutements, participation à la réorganisation des fonctions supports, mobilisation lors des forums et salons de l'emploi, etc.
  • Leroy Merlin - Assistante Ressources Humaines en Centrale d'Achat

    Lezennes 2014 - 2015 - Rôle d'informations et de conseils sur les questions RH auprès des salariés et des managers de la Centrale Achats (270 collaborateurs)
    - Animation du temps de travail sur le logiciel TACTIC (suivi des heures, des congés payés, et de la planification) et comptes rendus auprès des contrôleurs de gestion.
    - Formation des nouveaux collaborateurs suivis en heure sur l'outil TACTIC
    - Organisation des sessions de recrutement
    - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, avenants)
    - Accueil des nouveaux salariés
    - Préparation du bilan humain 2015
    - Suivi des remboursements des titres de transport
    - Résolution de divers dossiers (introduction d'un collaborateur étranger, rupture conventionnelle ,etc.)
    - Echange permanent avec les services supports du siège (Service Administration Du Personnel, Institut de Développement Leroy Merlin, affaires juridiques, comptabilité)
  • Lille Métropole - Assistante Ressources Humaines - Apprentissage

    Lille 2013 - 2014 Suivi stratégique des stages :
    - Création et réalisation du bilan des stages 2013
    - Développement d’outils de pilotage pour la recherche de stagiaires
    - Accompagnement des services dans la recherche de stagiaires (analyse des demandes, élaboration de fiche de poste, diffusion des annonces, analyse des candidatures, participation aux entretiens)

    Gestion quotidienne de l'apprentissage :
    - Suivi des absences
    - Suivi financier
  • Société Générale - Emploi saisonnier

    PARIS 2013 - 2013
  • Lille Métropole - Assistante Ressources Humaines - Stage

    Lille 2013 - 2013 -Gestion administrative des demandes d'emplois
    -Mise en place et suivi de la campagne d'apprentissage 2013
    -Suivi facturation des apprentis
    -Prise de rendez-vous
    -Recrutement (rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, pré-sélection des candidats)

  • Keolis - Assistante paie et administration du personnel - Stage

    Paris 2012 - 2012 Intégration d'un service paie :
    - Gestion de la maladie
    - Saisie de la DUCS
    - Suivi de la procédure de paie avant et après clôture
    - Facturation des formations
    - Classement
  • O2 Home Services - Assistante d'agence - Stage

    Le Mans 2011 - 2011 - Mission de sourcing : cibler la localisation des candidats potentiels
    - Sélection des candidats à potentiel
    - Mise à jour des bases de données de candidats et de salariés
    - Gestion administrative du personnel
    - Gestion des annulations de Pentecôte
    - Anticipations des congés d'été

Formations

  • IAE De Lille

    Lille 2013 - 2014 Licence Professionnelle Management des organisations en collectivité territoriale

    Obtenue avec mention
  • Université Artois

    Arras 2012 - 2013 Licence AES

    Obtenue avec mention
  • IUT DE LENS

    Lens 2010 - 2012 DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

Réseau