-
IGO-Solutions
- Responsable administration du personnel
2016 - 2017
iGO-Solutions Création de Société - effectif de départ 55 salariés, 120 salariés à ce jour
Maintenance aéronautique 30% d'activité en Anglais
* Création du service : garantir le transfert et l'intégration des 50 salariés de l'entreprise en cessation d'activité et les faire adhérer et participer au développement de la société IGO-Solutions.
Rédiger les procédures RH (pointages, absences, congés, mutuelle, déplacements....), mise en place de la médecine du travail, de l'affichage obligatoire, du règlement intérieur, création des documents RH (courriers types, dossiers du personnel)
* Management et coordination de l'administration RH : recrutement et encadrement de 2 secrétaires de production, intégration et accueil des nouveaux salariés, intérimaires et « contractors» (salariés anglo-saxons), contrôle et suivi de l'ensemble des process de gestion des temps (planning 3x8, 7j/7 et 24h/24), tenue et mise à jour des dossiers du personnel , mise en place et suivi de tableaux de bord RH. Gestion de l'alternance.
* Paie : Ordonnancement et collecte des éléments de paie, contrôle des paies et solde de tout compte, interlocutrice privilégiée du prestataire paie et des organismes sociaux. ;
* Déclarations sociales : Médecine du travail, logement, DOETH, DMMO ;
* Conseil RH : Soutien et conseil auprès des managers, salariés et représentants du personnel. ;
* Relations Sociales : gestion des élections de la DUP, tenue et suivi des mandats et heures de délégation. ;
* Formations : organisation, inscriptions, convocations, organisation des déplacements, suivi des prises en charge, interlocutrice principale des OPCA, des écoles. ;
* Recrutement : recueil des besoins, diffusion des offres, relation intérim, pré-sélection candidats, relation écoles. ;
* Correspondante sûreté : Responsable de la gestion des badges et accréditations pour accès en zone aéroportuaire. ;
* Assistanat du Président de la société : soutien sur le suivi des dossiers RH, gestion des rendez-vous, des appels, réservation d'hôtels, de déplacements, suivi des factures et des notes de frais .... ;
* Gestion des services généraux : mise en place des vestiaires, des tenues de travail et de leur entretien, des activités du service ménage, du service courrier, gestion des fournitures
-
Corio
- Assistante Ressources Humaines
Courbevoie
2015 - 2015
• Projets transverses : assurer le bon déroulement de la fusion-absorption de la société, communication interne, transfert des dossiers administratifs, fusion des paies, élaboration de tableaux de bord.
Suivi de l’accord d’intéressement et de participation
• Administration du personnel : contrôle et application des process conformément à la réglementation, accueil des nouveaux salariés.
• Paie : Ordonnancement et collecte des éléments de paie, contrôle des paies et solde de tout compte, interlocutrice privilégiée du prestataire paie et des organismes sociaux.
• Veille juridique et sociale
• Formation : déploiement et suivi logistique du plan, demande de prise en charge et suivi des remboursements, interlocutrice privilégiée OPCA.
-
Sopra Steria
- GESTIONNAIRE PAIE
Paris
2014 - 2015
- Saisie des ordres de paie transmis par le client : éléments de paie / embauches / fin de contrat / primes / tickets restaurants / acomptes / arrêts maladie / absences formation / congés paternité (saisie de l'absence et transmission de l'attestation de salaire à la CPAM / vérification des soldes de tout compte....
- Suivi des Congés Individuels de Formation : saisie en paie / demande de remboursement auprès des différents FONGECIF / suivi des remboursements et relances.
- Suivi des dossiers maladie : édition et envoi des attestations de salaires aux caisses de sécurité sociales / calcul des passages en longue maladie et création des dossiers mutuelle pour complément de salaire à verser / échange et relance auprès des caisses de sécurité sociale pour suivi des dossiers.....
-
Fnac
- Chargée RH
IVRY SUR SEINE
1991 - 2014
• Projets transverses : Accompagner les équipes et leur faire accepter le changement de politique RH : Mise en place du centre de service partagé (participation aux groupes de réflexion, formation et encadrement des nouveaux membres de l’équipe), externalisation du service paie, mise en place de nouveaux outils RH (gestion des temps via Horoquartz, des absences via Orhel, de la paye via HR Access) et soutien des salariés et des managers (formation, assistance à l’utilisation).
Organisation de sessions d'accueil des CDD de fin d'année et d'été (jusqu’à 100 à 150 CDD).
Gestion des effectifs intérimaires pour les inventaires (250 à 300 intérimaires), centralisation des besoins, interlocutrice privilégiée des agences d'intérim, accueil des intérimaires, répartition et suivi le jour de l'inventaire (pointage, relevé d'heures, discipline …)
• Administration du personnel : coordination et supervision des procédures et délais sur 7 magasins.
• Veille sociale et juridique : conseil et soutien aux responsables opérationnels.
• Paie : collecte des éléments de paie, interlocutrice principale du prestataire paie.
• Relations sociales : convocations, ordre du jour et préparation des réponses DP, CE, CHSCT. Suivi des mandats et heures de délégation.
• Formation : déploiement et suivi logistique du plan de formation, suivi des congés individuel de formation.
• Déclarations sociales : DMMO, DOETH, DARES, Médecine du travail, Logement, Formation.
• Réalisation du bilan social, du rapport égalité hommes/femmes, du document unique
• Recrutement : recueil des besoins, diffusion des offres, relation intérim, pré-sélection candidats.
• Management : Encadrement de 1 à 3 gestionnaires RH
