ASSYSTEM FRANCE
- Assistante gestion du personnel
1999 - 2008
Je gère environ une activié de 1000 salariés au sein de l'administration du personnel.
Tâches relatives à l’ADP
• Rédaction des contrats de travail et des avenants, suivi des périodes d’essai
• Gestion des mutations et changements d’affectations
• Suivi des suspensions de contrat de travail (CIF, Paternité, Maternité etc.)
• Gestion des départs : démissions, préparation procédures de licenciements
• Affiliations des salariés à la mutuelle/prévoyance
• Tenue du Registre du Personnel
• Suivi des visites médicales
• Mise à jour du tableau d’affichage obligatoire –tenue et mise à jour des accords en vigueur et des consignes Direction
Tâches RH
Interface managers et recruteurs :
• Renseignements sur les procédures de renouvellement de période d’essai, de rupture de contrat
• Tenue et mise à jour des tableaux des entrées et sorties du personnel
• Suivi et montage des dossiers embauches étrangers (DDTE, Préfecture) et Aide à l’Embauche (ANPE)
• Législation sociale, accord d’entreprise (heure sup, astreintes, heure de nuit, etc)
• Contrôle de la cohérence des demandes de contrats de travail : Rémunération, Pos/Coef. et Expérience
Interface salariés :
• Accueil des nouveaux embauchés, remise et explication du dossier d’accueil
• Information sur le 1% patronal et envoi de dossiers (mutation, recherche logement, etc.)
• Renseignements sur les congés spéciaux (maternité, paternité, naissance, décès, mariage) et remise des documents à remplir
• Déclaration des accidents de travail.
Tableaux de bord
• Statistiques entrées/sorties
• Statistiques source à l’embauche
• Reporting sur EAD par date anniversaire salariés
