-
CMI LUXEMBOURG SERVICES
- Gestionnaire de paie et administration du personnel
Ressources humaines | Thionville (57100)
2015 - maintenant
Gestionnaire de paie, basée à Mondorf les Bains au Luxembourg : établissement de la paie pour environ 190 collaborateurs (Ovriers ETAM Cadres) dont une centaine d'agents en grands déplacements sur les centrales nucléaires en France (processus complet du contrôle des pointages en passant par le calcul des Heures supp en tenant compte de la modulation du temps de travail en vigueur dans l'entreprise, jusqu'à l'envoie de la fiche de paie)
Gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, gestion de la mutuelle et la prévoyance, déclarations diverses, gestion des arrêts de travail, acomptes..)
-
CMI Services MUON
- Assistante de Gestion/RH
DISTROFF
2013 - 2014
Missions principales :
- Contrôle des pointages et élaboration du fichier pour la paie de + de 95 collaborateurs en tenant compte de l'accord de modulation du temps de travail en vigueur ( agents majoritairement en Grand Déplacement sur les Centrales Nucléaires (travail posté ou en décalé, indemnités diverses, primes et astreintes, absences, ...))
- Encodage des éléments paie sous SAP
- Gestion des films dosimétriques
-Gestion administrative RH (lettres de délégation de pouvoir,courriers disciplinaires, déclaration aux ASN,...)
- Accueil des nouveaux embauchés et présentation du livret de l'itinérant, de la modulation du temps de travail et des règles de paie
- Gestion administrative RH / assistanat de Direction ( disciplinaire, délégations de pouvoirs, achats divers, gestion des factures, réservations de voyages, commandes des EPI …)
- Gestion des accès sur les centrales nucléaires (FIDAA/PEI)
-
ADIA BTP Transport Metz
- Conseillère en Recrutement
2012 - 2012
- Recrutement et placement actif (proposition de candidats) auprès des entreprises
- Gestion administrative des RH (établissements des contrats, gestion des absences, gestion des AT, des visites médicales, formations, divers dossier tels que le 1% logement, suivi et prévention sécurité, transmission des éléments de paie, acomptes,...) + accueil physique et téléphonique
- Conseil en matière de législation sociale auprès des clients
- Analyses de postes en entreprise,...
-
ADECCO
- Assistante recrutement
Villeurbanne
2011 - 2011
Adecco Toul : Agence généraliste
Stage d'une durée de 5 mois dans le cadre du Master 2 DSRH.
Missions:
- Recrutement et délégation de collaborateurs intérimaires
- Gestion administrative des RH
- Gestion complète des commandes clients et établissement des contrats
- Gestion des visites médicales
- Élaboration d'une enquête de satisfaction intérimaires
- Calcul des acomptes / conseil aux clients en matière de législation sociale
- Accueil physique et téléphonique / Mise à jour des dossiers
- Réalisation d'une enquête de satisfaction intérimaires dans le cadre de mon mémoire : (16/20) « L’intérim, un acteur majeur sur le marché de l’emploi (problématique: L"intérim : outil de précarisation ou véritable tremplin vers l’emploi ?) »
Apports du stage :
Développement de mes compétences notamment dans le domaine du recrutement et de la gestion administrative :
- Comprendre les besoins des clients, les profils recherchés (compétences, qualités...) et y répondre
- Sélectionner un CV, mener un entretien et évaluer le candidat assez rapidement
Développement de mes capacités à :
- Travailler en autonomie sur mes propres commandes et gérer les deux clients (Entreprises utilisatrices et intérimaires)
- Travailler dans l'urgence et sous pression : gestion du stress
- Travailler en équipe, aider mes collaborateurs
- Détecter et gérer les priorités
- Être polyvalente
- Élaborer une enquête de satisfaction, analyser les résultats, détecter des biais éventuels, connaitre les effets et les limites d'une telle enquête,...
- Rôle de médiation : gérer, limiter les conflits
-
Association Monsieur Vincent (établissement de retraite)
- Assistante RH
2011 - 2011
Stage d'une durée de 2 mois dans le cadre du Master 2 DSRH.
Missions :
- Analyse et synthèse des entretiens annuels d’évaluation (inclus les souhaits de formation)
- Élaboration d'un document récapitulant les objectifs de l'EAE pour l'entreprise et les collaborateurs (+ inclus dans ce document des conseils destinés aux managers sur les erreurs à éviter ou les attitudes à adopter pour mettre le collaborateur en confiance et mener à bien l'entretien)
- Proposition d’un support pour 2011
- Rédaction de contrats
- Édition de soldes de tout compte, certificat de travail, attestation employeur pour la sortie des collaborateurs
- Participation à des réunions diverses (exemple d'objectifs : améliorer la sécurité de l'établissement et des résidents,organiser des activités ludiques (sorties, apprendre à utiliser les messageries internet,...,) gérer les difficultés rencontrées au quotidien par les collaborateurs de l'établissement de retraite,...)
- Courriers divers (réponse négatives aux postulants,...)
Apports :
Développement de mes connaissances sur l'entretien annuel d'évaluation des collaborateurs ainsi que sur le fonctionnement des établissements de retraite.
-
CARSAT Nord est
- Agent Administratif (Service ASSPA)
2009 - 2010
CDD de 6 mois au Service ASSPA (Action Sociale et Sanitaire en faveur des Personnes Âgées)
Missions :
- Réception des dossiers
- Ouvertures des droits (ex : aides financières diverses en fonction du degré d'autonomie)
- Commandes d’évaluation
- Formation de trois nouveaux arrivants dans le service
- Participation aux réunions et sollicitations de ma supérieure N+1 lors de prises de décisions sur des actions à mettre en place au sein du service (notamment sur l'utilisation du logiciel Antares, afin d'optimiser la gestion de nos dossiers et d'améliorer la communication des informations sur ces dossiers (objectif : gain de temps))
-
CTO (Clinique de Traumatologie et d'Orthopédie)
- Assistante RH
2009 - 2009
Stage de 11 semaines dans le cadre du Master 1 AES en Gestion des ressources Humaines et Organisations.
Missions :
- Mise à jour du :
- bilan social
- bilan « égalité professionnelle Homme/Femme »
- bilan temps partiel
- Collaboration à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Élaboration d'une enquête de satisfaction sur les conditions de travail à la CTO
- Analyse et synthèse de cette enquête
- Participation aux réunions (CE, CHSCT,...)
- Recherches diverses (juridiques) et courriers (communication interne)
Mémoire (16/20): "La politique de gestion des risques professionnels en milieu hospitalier".
Apports :
- Développement des connaissances et compétences dans le domaine de la gestion des risques en milieu hospitalier
- Savoir réaliser un bilan social
- Créer une enquête et analyser et synthétiser les résultats (effets, limites, biais,représentativité...)
-
Converteam Motors
- Assistante de production
2007 - 2008
Missions intérim effectuées pendant les congés scolaires sur les années 2007 et 2008 pour une durée totale d'environ 4 mois :
Missions :
- Relevé des heures dans les lignes
- Saisie diverses sur Excel
- Organisation et préparation de réunions (Cadres)
- Mise à jour des fichiers pour extraire la production
- Utilisation du logiciel Saturn
