Cyrielle NGUYEN

En résumé

Entreprises

• Département des Hauts-de-Seine - Cadre référent statutaire

  Nanterre 2015 - maintenant Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Gestion Statutaire et Rémunérations, composé d'une soixantaine de personnes, assure la gestion de la carrière et de la paie des 6 500 agents du Département des Hauts-de-Seine.
  
  Missions principales :
  -Animation et encadrement de 4 gestionnaires en charge de la carrière et de la paie des agents du Pôle Solidarités
  - Garant de la conformité des actes effectués par les gestionnaires, dans le respect des échéances du service
  - Structuration des échéanciers de paie et contrôle des opérations de paie
  - Conseil et accompagnement statutaire aux directions opérationnelles et aux agents
  - Mise en œuvre des évolutions règlementaires
  - Participation active aux démarches transversales et d’optimisation menées au sein du service (refonte des process, harmonisation des pratiques, professionnalisation des gestionnaires...)
  
  
  

• Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique et de ses Applications - Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines

  2014 - 2015 Missions principales :
  - Coordination des activités du service RH
  - Responsable de la formation professionnelle
  - Référente action sociale et handicap
  
  • Accompagnement de la RRH dans la mise en œuvre de la réglementation RH et des nouveaux projets du service
  
  • Coordination des activités du service, en relation avec les pôles enseignants, personnels administratifs et techniques et personnels contractuels et vacataires
  
  • Instruction des dossiers techniques ou spécialisés afin de préparer les décisions courantes de gestion du personnel
  
  • Elaboration et mise en œuvre des dispositifs et procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, concours, GPEEC, conditions de travail…)
  
  • Organisation de la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines
  
  • Information et conseil aux agents sur leur situation professionnelle et/ou sociale
  
  • Production de tableaux de bord et suivi
  

• Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique et de ses applications (Cergy Pontoise - 95) - Chargée de formation

  2013 - 2014 • Responsable de la formation professionnelle :
  - Clôture administrative et budgétaire de l’année n-1
  - Elaboration complète du 1er plan de formation de l’ENSEA : recensement et priorisation des besoins de formation exprimés par les agents, prise de contact et mise en concurrence des organismes de formation, rédaction du document
  - Ingénierie de formation : montage d’actions de formation intra-entreprise, sur mesure
  - Suivi administratif quotidien des actions de formations engagées : inscription des agents, volet comptable, suivi de l’absentéisme, évaluation de l’action de formation suivie …
  - Réponse aux besoins ponctuels de formation, hors plan de formation
  
  • Dossiers « comptes individuels de retraite » : vérification et/ou correction des éléments de carrière des agents
  
  • Bilan social : actualisation et renforcement des données, en collaboration avec la RRH
  
  • Politique handicap et d’accompagnement des personnels : recensement et prévention
  
  • Gestion administrative quotidienne : stages et emplois, élections professionnelles, concours et examens professionnels, appui aux gestionnaires RH
  

• Centre de services partagés RH de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole (Nantes - 44) - Apprentie au sein de la Mission qualité et évaluation RH

  2012 - 2013 * Rédaction d'une trentaine de processus et de procédures dans le cadre de la mutualisation des services (le CSPRH, composé de 120 agents de la fonction RH, gère 8000 agents pour les deux collectivités)
  * Participation à l'élaboration de la Convention de services RH (outil définissant le rôle des différents acteurs de la fonction RH au sein des collectivités)
  * Remise à jour et création de documents par rapport aux chartes bureautiques réactualisées
  * Actualisation des rubriques Intranets suite à la mutualisation
  * Statistiques (utilisation par les agents du numéro unique pour toutes les questions RH)

• Institut Public des Handicapés Visuels des Hauts Thébaudières (Vertou - 44) - Assistante RH

  2012 - 2012 (Stage puis CDD de 6 mois)
  
  * Service formation (plan de formation, recensement des besoins lors des entretiens annuels...)
  * Service gestion du personnel (N4DS, paie, notation) ;
  * Secrétariat RH (suivi et gestion des absences, premier filtre des demandes d'emplois et de stages, accidents de travail, CHSCT, organisation des visites médicales, participation à l'élaboration du Document Unique...)

Formations

• Faculté De Droit Et De Science Politique

  Nantes 2012 - 2013 Master 2 Droit Social et Management des Ressources Humaines
  
  * Séminaires de Droit Social : cadre institutionnel, contrats de travail, santé au travail, IRP ...
  * Séminaires de Management des Ressources Humaines : fonction RH, GPEC, gestion du temps, recrutement, flexibilité, gestion de la formation, politique salariale ...

• Faculté De Droit Et De Science Politique

  Nantes 2011 - 2012 Master 1 Droit Social
  
  * Gestion des ressources humaines, contrats civils et commerciaux, droit de l'emploi, droit de la protection sociale, procédures collectives

• Faculté De Droit Et De Science Politique

  Nantes 2008 - 2011 Licence de Droit général
  
  *Droit du travail, libertés et droits fondamentaux

• Lycée Les Bourdonnières

  Nantes 2007 - 2008 Baccalauréat Littéraire
  
  Spécialité Maths - LV3 italien

Réseau

• Ahmed SAOUD

• Aurélie PERRAIS

• Fateh ROUABAH

• Guy DE CIBON

• Jean-Michel LUCAS

  Sopra Steria Group (Annecy)

• Julie CANU

• Lucie CHAUVELOT

• Ludovic BAUTHAMY

• Natacha BRIAND

• Romain FRANCISCO