Etablissement Public des Musées de Paris
- Consultant SIRH AMOA Technico fonctionnel Paie HR ACCESS S7
2012 - maintenantDans le cadre du projet migration S7 de la Ville de Paris, les Musées deviennent un établissement public.
Enjeu de la mission : Acquisition de l’autonomie des Musées dans leur Système d’information Ressource Humaine vis-à-vis de la Ville avec un besoin de montée en compétence métier des nouvelles équipes, afin d’assurer transition métier tout en maintenant la fluidité de la paie.
Organisation : Conseil dans la mise en place de la nouvelle structure organisationnelle SIRH.
- Analyse organisationnelle, revue des processus paie et RH, formulation de propositions/recommandations - et mise en œuvre
- Contact et Recueil des informations auprès des organismes lié à la nécessité de la création réglementaire du nouvel établissement Public dans HR ACCESS
- Rédaction de livrable sur les différents scénarii organisationnels du futur Système d’information (Analyse du besoin, Création fiche de poste..)
Gestion et pilotage du projet
- Macro planning
- Plan de test
Mise en place de du système d’interface entre la paie (HR Access) et la DRFIP (Astres)
- Analyse et mise en place de la ventilation budgétaire sous HRACCESS
- Analyse et mise en place du flux de pré mandatement (Interface comptable), du flux retour de mandatement et du fichier des Ordre de Virement (Fichier Banque de France)
- Dématérialisation des bulletins (Flux XML : XEMELIOS)
Analyse du réglementaire et définition des besoins fonctionnels paie
- Sur le paramétrage des cotisations UNEDIC et Contribution Exceptionnelle Solidarité pour les contractuels de droit public
- Mise en place du réglementaire spécifique EPPM (Primes…)
Vérification d’Aptitude Fonctionnelle (Recette)
- Gestion Administrative
- Paie
- Etats post paie (BRC...)
- Confidentialité
- Interfaces
Conduite du Changement et Vérification du Service Régulier
- Rédaction de Modes Opératoires
- Formation et animation des futurs acteurs EPPM (Gestionnaires de paie, Administrateur Fonctionnel...)
- Analyse des besoins logistiques & Accès
Fidelia
- Consultant expert SIRH
2012 - maintenant Audit du règlementaire de paie
- Prise en charge de la gestion du rapport d’audit sur la régularisation des indemnités journalière de sécurité sociale de maladie et de maternité.
GDF SUEZ-COFELY
- Chef de projet SIRH*Paie & Reporting*HRAccess V5
2008 - maintenantConseil et implémentation de nouvelles solutions RH adaptées au client dans le domaine du reporting social dans le cadre de la fusion GDF-SUEZ.
Interlocuteur des RRH et du CSP paie.
Mise en place et optimisation des procédures paies et du poste de Contrôle de gestion social.
Etudes d'analyse et de synthèse des données sociales pour la DRH.
Etablissement du bilan social, du rapport égalité Homme Femme, des reporting liés aux négociations annuelles obligatoires, à la rémunération, aux engagements retraite selon norme IFRS pour les actuaires.
Suivi des effectifs mensuels, de la mobilité des cadres, des KPI ( Key Performance Indicator)
Benchmark- Etudes sur la masse salariale.
Bilan formation-Déclaration cerfa 2483.
Enquête Insee-(DARES-Ecomos-ACEMO)
Formation sur HRD STUDIO: outils d'extraction des données
IBM ISSC Platforme International RH-PAIE
- Responsable paie HRAccess
2007 - 2008Management d'une équipe de dix gestionnaires de paie.
Valorisation des collaborateurs et de leurs compétences.
Report mensuel au comité directeur paye IBM France-Europe-EMEA.
Conseil et soutien de ma hiérarchie en matière de décision stratégique
Mission d'optimisation et de rationalisation des procédures de paie
Gestion de la satisfaction client. (Mise en place de projet)
Participation à l'organisation du service paie externalisé pour le compte de notre client IBM France.
Négociation entre le client et le centre RH et participation à la définition des responsabilités des gestionnaires
Présentation client de notre activité paie
Business control: (Contrôle Mensuel Sarbanes-Oxley, préparation de l'Audit corporate)
Formation des spécialistes de paie
Elaboration des documents de formation
Gestion d'une équipe de dix personnes
Résolution des problèmes techniques rencontrés par les gestionnaires sur HR Access
Optimisation des applications pilotes (GED/EJS, Outil « Payroll print »)
Mise à jour de la documentation relative à la paie
IBM ISSC Platforme International RH-PAIE
- Spécialiste paie
2005 - 2007Mission d'optimisation et de rationalisation des procédures de paie.
Etablissement de la paie des collaborateurs IBM France-Euroco-EMEA (Solde de tout compte : (démission, licenciement, retraite plan de préretraite). Suivi des dossiers « prud'hommes »
Formation des gestionnaires de paie (nouveaux arrivants)
Développement de produits spécifiques sur Excel en relation avec HR Access : utilisation HR Query
Participation à l'implantation et à la migration du service paie à Budapest. Externalisation des processus de paie entre le client et le centre RH
