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Simmons & Simmons LLP
- Bilingual billing assistant
Casablanca
2016 - maintenant
04/2016 à ce jour CABINET D’AVOCAT ANGLAIS, SIMMONS & SIMMONS LLP
Billing asssistant, département facturation, à Paris 1er :
- création et gestion de dossiers clients
- préparation des factures détaillées pour un portefeuille de clients français et étrangers
- saisie des notes d'honoraires en français et en anglais sur le logiciel Ax Dynamics
- coordination de la facturation en lien avec les avocats et les assistantes juridiques
- le suivi du bon enregistrement des factures sur les différentes plateformes Ebilling, en collaboration avec le Support Service Center, basé à Londres
- envoi des factures aux clients (postal, coursier, fedex, mail)
- suivi des encours et la mise à jour des tableaux de bord
- contacts téléphoniques en anglais avec la hotline informatique basé à Londres
- mise à jour de données (adresse,contact, taux horaire) sur les dossiers avec Data Quality
- gestion des e-mails et des fichiers filesite, support au recouvrement
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De Gaulle Fleurance Associes
- Gestionnaire facturation cabinet d'avocat
2015 - 2016
Chargé de facturation, département facturation, à Paris 8e :
création et gestion de dossiers clients
Suivi des termes des conventions et des contrats clients liés aux avocats associés
Préparation des factures détaillées en français ou en anglais
Etablissement des notes d'honoraires françaises et étrangères sur le logiciel Lamy
Suivi des encours à facturer, le suivi mensuel des dossiers et de l'état des factures impayées avec les associés
Mise à jour de données sur les dossiers, Support au recouvrement
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UWV HOLLAND
- Employee
2015 - 2015
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Eco-systèmes
- Charge de facturation
Courbevoie
2015 - 2015
Chargé de facturation, dans le service comptabilité, à la défense (92) :
- enregistrement sur SAP et paiement des factures fournisseurs
- lettrage et rapprochement des virements reçus
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CMS Bureau Francis Lefebvre
- Chargé de facturation en cabinet d'avocat international
Neuilly-sur-Seine
2015 - 2015
Chargé de facturation, dans les départements Social et Fiscalité internationale à Neuilly-sur-Seine (92) :
- enregistrement des temps et facturation française et étrangère de notes d’honoraires
dans le milieu des affaires (logiciel ELITE)
- création et gestion de dossiers clients
- mails et appels téléphoniques en anglais
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LOUIS DREYFUS ARMATEURS S.A.S
- Chargé de facturation au service technique
2013 - 2014
Chargé de facturation, dans le Service Technique à Suresnes (92):
- préparation et enregistrement de factures françaises et étrangères
- règlement de litiges
- création des comptes fournisseurs
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SACEM
- Charge de facturation a la cellule internet
Neuilly-sur-Seine
2012 - 2013
Chargé de facturation au Département des droits phonographiques et numériques, Cellule Internet, Neuilly-sur-Seine (92)
- gestion des contrats d’autorisation des petits exploitants de musique à la demande, de personnalisation du mobile, de vidéo à la demande et de jeux vidéo,
- relance mail des fichiers de déclarations auprès des clients-exploitants de musique
- mise à disposition des fichiers pour validation technique et de documentation
- établissement des décomptes de notes de débit
- suivi administratif et financier des dossiers clients
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RENAULT
- Comptable
Boulogne-Billancourt
2001 - 2011
Comptable à Boulogne et Courbevoie
- Opérations bancaires : enregistrement sur SAP des factures fournisseurs et des notes de frais (2500 factures par mois environ), facturations diverses aux clients et fournisseurs, enregistrement des encaissements chèques et espèces, remise en banque et comptabilisation des caisses.
- Suivis financiers : analyse des comptes généraux, clients et fournisseurs, extraction des transactions bancaires, justification et lettrage des comptes fournisseurs et clients, fiabilité de l'état des ventes (25000 véhicules par an) et de la marge de distribution, reporting tableaux de bords de cloture, archivage des dossiers, mise à jour des contrats de partenariats fournisseurs sous le contrôle du Directeur, correction des anomalies liées aux intégrations, règlement de litiges (courriers, mails et téléphone)
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RENAULT France Automobiles
- Assistant commercial
Boulogne-Billancourt
2001 - 2001
- saisie et suivi administratif auprès du constructeur
- gestion de portefeuilles clients sociétés et des loueurs
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RENAULT France Automobiles
- Opérateur de saisie rattaché
Boulogne-Billancourt
2000 - 2001
RENAULT France Automobiles, opérateur de saisie rattaché au service marketing Renault,
- traitement de 12000 doublons prospects clients/fournisseurs dans la base Kheops
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Gendarmerie Nationale
- Gendarme auxiliaire
Paris
2000 - 2000
Ministère de la Défense, Gendarme mobile auxiliaire, au service national, détaché à la Centrale d’Alerte du Ministère de la Défense,
- tenue de la caisse des dépenses courantes du service
- surveillance du site et contrôle d'accès du personnel civil et militaire
