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Delphine FAULLO

AUBAGNE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Fonction Administrative :
Suivi de dossiers et des procédures administratives·
Secrétariat courant (notes, courriers, saisie de documents)

Gestion :
Suivi de budgets

Logistique:
Organisation de réunions, déplacements et manifestations diverses

Langues:
Anglais (maîtrise élémentaire), Espagnol (Bonne maîtrise)

Outils bureautiques :
Word, Excel, Internet, Outlook, Outlook Express, Acrobat Writer

Mes compétences :
Assistante
Assistance administrative
Assistanat de direction

Entreprises

  • GROUPE ONET Direction des Ressources Humaines Groupe - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2006 - maintenant Suivi des effectifs
    organisation réunions
    Suivi agenda
    consolidation rapport trimestriel : partie sociale
    Organisation déplacements
    Suivi indicateurs sociaux
    PDE
    etc
    etc...

  • ONET - Assistante de Direction

    2005 - 2006 Contrat Intérimaire, remplacement congé maternité
    Rattachement au Secrétaire Général du Groupe, et en charge du secrétariat des services d'Audit Interne et Contrôle Central de Gestion :
    Standard téléphonique / prise de messages / Gestion du courrier,
    Production notes, courriers, rapports Gestion des agendas / planning équipe,
    Suivie d'une partie de l'administratif : contrats, congés, RTT, formation, saisie et contrôle notes de frais;
    Suivi des budgets déplacements et consommables,
    Organisation déplacements,
    Organisation de réunions, rédaction compte-rendu,
    Livrets de gestion mensuels / Rapports trimestriels du Directoire au Conseil de Surveillance : centralisation des données, mise en forme, production et diffusion.
    Audits : convocation, mise en page et diffusion des rapports.

  • ARGUYDAL - Assistante de Direction

    2000 - 2005 Rattachement à la Direction et au service Création :
    Interface entre l'Asie et la France
    Suivi des dossiers créations des miniatures en porcelaine de l'expédition du dossier jusqu'à l'approbation définitive de la collection.
    Organisation des réunions « créations » : présentation au service commercial des nouveautés. rédaction compte-rendu,
    Contrôle des fabrications,
    Prise de notes et Secrétariat du PDG,
    Organisation des RDV et des déplacements du PDG,
    Standard, gestion du courrier, accueil des visiteurs, contrôle du show room.

Formations

  • Université Aix Marseille 2 Mediterranée (Marseille)

    Marseille 1999 - 2000 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

    BTS SECRETARIAT DE DIRECTION

  • Université De Provence

    Aix En Provence 1993 - 1997 ESPAGNOL

Réseau

Annuaire des membres :