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Delphy VINET

CHOLET

En résumé

En poste depuis 7 ans au sein de la société Quadra Bureautique à Cholet (Leader sur le grand ouest de la distribution de solutions numériques Canon), je suis chargé du réapprovisionnement et du suivi technique d'un parc de plus de 6000 clients.

Mon poste à évolué vers le pôle SAV en 2010. Depuis 3 ans, j'ai notamment en charge la réception des appels entrants (maintenance curative) et les interventions techniques attenantes mais aussi les commandes de pièces auprès de nos fournisseurs, avec de fortes contraintes de temps et de réactivité. En effet, la volonté d'apporter le meilleur service à notre clientèle dans les meilleurs délais fait parti de mes objectifs,.

Par ailleurs, je gère les dossiers de l'équipe commerciale informatique Sage et la mise en place du planning de formation. Cela implique la maîtrise du circuit des commandes, de la prise de commande par notre équipe commerciale en passant par la commande fournisseur jusqu'à la livraison de la solution au client final et le suivi de sa facturation (Contrôle et Gestion des litiges).

Je pense avoir atteint le niveau maximal au sein de la société Quadra. Je souhaite donc orienter ma carrière professionnelle vers un autre secteur d'activité afin d'évoluer en responsabilité. J'ai aujourd'hui 26 ans et Quadra est ma première réelle expérience professionnelle, je désire donc changer de poste dès aujourd'hui et ne pas me cantonner à mes responsabilités actuelles.

Mon dynamisme et ma conscience professionnelle font de moi une personne efficace, rigoureuse et fiable. J’ai la volonté de fournir un travail de qualité, et je mets en oeuvre tous les moyens nécessaires pour y parvenir.

Ma formation m’a appris à collecter, analyser, synthétiser et utiliser les informations récupérées avec l’objectif d’une prise de décision pertinente.

A travers mon expérience chez Quadra, j’ai pu mettre en oeuvre l’ensemble de mes connaissances tout d’abords dans la prise en charge d’une partie de la gestion quotidienne d’une entreprise (standard téléphonique, accueil client, remplacement pendant les congés, tri du courrier).

Le travail au sein d’une PME demande une grande polyvalence et une forte adaptabilité. Ainsi, je suis désormais rattachée au service logistique en tant qu’assistante administrative et technique. Ce poste implique une très bonne gestion du stress et une efficacité de tous les instants fasse à de grandes quantités de travail. Je dois être en mesure de m’adapter en fonction de la demande client, et des directives qui sont mises en place. Très attachée à l’esprit d’équipe, celui-ci me permet aussi d’atteindre mes objectifs.

Mes compétences :
Secrétariat
Satisfaction client
Dynamique
Comptabilité
Internet
Informatique
Rigueur

Entreprises

  • Altoneo - Assistante Administrative

    2015 - maintenant - Accueil physique et téléphonique, gestion logistique du site (consommables, maintenance, entretien)
    - Contrôle de la facturation fournisseur, mise à jour de registres juridiques, relances
    - Tâches administratives (rédaction de courriers, édition de plaquettes comptables, archivage de documents)
  • Quadra Bureautique - Assistante Administrative et Technique

    2010 - 2015 Evolution vers le Support Technique.

    ► Prise en charge des appels téléphoniques des clients dans le cadre des contrats de maintenance
    ► Responsable du bon acheminement des commandes de consommables des clients bureautiques (plus de 6000 clients dans les Pays de la Loire)
    ► Equipements informatiques avec plusieurs suites logicielles : Copypark, Infopark, Gestion Commerciale Sage, Therefore, Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel)
    ► Gestion du Planning d'intervention de 15 techniciens bureautiques, 4 livreurs et 2 informaticiens en l'absence de ma collaboratrice en charge de ses attributions
  • Fil@fil - Assistante commerciale

    2007 - 2008 Fil@fil est une entreprise d'entraînement sous la structure du Greta de Cholet.

    ► Ma participation aux différents pôles de cette structure (commerciale, comptabilité et direction) m'a permit d'obtenir une petite expérience en tant qu'assistante commerciale.
    ► A l'issue de cette formation j'ai pu réaliser un stage de 5 semaines au sein de la société Quadra, stage qui a débouché par une embauche définitive en CDI.
  • Quadra Bureautique - Assistante Administrative et Commerciale

    2007 - 2010 Gestion des commandes du Directeur Commercial Informatique (vente de logiciels
    Sage et Formation) et de son équipe :

    ► Constitution des dossiers (Prise de commande > Facturation)
    ► Commandes fournisseurs et clients
    ► Facturation fournisseur et clients
    ► Gestion des commandes informatiques pour 2 commerciaux et 4 formateurs

    Responsable du bon acheminement des commandes de consommables des
    clients bureautiques (plus de 6000 clients dans les Pays de la Loire).

    ► Gestion des commandes fournisseurs
    ► Gestion des stocks de consommables
  • Boulangerie Travers - Vendeuse

    2005 - 2008 Vente de pains, viennoiseries, pâtisserie.

    ► Boulanger/Pâtissier haut de gamme sur le secteur du Choletais
    ► Premiers pas dans le monde du commerce avec l'équipe de Monsieur Travers durant les week-end et vacances scolaires.

Formations

  • Université Angers

    Angers 2005 - 2007 DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)

    _____________________________________________
    Objectifs :

    ►Répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion : gestion comptable et financière, gestion des ressources humaines.

    ►Préparer à des fonctions d'encadrement et de responsabilité dans des grandes entreprises, des PME, des banques, des cabinets d'expertise, des administrations...
  • Lycée Europe Robert Schuman

    Cholet 2002 - 2005 Baccalauréat ES Economique et Social

Réseau

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