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CREATION D'UN BLOG ET ECRITURE D'UN LIVRE
- CREATRICE DU BLOG
2015 - maintenant
Ecriture d'un livre de conseils "Trucs & Astuces" et création d'un blog avec mise sur la toile en Août 2015
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STIF
- Gestionnaire Administrative et Financière & comptable
PARIS
2011 - 2013
STIF - Direction des Projets d'Investissement
Gestion comptable : suivi des conventions - suivi des marchés - gestions des engagements {AP & CP(budget + 600 millions)} - bons de commande, factures.
* Administratif : interface avec les services internes (chargés de projet de la direction, service Banque et Finance, Agent Payeur, ...) - Création et suivi des dossiers (pour complément recherches « historique et géographique » avec mise à jour des bases de données ou en direct vers les responsables de projet) - classement - formation des aides temporaires -
* Informatique: utilisation Microsoft Windows 7 sur XP Professional - logiciels SIREPA & ASTRE. ;
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Magasin (CDD)
- Responsable
2010 - 2010
* Logistique : Préparation et mise en place dans le cadre de l'ouverture d'un magasin- interface avec les différents corps de métier et fournisseurs (négociations/achats) - réception de la marchandise - mise en place - création des vitrines. ;
* Administratif : suivi administratif et financier du projet. Interface avec les services centraux du groupe. ;
* Recrutement, formation, encadrement : recrutement et formation du personnel. ;
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EUROBIO (CDD)
- Responsable adjointe administrative du Congrès International
2008 - 2008
* Logistique : Préparation et mise en place des déplacements internationaux et des réservations hôtelières - interface avec les différents intervenants et fournisseurs - réception des 200 VIP venant du monde entier - mise en place d'une assistance personnelle pour chacun des VIP.
* Administratif : suivi administratif et financier du projet. Interface avec les services du groupe ainsi qu'avec ceux des VIP. Recherches et création d'une base de données pour les intervenants et pour les divers participants (documentation sur l'histoire et le développement des nanotechnologies dans la recherche médicale, la médecine, la chirurgie, la physique/chimie, l'agroalimentaire ...
* Recrutement, formation, encadrement : recrutement et formation du personnel. ;
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Responsable adjointe administrative du Congrès International EUROBIO (CDD)
- Responsable
2008 - 2008
* Logistique : Préparation et mise en place dans le cadre de l'ouverture d'un magasin- interface avec les différents corps de métier et fournisseurs (négociations/achats) - réception de la marchandise - mise en place - création des vitrines. ;
Administratif : suivi administratif et financier du projet. Interface avec les services centraux du groupe. ;
* Recrutement, formation, encadrement : recrutement et formation du personnel. ;
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Free lance
- Consultante en évènementiel - gestion d'évènements en France
2007 - 2010
* Communication : Contact avec les responsables- création de projets (séminaires, conférences, salons...) - Prise de commande client - - relations avec les différents partenaires (médias et presse). ;
* Logistique : recherche de lieux - élaboration d'animations - gestion des fournisseurs - gestion des déplacements, de l'intendance (déplacements, hôtels, restaurants, ...) - création de « cahiers » de suivi pour Services Généraux.
* Administratif : suivi administratif et financier des projets - élaboration de reporting - création d'outils de suivi - création d'une base de données pour avoir des éléments pouvant servir de fil rouge aux projets - coordination de la sécurité.
* Création/Organisation : de Comité d'entreprises - de Séminaires, Congrès, Conférences - Salons.
* Recrutement, formation, encadrement : recrutement et coordination du personnel ;
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LE ROBERT
- Attachée de direction
2002 - 2007
Dictionnaires Le Robert - Direction de la Communication
Attachée de direction (CDI)
* Administratif : assistanat (direct + binôme avec l'Assistante du DG) - Gestion des agendas - création & suivi des dossiers - interface avec les services transversaux (internes et externes) - classement - remise à plat et mise à jour d'une base de recherche de documentation (papier, internet, via interrogation de spécialistes..etc.. pour les articles des différents dictionnaires. Recherche en constant pour Alain Rey : création d'un « vivier » d'information sur tous les sujets.
* Gestion budgétaire (5 à 7 millions) : Préparation, répartition, suivi du budget annuel - Bons de commande - factures - rapports financiers trimestriels.
* Logistique : gestion des évènements : création et suivi (recherche de lieux - recherche d'animations - gestion des fournisseurs - gestion des déplacements, des transports, de l'intendance (déplacements, hôtels, restaurants, création d'évènements privatisés ...) ; - interface avec les partenaires et les fournisseurs - interlocutrice privilégiée des associations, des journalistes, des services pédagogiques
* Recrutement, formation, encadrement : recrutement et coordination du personnel ;
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INSTITUT ESTHEDERM
- Assistante de Direction
2001 - 2002
Direction de la Communication & Marketing
* Administratif : assistanat (direct + binôme avec l'Assistante du DG) - création & suivi des dossiers - interface avec les services transversaux (internes et externes) - classement. ;
* Gestion des Services Généraux & Logistique : interface avec les services transversaux ; fournisseurs (négociations, devis, achats) ; parcs mobiliers, immobiliers (déménagement - emménagement) et automobiles ; petites et grosses fournitures ; création de documents ; Petits et moyens travaux ; Sécurité.
* Logistique : mise en place des stages de formations d'esthéticiennes extérieures - mise en place de démonstrations en instituts et magasins (déplacements, transports, Intendance (hôtels, restaurants, rendez-vous, matériels...) ;
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Fondation Franco-Japonaise SASAKAWA
- Assistante de Direction
2001 - 2001
Présidence et Direction Générale
Attachée de direction
* Administratif : assistanat - contacts privilégié avec les bureaux de Tokyo et Nagasaki - création & suivi des dossiers - interface avec les services transversaux (internes et externes) - Recherches de documentation sur le Japon et le rapport Japon/France sur l'architecture, l'art, le développement au fil de l'histoire - classement.
* Gestion budgétaire (1 million) : Préparation, répartition, suivi du budget annuel - Bons de commande - factures - rapports financiers trimestriels
* Logistique : gestion des évènements : création et suivi (recherche de lieux - recherche d'animations - gestion des fournisseurs - gestion des déplacements, des transports, de l'intendance (déplacements, hôtels, restaurants, création d'évènements privatisés ...) ; - interface avec les partenaires et les fournisseurs - interlocutrice privilégiée des associations, des journalistes, ;
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- Assistante de Direction
2001 - 2001
Présidence et Direction Générale
Attachée de direction
* Administratif : assistanat - contacts privilégié avec les bureaux de Tokyo et Nagasaki - création & suivi des dossiers - interface avec les services transversaux (internes et externes) - Recherches de documentation sur le Japon et le rapport Japon/France sur l'architecture, l'art, le développement au fil de l'histoire - classement.
* Gestion budgétaire (1 million) : Préparation, répartition, suivi du budget annuel - Bons de commande - factures - rapports financiers trimestriels
* Logistique : gestion des évènements : création et suivi (recherche de lieux - recherche d'animations - gestion des fournisseurs - gestion des déplacements, des transports, de l'intendance (déplacements, hôtels, restaurants, création d'évènements privatisés ...) ; - interface avec les partenaires et les fournisseurs - interlocutrice privilégiée des associations, des journalistes, ;
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ADECCO
- Assistante de direction
Villeurbanne
1996 - 2001
Attachée de direction {Missions d'intérim longues durées (minimum 5 mois)}
* Laboratoires, Centre de recherches, communications : Société PFIZER ; CNESS ; France Télécom ;
* Agences gouvernementales : Délégation de la Polynésie Française ; FIMTM ; Agence Française pour les Economies d'Energie ; ;
* Editions : Editions Dunod-Dalloz ; Editions Martinsart ; Ecole Française d'Analyse Psycho-Organique ; Editions DARGAUD ; ... ;
* Transports : SNCF ; STP (STIF actuel) ; Aéroport de Paris ; ... ;
* Banques, assurances : Crédit Agricole; Caisse de Dépôts et Consignation ; Groupe GPA Assurances ;
* Immobilier, architecture : Cogetom ; Boisseson Dumas Vilmorin et Associés Cabinet Architectes ;
* Luxes, publicités, marketing : L'Oréal ; Lancaster ; RSCG ; TF1... ;
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FREE LANCE
- Évènementiel Gérante & Consultante
1992 - 1995
« Communication ++ » Spécialisée en Communication,
* Communication : Prise de commande client - création de projets - relations avec les différents partenaires - Médias - Presse ; recherche, documentation. ;
* Logistique : recherche de lieux - recherche d'animations - gestion des fournisseurs - gestion des déplacements, des transports, de l'intendance (déplacements, hôtels, restaurants, ...) ;
* Administratif : création du cahier des charges du projet - recherche et documentation - rapports d'avancé des projets - contacts avec les services administratifs et transversaux - bons de commande et facturation - création de documents - sécurité.
* Recrutement, formation, encadrement : recrutement et du personnel. ;
* Création/Organisation : de Comité d'entreprises - de Séminaires, Congrès, Conférences - Salons. ;
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Communication & Services Plus
- Évènementiel Gérante & Consultante
1992 - 1995
« Communication ++ » Spécialisée en Communication,
* Communication : Prise de commande client - création de projets - relations avec les différents partenaires - Médias - Presse ; recherche, documentation. ;
* Logistique : recherche de lieux - recherche d'animations - gestion des fournisseurs - gestion des déplacements, des transports, de l'intendance (déplacements, hôtels, restaurants, ...) ;
* Administratif : création du cahier des charges du projet - recherche et documentation - rapports d'avancé des projets - contacts avec les services administratifs et transversaux - bons de commande et facturation - création de documents - sécurité.
* Recrutement, formation, encadrement : recrutement et du personnel. ;
* Création/Organisation : de Comité d'entreprises - de Séminaires, Congrès, Conférences - Salons. ;
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Bureau d'Études Internationales
- Assistante de direction
1988 - 1991
* Administratif : assistanat - création & suivi des dossiers - interface avec les administrations, les banques, contacts avec les Régions françaises - au plus au niveau - (Métropole et DOM/TOM) - interlocutrice des représentants gouvernementaux de divers pays (Uruguay, Turquie - Tunisie - Congo - Pologne - ...) - Gestion administrative d'une Association de Députés crées par le Directeur Export Associé.
* Gestion comptable : suivi du budget annuel - factures - suivi et traitement des notes de frais ;
* Logistique : gestion des déplacements - direction et cadres -, des transports, de l'intendance (déplacements, hôtels, restaurants, ...) ; interface avec les partenaires et les fournisseurs (gestion des fournitures, des voitures, de l'immobilier) ; ;
* Recrutement, formation, encadrement : entretiens et recrutement du personnel (secrétaires, stagiaires) ;
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Bureau d'Études Internationales
- Assistante de direction
1988 - 1991
* Administratif : assistanat - création & suivi des dossiers - interface avec les administrations, les banques, contacts avec les Régions françaises - au plus au niveau - (Métropole et DOM/TOM) - interlocutrice des représentants gouvernementaux de divers pays (Uruguay, Turquie - Tunisie - Congo - Pologne - ...) - Gestion administrative d'une Association de Députés crées par le Directeur Export Associé.
* Gestion comptable : suivi du budget annuel - factures - suivi et traitement des notes de frais ;
* Logistique : gestion des déplacements - direction et cadres -, des transports, de l'intendance (déplacements, hôtels, restaurants, ...) ; interface avec les partenaires et les fournisseurs (gestion des fournitures, des voitures, de l'immobilier) ; ;
* Recrutement, formation, encadrement : entretiens et recrutement du personnel (secrétaires, stagiaires) ;
