Dominique FLEURANT

En résumé

Entreprises

• College Nouvelle Lune - Teneur de Livre à temps Partiel (Contrat de Consultation)

  2017 - maintenant - Préparer le solde des parents en retard
  - Faire parvenir à la Direction Administrative le retard de paiement
  -Tenir un fichier pour contrôler le solde de la banque
  - Vérifier la caisse et les reçus en fin de mois.
  - Vérifier que les chèques émis sont corrects à la facture.
  - Organiser les rapports de dépenses
  - Préparation du payroll des employés.
  - Etablir une correspondance avec les banques,
  - Demande de Chéquiers et des états de comptes
  - Créer un système de classement pour les chèques annulés
  - Préparation des taxes pour la DGI, OFATMA et de l’ONA.

• Fédération Internationale de la Croix Rouge et du Croissant Rouge - Officier des Ressources Humaines

  2016 - 2016 -Processus de Recrutement
  -Orienter et dispatcher les nouveaux employés
  -Intégrer les nouveaux dans le plan d’assurance
  -Rédiger les contrats
  

• Global Communities - Assistante Administrative attachée aux Ressources Humaines

  2016 - 2016 -Rédiger les correspondances Administratives
  -Rédiger les contrats
  -Participer au processus de recrutement
  -Orienter les nouveaux employés
  -Faire le suivi avec la compagnie d’Assurance
  -Préparer les prestations légales à envoyer à la comptabilité pour suivi
  -Préparer le payroll
  -Maintenir le système d’archivage des dossiers administratifs
  - Gérer la banque de données RH
  -Mettre à jour régulièrement la base données Congé des employés
  -Maintenir à jour le système de classement des dossiers des employés
  - Tout autre tâche connexe à la demande du superviseur
  

• Caris Foundation International - Human Ressources Assistant

  2015 - 2016 I. Gestion de la logistique et Achat
  -Vérifier le besoin en matériel et faire un suivi
  -Prendre les proforma, faire l’analyse et procéder à l’achat après validation
  -Chercher d’éventuels fournitures pour contrat post payé
  -Faire la mise à jour régulière du système d’achat
  -Superviser les chauffeurs
  -Assurer un système de Maintenance pour les véhicules
  -Assurer un système d’approvisionnement de carburant
  -Préparer les feuilles de routes
  -S’assurer que les tableaux de bord des véhicules sont bien entretenus et respectés
  
  II. Gestion du bureau
  -Vérifier tout disfonctionnement et faire un rapport au superviseur pour approbation d’un suivi à faire
  
  III. Gestion des Ressources Humaines
  -Gestion du portefeuille d’assurance
  -Faire un suivi régulier avec la compagnie d’assurance
  -Récupérer les documents et courriers arrivant de l’extérieur
  -Rédiger les contrats et les correspondances pour le staff
  -S’assurer que les informations relatives aux personnels ont été partagées
  -Intégration des nouveaux employés
  -Suivi avec l’ONA pour toute intégration d’un nouvel employé
  -Gestion des congés et absences du personnel
  -Assurer la planification et l’organisation des entrevues de sorties lors des départs des employés
  -Gérer la banque de données RH
  -Assurer la formation d’orientation du nouveau staff
  -Maintenir un système de classement pour tous les dossiers du staff national et s’assurer que l’information soit mise à jour régulièrement
  -Processus d’entrevue
  - Processus d’évaluation des employés
  

• Japan Emergency NGO - Administration & Ressources Humaines

  2014 - 2015 I. FINANCE
  - Préparation et paiement des factures
  - Préparation du payroll
  - Préparation et distribution des feuilles de payes
  - Préparation et paiement des taxes et ONa
  - S’assurer de la livraison des chèques
  - Classement des factures
  - Préparation et paiement de l’Ofatma
  - Préparation et paiement des fournisseurs
  
  II. Gestion de la Logistique
  -Superviser les chauffeurs
  - Préparer la feuille de route pour la semaine
  - S’assurer du respect de la maintenance des véhicules
  - S’assurer que toutes les voitures sont bien approvisionnées
  
  III. Gestion des Ressources Matérielles
  - Faire l’inventaire des fournitures de bureau mensuellement
  - Effectuer les achats du bureau
  - Assurer le bon maintien de la photocopieuse
  - Superviser le personnel de soutien
  -Prendre les proforma
  
  IV. Gestion des Ressources Humaines
  -Préparer et faire le Recrutement
  -Gestion du Personnel
  -Gestion de la politique salariale
  -Gestion du portefeuille d’assurance
  -Gestion du dossier des employés
  -Gestion des congés et absences du personnel
  -Gestion des contrats du loyer
  -Suivi et Evaluation du personnel
  -Gestion des appels en réseau
  -Suivi de paiement de séjour
  -Suivi, réservation pour les voyages
  -Effectuer l’archivage des postes à comblé
  -Effectuer l’affichage des postes à comble pour les autres ONG
  -Participation à l’élaboration du règlement interne
  - Tout autre tâche connexe à la demande du Chef de Projet

• Caritas Suisse - Responsable des Ressources Humaines

  VIOLS LE FORT 2014 - 2014 -Gestion du personnel
  - Effectuer l’affichage des postes a comblé
  -Gestion des contrats
  - Gestion des appels en réseau à la Digicel
  - Veiller à ce que le système et politique établis soient respectés
  - Trier les candidatures dans le système
  - Appeler les candidats et céduler les entrevues
  - Maintenir à jour la liste des postes à combler pour les différents
  départements
  - Procéder a des appels de confirmation et de refus d’emploi
  - Faire les entrevues individuelles et de groupe
  - Supporter le processus d’intégration de nouvelles recrues
  - Participer aux réunions de sante et sécurité au travail et aux comites
  de relation de travail
  -Suivi et évaluation du personnel
  -Gestion de la politique salariale
  -Tenir à jour l’organigramme
  -Tenir a jour les documents d’assurance et faire un suivi avec les
  responsables.
  -Faire les embauchements, licenciement et mise en disponibilité
  

• Caritas - Assistante Administrative

  Paris 2013 - 2014 Taper les documents. (Lettre de travail, contrat et autres)
  - Suivi avec ONA et OFATMA pour tous les employés. (Intégration)
  - Tenir à jour les listes d'adresses et téléphones des entreprises fournisseurs de services.
  - Responsable du suivi avec la compagnie d'assurance pour les enrôlements, les remboursements, changement et autres et de l'archivage des documents des employés de la AIC. ;
  - Identifier tous les documents à classer, que ce soit au niveau des employés
  ou niveau des documents de la AIC.
  - Maintenir à jour le système de classement. ;
  - Maintenir à jour le contrôle de conge des employés. ;
  - Faire la recherche des documents au besoin.
  - Recevoir et placer des appels. ;
  - Coordonner l'accueil et la prise en charge des visiteurs. ;
  - Recevoir et acheminer et les classer
  -Assister la directrice des ressources humaines dans ses différents travaux.
  - Préparer le processus de recrutement ;
  - Passer les tests et les entrevues préliminaires ;
  - Rédiger et mettre en forme les documents et les ranger. ;
  - Envoyer les factures.
  - Prendre les rendez vous ;
  - Faire les réservations dans les hôtels et restaurants pour les étrangers.
  - Gestion de la mise en place des dossiers du personnel, et de la logistique des
  formations et recrutement.
  - Faire la réservation de déplacement du département RH et finance.
  
  Finance
  - Gestion de la petite caisse GDES et US. ;
  - Préparation et paiement des heures supplémentaires des chauffeurs. ;
  - Virement bancaire pour les fournisseurs. ;
  - Classement des dossiers chèques selon fournisseur. ;
  - Emettre les chèques pour les différents paiements. ;
  - rapprochement bancaire.
  - Vérification de tous reçus avant paiement.

• Canal Sat - Chargée Clientèle

  2012 - 2012 * Réception et suivi des appels
  * Accueillir les clients et les renseigner
  * Logistique du parcours des installations
  * Assister les clients
  * Classer les dossiers ;
  * Tous ce qui a un rapport direct avec la clientèle

• Capital Cash Secure - Assistante Administrative

  2011 - 2012 * Gestions des matériels
  * Classer les dossiers
  * Gestions des appels et leurs suivis
  * Gestions et réquisitions de stocks
  * Payroll
  * Préparation des factures ;
  * Et tout ce qui fait partie de la bonne marche d'une administration

• Noula - Opératrice

  2010 - 2011 * Réception des appels ;
  * Gestion et suivi des bases de données
  * Gestion et suivi des appels

• Collège Nouvelle Lune - Secrétaire - Réceptionniste

  2007 - 2010 * L'organisation des réunions des professeurs et parents, l'organisation des examens périodiques, le classement des dossiers du collège, la correspondance entre le collège et l'extérieur.

Formations

• Cercle De Recherche Et D'Encadrement Administratif (Port-Au-Prince)

  Port-Au-Prince 2014 - 2014 Certificat obtenu
  
  : Certificat obtenu sur « Maitriser les outils de gestion des ressources humaines et la législation haïtienne du travail »
  (CERCLE DE RECHERCHE ET D'ENCADREMENT ADMINISTRATIF)

• Crefima University (Port-Au-Prince)

  Port-Au-Prince 2013 - maintenant
  Licence en cours

• Cetemoh (Port-Au-Prince)

  Port-Au-Prince 2007 - 2008 Informatique Bureautique
  Centre Technique des sciences Modernes d'
  (CETEMOH)
  Niveau : Diplômée

• Universite Andre Laroche (Port-Au-Prince)

  Port-Au-Prince 2007 - 2009

• Ecole De Commerce André Laroche (Port-Au-Prince)

  Port-Au-Prince 2007 - 2009 Niveau : Diplômée

• Collège Nouvelle Lune (Port-Au-Prince)

  Port-Au-Prince 2005 - 2006

• . (Port-Au-Prince)

  Port-Au-Prince 2004 - 2004 Certificat obtenu
  
  : Certificat obtenu en formation des outils bureautique a savoir
  Ms windows, Ms word et introduction à l'internet.
  
  
  Etudes Secondaires :

• ACADEMIE DE FORMATION DES SECRETAIRES CADRE D'HAITI (Port-Au-Prince)

  Port-Au-Prince 2004 - 2004 Certificat obtenu
  
  en Principes de Classement des Dossiers et Gestion Des Documents Administratif

Réseau

• Alex PRO

• Anned-Linz SENADIN

• Asmath MACKENSON

• Elodie CAYRE

• Francois AUER

• Gisele ABAH

• Jonathan SYLVESTRE

• Pascal Prospery FRANCIS

• Raphael MARTINEZ

• Samuel JEANBATARD