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Dominique GILBERT

MONTPELLIER

En résumé

JE RECHERCHE UN POSTE D'ASSISTANTE POLYVALENTE DANS UN BUREAU D'ETUDES, ARCHITECTES OU ENTREPRISES AUX ALENTOURS DE LYON. MES COMPÉTENCES :

 Rédiger et traiter les courriers, courriels, classement, archivage de documentations,  Établir les devis, les avenants, les factures, révisions de prix, situations de travaux, Certificats de paiement, DGD
 Organiser les réunions et les visites de chantier  Rédiger les comptes-rendus de chantier
 Assister le Directeur et les conducteurs travaux  Monter et lancer les dossiers d’appels d’offres
 Assurer l'accueil téléphonique et physique.  Mettre en forme les pièces techniques (CCAP-CCTP DPGF)
 Gérer les agendas, mailing, synthèse de réunions,  Effectuer le suivi administratif des missions de Maîtrise d’œuvre - marché public et privé
 Organiser les déplacements professionnels  Gérer les contrats, honoraires,
 Effectuer les relances fournisseurs / clients  Mettre en forme et suivre l’avancement des plannings chantier
 Réaliser le suivi budgétaire des opérations  Vérifier les factures en conformité avec les marchés
 Assurer les commandes de matériels  Assurer la veille commerciale et répondre aux appels d’offres

Mes compétences :
Assistance administrative
Assistante BTP
Assistanat commercial
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • AB BATIPRO - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2015 - 2017 : AB BATIPRO Entreprise de Gros Oeuvre - JUVIGNAC (34)
    Tenue de l'entreprise (5 personnes), facturation, devis, commandes, planification, veille commerciale, rapprochement bancaire, relances clients.

  • AG INGENIERIE BET - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2014 - 2015 AG INGENIERIE Bureau d'études techniques structure - LATTES (34)
    Tenue du bureau d'études (5 personnes), devis, facturation, relances clients, affacturage, veille commerciale et traitement des appels d'offres.

  • INGEROP Conseil et Ingénierie - PEROLS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2013 - 2014 Recherche et veille commerciales, Montage et présentation des dossiers de candidatures et d'appels d'offres, Accueil physique et téléphonique, Facturation

  • Cabinet d'Architecte 77 - Assistante

    2011 - 2012 Etablissement et suivi des procédures administratives lors des phases chantier des missions de maîtrise d’oeuvre (compte rendu de chantier, état d’acompte des entreprises, réception des travaux…), Gestion du standard téléphonique

  • AXIS - ASSISTANTE TECHNIQUE

    2011 - 2012 : AXIS Architecture (77)
    (Cabinet de 15 personnes) Assistante de 5 chargés d'affaires (compte rendu de chantier, suivi de planning, état d'acompte des entreprises, réception des travaux...).

  • Bureau d'Etudes Cotec - Assistante travaux et commerciale

    2011 - 2011 Etablissement des dossiers de candidatures et d’appels d’offres, suivi de chantier (Comptes rendus de chantier, visas, gestion de chantier, AOR)

  • COTEC - ASSISTANTE TECHNIQUE

    2011 - 2011 : COTEC - Bureau d'Etudes pluridisciplinaires (93)
    (Agence de 30 personnes) Assistante de 6 conducteurs de travaux, (Comptes rendus de chantier, visas, gestion de chantier, AOR)

  • ARCHITECTE BET - ASSISTANTE TECHNIQUE

    2008 - 2010 : Missions d'intérim

    Extérieures (93) * Agence ROUGERIE Architecte & Associés (75)

    * COTEBA - Bureau d'Etudes Pluridisciplinaires (93) * GDP VENDOME PROMOTION (75) ;
    * KORUS - Ingénierie espaces de bureaux (92) * Bureau d'Etudes CAPET (77)

    Différentes missions d'assistante technique.

  • Eiffage - ASSISTANTE POLYVALENTE

    Vélizy-Villacoublay 2002 - 2008 : EIFFAGE PROJETUD - BET Pluridisciplinaire (75)
    (Agence de 50 personnes) Sous la tutelle des chargés d'affaires, conducteurs de travaux et directeur, j'assurais la veille commerciale, appels d'offres, suivi de chantier, (CR, visas, AOR, DOE),et le secrétariat de direction.

  • Cabinet Philippe Talbot & Associés - SECRETAIRE

    2001 - 2002 : Cabinet Philippe Talbot & Associés (75) Economiste de la construction
    (Cabinet de 10 personnes), suivi de chantier, comptes rendus de chantier, visas, Gestion de chantier, AOR

  • COTEC - SECRETAIRE

    1995 - 2001 : COTEC - (Agence de 30 personnes) Assistante des conducteurs de travaux, (Comptes rendus de chantier, visas, gestion de chantier, AOR)

  • OPC ASSISTANCE - SECRETAIRE

    1986 - 1994 (Cabinet d'OPC de 10 personnes), Secrétaire sur le chantier du RITZ à PARIS, organisation du secrétariat sur le chantier, comptes rendus de réunion, devis, descriptif, ordres de Service, standard, gestion de chantier

  • PROJETUD - 75 - SECRETAIRE

    1986 - 2001 Accueil physique et téléphonique, Assistance de plusieurs responsables travaux, Tenue d'agendas

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