2011 - maintenantToutes tâches administrative, gestion des contrats d'accueil des enfants, de la facturation
HAULOTTE GROUP
- Assistante de la Direction des Systèmes d'Information
L'Horme1998 - maintenant- Assistante personnelle du Directeur de Service
- Gestion des voyages, repas, séminaires, formations pour l’ensemble du service
- Gestion de l’accueil et du standard de l’entreprise
- Mise en place de solutions d’administration des annuaires de l’ensemble du groupe
- Gestion des achats informatiques : matériel, consommables, logiciels et prestations
- Suivi des achats : commandes, réceptions et vérifications des factures pour accord de règlement auprès de la comptabilité.
- Gestion du parc de photocopieurs(Canon), imprimantes (Epson) et traceurs (OCE et HP) (achats et contrats de maintenance)
- Gestion des contrats de maintenance matériels et logiciels, vérification des clauses et des tarifs
- Suivi du budget en collaboration avec le contrôle de gestion à partir d’extractions de MFGPRO sur EXCEL
- Suivi du parc informatique sur logiciel de gestion de parc TRACK IT et MASTER IT (logiciel de gestion du parc loué)
Mise en place, paramétrage d’un logiciel de Work-Flow : V-DOC (validation électronique des demandes d’achats et des demandes d’autorisation d’absence)
- Administration et mise à jour de VDOC
- Formations des utilisateurs
Ets PERINO et fils
- Secrétaire-comptable
1990 - 2000Cette entreprise artisanale de plomberie employait 6 personnes
J'étais en charge du standard, de l'accueil, du secrétariat, de la rédaction des devis et des factures, du suivi des comptes clients, de la saisie comptable, des déclarations de TVA, des réponses aux appels d'offres
