Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
ISO 900X Standard
Hyland OnBase
Audit
Entreprises
LOXAM
- Responsable Administratif de Région
CAUDAN2009 - maintenant/ LOXAM (REIMS, 51), location de matériels BTP, +4000 collaborateurs, 800M de CA.
- Management : Animation d'une équipe de 4 personnes (3 comptables et 1 secrétaire)
* Gestion de la Région composée de 21 agences :
- Elaboration du budget des agences et de la direction régionale avec le Directeur. ;
- Contrôle de l'application des procédures administratives (iso 9001 et 14001) ;
- Réalisation de 2 audits administratifs par an et par centre de profit. ;
- Analyse mensuel des comptes de résultats et mise en pace des actions correctives. ;
- Animation des différentes réunions de la région, environ 12 réunions par an.
* Gestion du personnel, 120 personnes :
- Gestion des dossiers du personnel, demande d'établissement des contrats de travail. suivie des relevés d'heures, enregistrement des éléments de paie, suivi des visites médicales et des accidents de travail, suivi des formations, suivi des effectifs, rédaction des différents courriers destinés aux salariés. ;
- Gestion et suivi des contrats et des heures des intérimaires.
* Suivi des comptes clients :
- Analyse et suivi de la situation financière des clients via la coface, suivi de la balance agée (environ 2000 clients), relance des retards de règlements, traitement des litiges en collaboration avec les Responsables d'Agence, suivi des ouvertures/fermetures de comptes et des conditions de règlements.
* Suivi des comptes fournisseurs :
- Contrôle de l'enregistrement des factures (environ 1200 factures), de l'imputation comptable des charges, suivi des tableaux de charge, établissement des provisions mensuelles.
* Suivi des frais :
- Contrôle des caisses des agences, contrôle des notes de frais (environ 30 personnes)
INTER INDUSTRIES
- Assistante commerciale
Reims2006 - 2009/ INTER INDUSTRIES (REIMS, 51), maintenance industrielle
* Traitement journalier du courrier et des appels téléphoniques
* Rédaction et envoie des devis, prise de RDV, établissement des factures clients, relance de retards de règlement, mise à jour des bases de données, ;
* Organisation des déplacements, participation aux réunions, accueil et formation des stagiaires, ;
* Etablissement des commandes fournisseurs, traitement des factures et règlement, saisies comptables ;
* Traitement journalier du courrier et des appels téléphoniques
* Rédaction et envoie des devis, prise de RDV, établissement des factures clients, relance de retards de règlement, mise à jour des bases de données, ;
* Organisation des déplacements, participation aux réunions, accueil et formation des stagiaires, ;
* Etablissement des commandes fournisseurs, traitement des factures et règlement, saisies comptables ;
