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Dounia HAMAI

CONFLANS SAINTE HONORINE

En résumé

Vous recherchez une assistante dynamique et organisée, qui soit capable d’assurer la gestion administrative et le support d’une équipe commerciale, alors ma candidature peut vous intéresser.
En effet, mon expérience professionnelle variée a prouvé ma capacité d’adaptation à divers secteurs d’activité et m’a permis de développer de nombreuses compétences administratives et commerciales.
J’ai notamment géré la prise et le suivi de commandes ou assuré avec discrétion et autonomie le secrétariat de la direction.
Naturellement dotée d’un très bon relationnel, j’apprécie tout particulièrement le travail en équipe.
Je serai une collaboratrice enthousiaste et impliquée.


Mes compétences :
Comptabilité
Environnement Mac
Environnement Windows
Gestion commerciale
Internet
Mac
Maîtrise d'Internet
Microsoft Navision
Microsoft Word - Excel
Moyens de paiement
SAARI COMPTABILITE
SAP
Microsoft Windows XP
Ressources humaines
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Groupe Noble - Secrétaire d'accueil

    2009 - 2010 VILLA D'EPIDAURE (EHPAD) Groupe Noble Age - La Celle Saint Cloud (78)
    et Assistante de direction d'Août 2010 à Juin 2014 (CDI)

  • Groupe Noble Age - Secrétaire de direction

    2009 - 2014 VILLA D'EPIDAURE (EHPAD) Groupe Noble Age - La Celle Saint Cloud (78)
    Secrétaire d'accueil d'Avril 2009 à Juillet 2010 et Secrétaire de direction d'Août 2010 à Juin 2014

  • LA VILLA D'EPIDAURE - LA CELLE SAINT CLOUD (78) - SECRETAIRE DE DIRECTION

    2009 - 2014 Résidence accueillant des personnes souffrant de la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés - capacité de 87 lits.

    Mes fonctions :
    GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
    *Embauche du salarié
    *Gestion des absences
    *Formation professionnelle
    *Procédures disciplinaires
    *Départ du salarié

    GESTION DES PLANNINGS ET PAYE

    FACTURATION DES RESIDENTS

    COMPTABILITE :
    *Comptabilité clients
    *Comptabilité fournisseurs
    *Comptabilité générale

    ENCADREMENT DU PERSONNEL D'ACCUEIL

  • WOLTERS KLUWER FRANCE - ASSISTANTE TECHNICO COMMERCIALE

    Saint-Ouen 2007 - 2008 SOCIETE EDITION ET PRESSE INTERNATIONALE :

    - SERVICE REGIE
    - VENTE ESPACES PUBLICITAIRES
    - MONTAGE MAQUETTES
    - PARTICIPATION SALONS

  • NOVARTIS PHARMA - Assistante Polyvalente

    2007 - 2007 NOVARTIS PHARMA (Siège Social - 450 personnes) - Rueil-Malmaison (92)

  • ICLG - REVENDEUR MAC ET PC - AGREE APPLE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2004 - 2006 - Responsable Approvisionnements : négociation tarifs, analyse des besoins, commandes
    grossistes, suivi fournisseurs
    - Gestion du stock : réception produits, retours marchandises
    - Gestion, comptabilité : relances clients, encaissements, saisie de factures achat
    - Vente de matériel informatique (objectifs mensuels)
    - Autres : Participation Apple Expo Paris 2004 - Organisation Journée Portes Ouvertes 2005

  • GROUPE HIPPOCRATE (CEFIPS ET EDI PRO SANTE) - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2001 - 2003 CEFIPS (Centre Europ. de Formation et d’Information des Professions de Santé) - GROUPE HIPPOCRATE - Toulouse

    Fonctions :
    - Organisation d’un Congrès sur la Périnéologie (Cannes, 2001)
    - Mise en place de formations continues pour les kinésithérapeutes
    (rech. d’enseignants, négoc. des tarifs, réserv. d’avions et hôtels, location de matériel…)
    - Déplacements (Bordeaux, Marseille, Lyon, Paris, Marrakech..)
    - Gestion commerciale (facturation, relances…)
    - Organisation de stages destinés aux aides à domicile.

    EDI PRO SANTE - Société de Presse et Communication Médicale - GROUPE HIPPOCRATE

    Fonctions :
    - Responsable du service “Librairie à domicile” et “Petites annonces” :
    mise à jour des fichiers annonceurs, validation des maquettes, vérifications des films.

  • STAGES EN ENTREPRISES - ASSISTANTE

    1999 - 1999 NOV À DÉC 1999 VOYAGES FRAM - Direction des Ventes - Toulouse
    (stage) Assistante de direction : standard, conditions agents de voyages, promotions, mailings.

    JUIN 1999 SACEM - Toulouse
    (stage) Secrétariat : relance des clients débiteurs.

    FEV 1999 HOTEL PHOENICIA *** - Toulouse
    (stage) Réceptionniste : gestion des réservations, négociation des tarifs.

Formations

  • Ecole Supérieure De Secrétariat Billières (Toulouse)

    Toulouse 1998 - 2000 BTS Assistante de direction

  • Lycée Marcelin Berthelot

    Toulouse 1996 - 1997 Bac Economique et Social

Réseau

Annuaire des membres :