Mes compétences :
Microsoft Outlook
IBM Hardware
Microsoft Office 2010
Entreprises
Randstad
- Chargée de Formation
Saint Denis 2017 - maintenant
Areva
- Chargée de Formation et Assistante RH
Paris La Defense2015 - 2016FORMATION
- Participer au recueil du besoin de formation
- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences en lien avec les 3 Centres de services Partagés Régionaux
- Conseiller le management pour proposer des programmes au plus près des salariés
- Inscrire les salariés sur les sessions ouvertes et envoyer les convocations
- Etre l'interlocuteur des organismes de formation pour organiser les formations qui ne sont pas dans l'Offre Groupe
- Assurer la saisie du réalisé dans l'outil de gestion de la formation
- Tenir à jour les tableaux de bord d'avancement du réalisé
- Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Comptabilité
- Participer à la production des documents relatifs aux déclarations fiscales et sociales
- Préparer les dossiers de demande de financement auprès de l'OPCA
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer le Reporting et suivi des effectifs (gestion des entrées - sorties)
- Participer à la gestion administrative du personnel de la société : Rédaction d'avenants aux contrats de travail, de certificats de travail, d'attestations + Participers à la saisie des éléments variables de paye
- Participer à la préparation des élections professionnelles
- Participer aux actions de communication interne
Martin Brower France
- Chargée de la formation etdu recrutement des alternants
Lisses2014 - 2015FORMATION
Accueil des collaborateurs stagiaires et des collaborateurs souhaitant être informés sur la formation
Suivi administratif, logistique et comptable des formations
Planification des actions de formation dans le cadre du plan de formation annuel
Évaluation des actions et des acquis d'une formation et établissement de son reporting
Suivi et gestion des cours de langues et des modules de formation interne
Gestion de la formation en autonomie sur deux sites
RECRUTEMENT
Recueil des besoins (alternants)
Participation aux forums organisés par les écoles
Rédaction et diffusion d’annonces
Sourcing
Entretiens de recrutement
Gestion et rédaction des contrats (apprentissage et professionnalisation)
Gestion des relations avec les écoles
Suivi de l'intégration des alternants (bilans avec l’alternant et le tuteur)
Gestion des refinancements avec l’OPCA
Mise en place et gestion d’un projet sur la thématique du handicap
BNP PARIBAS
- Assistante de Formation
Paris2013 - 2014* Création de questionnaires de satisfaction ;
* Participation à la gestion et au financement des dispositifs de formation, notamment sur les contrats d'apprentissage, DIF, périodes de professionnalisation (saisie factures, recensement stages école, archivage, gestion et reporting contrats d'apprentissage...) ;
* Contribution à la mise en place du nouvel outil de reporting Vue Learning France
HEIP Malta
- Chargée d'accueil
2012 - 2012HEIP Malta (centre de formation linguistique) - MALTE -
* Accueil physique et téléphonique ;
* Création d'un compte bilingue sur un réseau social ;
* Mise à jour du site internet
Synchrotron SOLEIL
- Assistante de Manager
Saint-Aubin2011 - 2013Synchrotron SOLEIL - Plateau de Saclay à Saint Aubin (91) -
* Gestion des déplacements à travers le monde et des notes de frais ;
* Traitement des formalités et autorisations (visa) ;
* Traitement et imputation des ordres d'achat et des factures ;
* Mise en place de la procédure d'utilisation du logiciel NOTILUS (gestion des déplacements) ;
* Organisation et compte-rendu de réunion
Mairie de garches
- Animatrice les mercredis et vacances scolaires
GARCHES2010 - 2011Centre de loisirs - Garches (92) - Animatrice les mercredi et vacances scolaires
* Encadrer, sécuriser et divertir les enfants
