Mes compétences :
Ressources humaines
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Entreprises
AFEC
- Assistante RH & Paie
Paris2013 - maintenant-Gestion des EVP, saisie des fiches de paie,
-Tenue des dossiers relatifs au personnel
-Effectuer les formalités relatives aux embauches et aux départs :D.U.E., etc …,
-Gestion des IJSS
-Suivi des compteurs des congés (CP, JRTT, jours mobiles)
-Élaboration des attestations employeurs
-Règlements des appels à cotisations des centres de médecine du travail de l’ensemble du groupe.
-Traitement des demandes d’embauche et élaboration des contrats et avenants « types »
-Traitement des absences (maladie, A.T, ……..) et tenue des documents afférents
-Traitement des documents reçus (demandes d’attestations, convocations à la médecine du travail, factures…)
-Gestion des compteurs DIF
-Tenue du tableau de suivi des embauches
-Classement et archivage
IBSI
- Assistante RH
NANTERRE2009 - 2014Gestion administrative du personnel:
Prise en charge des formalités d’embauche et suivi des périodes d’essai.
Rédaction des contrats de travail et des avenants.
Gestion des visites médicales : prise de RDV, envoi des convocations.
Etablissement des attestations employeur.
Gestion des affiliations/ résiliations /portabilités aux contrats prévoyance et mutuelle.
Gestion des formations : recherche d’organismes de formation, planification des séances, validation des inscriptions, envoi des convocations et établissement des dossiers de prise en charge par notre OPCA (FAFIEC).
Suivi des dossiers du personnel : tenue à jour des papiers d’identité, justificatifs de transports.
Prise en charge des formalités de départ : suivi des procédures de démission, licenciement, rupture conventionnelle et remise des soldes de tout compte.
Elaboration et suivi des tableaux de bord RH
Suivi du temps de travail et de la paie :
Gestion des CRA, congés payés, absences (maladies, maternités et accidents du travail).
Prise en charge des remboursements de frais.
Collecte des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable.
Contrôle des bulletins de paie et remontée des modifications nécessaires.
Participation au processus de recrutement :
Recherche et traitement des candidatures.
Création et publication des offres d’emploi.
Organisation des entretiens.
Mise à jour des CV et remise en forme.
Accueil RH des nouveaux collaborateurs.
IBSI
- Assistante Administrative
NANTERRE2007 - 2009Administration générale :
Accueil physique et tenue du standard téléphonique.
Gestion du courrier postal: réception, traitement, et renvoi du courrier simple ou recommandé.
Suivi administratif : mise à jour des données sur le serveur, gestion des informations sur les clients, partenaires et fournisseurs.
Gestion de documents divers, de la création du dossier à son classement.
Rédaction des comptes rendus des réunions commerciales.
Administration des ventes :
Etablissement de la facturation mensuelle et suivi des règlements avec relances clients.
Suivi de la facturation fournisseur : réception, validation & paiement des factures.
Suivi financier : état quotidien des comptes, mise à jour mensuelle des fichiers budgétaires.
Suivi des commandes : fournitures bureautiques, informatiques....
