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Elena BERCHET

DALLET

En résumé

Rattachée au Directeur du Site, j'ai actuellement une fonction globale très polyvalente de coordination des informations et des activités de notre laboratoire Lonza. J'ai un rôle de support administratif et logistique au quotidien, l'nterface incontournable et privilégiée de mes collaborateurs.
Ma mission comprend plusieurs axes: comptabilité, services administratifs et généraux, ressources humaines; je suis le contact privilégié avec les organismes externes (cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats, banque...).

Mes compétences :
Trilingue: anglais, russe
SAP
Comptabilité générale
Suivi commercial et administratif
Gestion des ressources humaines
Recouvrement
Gestion budgétaire
Droit du travail
Logiciel CRM
Gestion de la relation client

Entreprises

  • Lonza Group - Finance et administration

    2010 - maintenant Gestion commerciale et logistique : enregistrements des commandes clients avec SAP, expéditions des commandes, suivi des livraisons nationales et internationales, suivi des litiges et des réclamations clients (en français et en anglais)

    Gestion financière : comptabilité analytique (analyses des budgets répartis dans les centres des coûts ; analyses des variances budgétaires) ; reportings financiers mensuel au groupe et la réconciliation des comptes inter société du groupe ; clôture comptable mensuelle avec SAP

    Comptabilité clients-fournisseurs : suivi des échéances, analyses des balances âgées, envoi des lettres de relances, suivi des litiges avec SAP

    Comptabilité générale : saisi de toutes les pièces comptables (factures clients/fournisseurs, banque, opérations diverses d’ajustement des comptes) avec SAP

    Gestion des frais de déplacement et des cartes de paiement société avec SAP

    Gestion administrative des ressources humaines (28 personnes) : rédaction de contrats de travail, gestion des visites médicales, centralisation des éléments variables de paie, suivi des absences, affiliations mutuelle/prévoyance

    Gestion de flotte de véhicules du personnel commercial ainsi que de leurs systèmes téléphoniques (fournitures, abonnements…) ; négociations des contrats téléphoniques et de locations des véhicules

    Préparations des déplacements, des salons professionnels et des réunions (vols, hôtels, restaurants)

    Organisation des évènements relatifs au besoin de société

  • Lonza Saint Beauzire SAS - Office Manager

    2007 - 2010

  • Cambrex Bio Science Clermont-Ferrand - Assistante de Direction, Assistante Commerciale

    2005 - 2007 Comptabilité (clôture du mois, facturation, enregistrement des factures, notes de frais, suivi des paiements des fournisseurs et clients)
    Assistance aux commerciaux (envois des documents, catalogues, suivi des clients, offres des prix)
    Assistance aux formations (envoi des documents, locations des locaux, réservations)
    Préparations des déplacements et des réunions (vols, hôtels, restaurants)
    Accueil des visiteurs,
    Standard

  • Chambre de Commerce et d'Industrie de Clermont-Ferrand et Issoire - Hôtesse d'accueil

    2004 - 2005 Hôtesse d’accueil
    Accueil des visiteurs et accueil téléphonique : analyse de la demande, orientation, transfert, prise de message, transmission, réponse éventuelle ;
    Vente de documents, facturation ;
    Standard ;
    Comptabilisation et statistiques des flux

  • Morgan Stanley - Hôtesse d'accueil, assistante

    Paris 2001 - 2004 Gestion des appels téléphoniques, des calendriers, accueil des clients, envoie et réception des courriers électroniques, l’archivage, la frappe des documents;
    Responsable du management des chauffeurs de l’entreprise (préparation des emplois du temps, des trajets pour 4 chauffeurs, coordination en commun de leur travail)
    Gestion des déplacements des collègues et clients, planification des itinéraires et des réservations;
    Préparation du courrier de l’entreprise;
    Mise à jour de la base de données de facturation des téléphones mobiles du service pour les employés;
    Remplacements des assistantes personnelles du Directeur du Management, du Directeur Exécutif et du Directeur Administrative;
    Gestion événementielle de l’entreprise

Formations

  • CCI Formation Auvergne

    Clermont Ferrand 2012 - 2012 Acquérir les fondamentaux en droit du travail

  • CEGOS

    Paris 2008 - 2008 Pratique de la comptabilité générale

  • UNIVERSITE INTERNATIONALE INDEPENDANTE D’ECOLOGIE ET DE POLITOLOGIE (Moscou)

    Moscou 1996 - 2001 les langues étrangères

    faculté de languee étrangères

Réseau

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