Pépinières Desmartis
- Acheteuse
2015 - 2016
Mission :
Mise en place d’une stratégie achats avec deux objectifs : réduire le budget achats, avoir une meilleure gestion de la Trésorerie de l’entreprise.
Exemples de réalisations :
- Analyse du portefeuille achats (5 000 K€) et du panel fournisseurs (280 fournisseurs : 20% des fournisseurs représentent 87% des dépenses et 50% des fournisseurs représentent 2% des dépenses).
- Analyse du coût de passation des commandes. Coût de passation de commande global : 330 K€ / an soit 6,6 % du budget achats.
- Rédaction et diffusion de procédures achats adaptés : homogénéisation et optimisation des méthodes d’achats en interne.
- Lancement d’un appel d’offres sur l’électricité (budget annuel = 49 K€) : Sourcing fournisseurs, consultation de 17 fournisseurs, analyse de 6 propositions. Critère de choix : prix de vente de l’énergie, mode d’évolution des prix, service de gestion de clientèle, frais annexes. Economie de 20% par rapport au budget année passé et 8% par rapport au prix du marché pour une consommation équivalente.
- Lancement d’un appel d’offres pour les produits phytosanitaires (budget annuel = 100 K€) : Sourcing fournisseurs, consultation de 12 fournisseurs, 7 propositions commerciales. 2 fournisseurs choisis. Participation aux négociations. Economie de 7% réalisée par rapport au prix du marché.
- Rédaction d’un contrat cadre et de CGA.
- Passation de commandes sur l’ERP.
Leviers d’optimisation:
- Réduire le panel fournisseurs pour augmenter le pouvoir de négociation de l’entreprise et optimiser le travail des acheteurs.
- Mise en place d’une méthode pour anticiper les besoins de l’entreprise de manière annuelle afin de maitriser la Trésorerie de l’entreprise en achetant au meilleur moment.
- Négocier des conditions d’achats avec les fournisseurs stratégiques et contractualiser ces conditions.
- Mise en place d’indicateurs de performances pour responsabiliser les fournisseurs.
- Mise en place d’une méthode pour contrôler la qualité des produits à réception.
Résultats ou livrables : ex. Rédaction de contrats cadres types, de CGA. Rédaction de procédures achats internes sous formes d’organigramme, d’une procédure « Contrôle à réception », « Maintenance du matériel de production », d’un document : Politique et stratégie achat de l’entreprise, une fiche de projet achat exemple pour mettre en place un projet de Lancement de la stratégie achats dans l’entreprise, des fiches : Demande d’Achats, Demande de travaux et réparations véhicules, Demande d’informations fournisseur. Rédaction d’un mémoire qui se veut être un outil pratique pour l’entreprise.
