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HEC PARIS / HEC -Entrepreneurs
- Gestionnaire de programmes / Assistante de scolarité
2010 - maintenant
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- Programmation des cours et missions (relation avec les intervenants, gestion des réservation des salles, amphis, constitution des équipes d'étudiants pour les séminaires ...)
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- Organisation des diverses manifestations sur le campus : Commission de financement, jury tribunal et participation à l’organisation des jurys finaux de chaque fin de séminaire
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- Suivi des élèves : présences/absences et autres
- Gestion des notes
- Organisation Contrôle Final
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Suivi des intervenants : - Gestion de la rémunération des intervenants (vacataires, honoraires…) – Programmation de leurs cours, gestion de leurs déplacement (réservations hôtels, taxis, restaurations…).
- Suivi des thèses et mémoires (organisation des soutenances, suivi administratif : contact avec les directeurs de thèse...)
- Gestion des stages.
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Créations couleurs - Industrie cosmétique
- Assistante Administration des Ventes
2010 - 2010
Gestion des commandes clients et des prix. Tenue du standard, relation avec la clientèle (utilisation de l’anglais).
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Beaufour Ipsen Industrie
- Assistante logistique et administrative - Production des lots cliniques
2009 - 2010
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- Réalisation de la préparation des conditionnements et des expéditions, des échantillons pour essais cliniques.
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- Planification des besoins afin de mettre à disposition les produits, matières première et articles de conditionnement en quantité et délais prévus.
- Contrôle des stocks ( rotation des stocks ), des approvisionnements ( volume, qualité ) et des inventaires.
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- Organisation et contrôle des activités de réception, de stockage, de demande d’analyse de produits divers.
- Préparation de dossiers de conditionnement selon un cahier des charges. Préparation de dossiers d’expédition à la demande du service médical et en assurer le suivi.
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-Participation aux téléconférences. Gestion des retours d’études clinique, des destructions...
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Laboratoire Famar
- Technicienne Documentation Qualité
2008 - 2009
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- Gestion de la revue des produits annuels (APR) : contact avec les différents services du laboratoire, collecte d’information sur les différents produits.
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- Organisation et animation des réunions « présentation revues produits ».
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- Constitution de dossiers fournisseurs en rassemblant les différents documents qualité.
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- Gestion des demandes clients sur les produits.
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- Création de codes articles/fabricants, de numéros de log book.
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- Création et mise à jour de B.O.P (Basic Operating Procedure)…
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- Gestion des demandes clients et de l’archivage de documents dans le service selon la méthode des 5S.
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Institut Médico Educatif
- Adjoint des Cadres Hospitaliers de Classe Normale
2008 - 2008
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Tâches administratives et comptables :
- courriers administratifs, attestations Assedic, DUE, certificats de travail, gestion des congés, gestion des arrêts de travail, gestion des arrêts maladie, attestations CPAM.
- Collecte d’information pour l’établissement des payes des agents, constitution de dossiers.
- Préparation de réunions pour la mise en place du CHSCT, comptes rendus de réunions (procès verbaux).
- Gestion du tableau des effectifs de l’établissement (titulaires et contractuels), publication de vacances de postes sur « Hospimob » (recrutement par voie de mutation), demande de parution d’offres d’emploi auprès de l’ANPE.
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- Réunions de chantiers suite aux travaux en cours dans l’établissement : « construction d’un poste de surveillance, fermeture du préau, création d’un sanitaire ».
- Gestion des appels d’offres pour un nouveau chantier : « travaux d’amélioration en matière de sécurité incendie ».
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- Organisation des Commissions Administratives Paritaires Locales….
* Comptabilité publique hospitalière :
- Début de mise en élaboration du Budget primitif, et tenue des comptes : dépenses/recettes de l’établissement sur logiciel comptable « calisto »…
Management: Encadrement des équipes « nettoyage » « cuisine » et « sécurité » (10 agents)établissement de leur planning quotidien et estival…
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Institut Médico Educatif
- Adjointe Administrative Principale de Première Classe
2008 - 2008
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Gestion des dossiers administratifs :
- relevés de carrières des cadres et agents de l’établissement
- Dossiers de retraites (site CNRACL)
- Organisation des Commissions Administratives Paritaires Départementales (avancements d’échelon, changements de grade, détachements, titularisations, …)
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Courriers divers, gestion des absences…
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Beaufour Ipsen Industrie
- Assistante logistique et administrative
2007 - 2008
* Secrétariat du Responsable des Achats:
- Gestion de ses déplacements, de son agenda… (utilisation de l’anglais par mails, téléphone…)
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- Comptes rendus de réunions hebdomadaires
- Comptes rendus de réunions mensuelles
- Organisations de réunions internes et externes
- Gestion des plannings des salles, organisation de réunions en Webex (téléconférences)
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- Tableaux de bords achats : prix budgétés et prix négociés, étude de coûts, appels d’offres…)
- Classements documents « Conformis » et divers documents, créations de dossiers,
- Suivi des commandes export, calcul de prix PEG, indices des coûts,
- Saisies de BCL
- Gestion des réclamations/litiges fournisseurs et transporteurs (réserves à réception, mises en non-conformité, destructions matières…)
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- Commandes fournitures de bureau
- Notes de frais
- Réservations billets d’avion, de billets de trains, locations de véhicules, réservations places de parking, de taxis.
- Stocks mensuels, inventaires mensuels des substances dangereuses
- Traitement et distribution du courrier dans le service…
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Latitude Etudiante Conseil
- Chargée de diffusion
STRASBOURG
2007 - 2007
- Aux entrées des lycées Rotrou et Branly avec la société Latitude Étudiante Conseil distribution de guides étudiants pour le crédit mutuel
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DMS
- Hotesse Evenementielle
Boulogne Billancourt
2007 - 2007
- Distribution et promotion de nouvelles cartes SIM pour Mobisud
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Laboratoire Léo Pharma
- Assistante support production
2006 - 2007
Assistante documentation :
- Création d’instructions, de procédures, de formulaires et de cahiers de route destinés à l’utilisation d’une nouvelle ligne de production de seringues (avec utilisation de l’anglais).
Assistante support production :
- Gestion et approbation des documents pharmaceutiques (notices, étuis, étiquettes tubes, étiquettes seringues, masques Csat, livret des mentions légales…).
- Assurer la coordination packaging entre l’usine de production (Site de Vernouillet), la maison mère (Danemark) et les fournisseurs (utilisation de l’anglais par e- mails, contact avec la maison mère, téléphone…).
- Gestion documentaire (sur logiciel Danois Quality Manager) : mise à jour, changements, modifications et créations de documents : procédures, instructions, formulaires, cahiers de routes…
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DMF
- Animatrice Commerciale
2006 - 2007
vente et promotions des produits dans les centres commerciaux
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INRA
- Gestionnaire retraite
Paris
2006 - 2006
Service Retraite et Accident du Travail
- Gestion des dossiers de validation des services pour la retraite des fonctionnaires de l’INRA, relances téléphonique, courriers, courriels…
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Groupe GIRAUX
- Assistante d'exploitation
2005 - 2006
- Réalisation de tableaux de bord mensuels adressés à la CAdD (Communauté d’Agglomération du Drouais), réalisation du rapport d’activité annuel 2005 adressé à la CAdD.
- Calcul de la détaxation partielle du gazole (TIPP).
- Conception et mise en place du document unique (CHSCT)
- Gestion des impayés, relances clients, gestion des réclamations clients, gestion des stocks, tenue du planning minibus (occasionnellement)
- Gestion des intérimaires, gestion des réservations minibus (occasionnellement).
- Vente de tickets au conducteurs de bus, vente de tickets « groupes » aux clients, tenue de la caisse quotidiennement.
- Suivi et état du parc des véhicules (bus, minibus et véhicules de services : véhicules mis en réparation, véhicules en panne, véhicules neufs…)…
- Assistanat du Directeur et des Chefs d’équipe : courriers, filtrage téléphonique, réunions, élections des délégués syndicaux, comptes rendus de réunions DP…
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Centre de formation Blanchard
- Hôtesse d'acceuil
2003 - 2003
Stage au sein de l'auto -école Blanchard : accueil, gestion des inscription, gestion de la comptabilité, mise en place d'un livret d'accueil...
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Groupe BERTEAUX
- Secrétaire commerciale
2003 - 2003
Stage concession automobiles Opel - travail en collaboration avec la secrétaire commerciale
