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Elian CHARLOT

PARIS 11

En résumé

Mes compétences :
Assistant de gestion
Droit
Manager
Office Manager

Entreprises

  • Da Volterra - Responsable administratif et financier - Office manager - GRH

    PARIS 11 2010 - maintenant

  • LASCE Associates - Office manager

    Paris 2009 - 2010 - Social : suivi des salaires, des contrats, suivi du DP, médecine du travail, mutuelle, NDF

    - Fournisseur : gestion des achats, suivi des factures, règlement, gestion des contrats

    - Client : vérification des factures, relances sur les impayés

    - Comptabilité : contact expert-comptable, suivi des taxe &, impôts, déclaration TVA, divers documents administratifs

    - Management : encadrement d’une assistante de direction (en alternance) et formation d’une chargée de voyage

    - Locaux : maintenance imprimantes & réseau, propreté, commandes fourniture

    - Communication : mailing plaquettes, cartes de vœux, gestion de publicité, cahier des charges d’un site internet

    - Marchés publics : détection des appels d’offres, support 1er niveau pour les réponses aux AO (clauses administratives)

    - Team events : préparation des évènements de la société, accompagnement de la vie d’entreprise

    - Chargé d’études : réalisation de mémos et d’études (dont une étude de 100 pages pour le Mindef)

    - Mission opérationnelle : organisation et suivi des voyages pour un client de la société (60 personnes par mois pour l’étranger) par le biais d’une «plateforme» développée en interne

  • Van der Moolen Financial Services - Attaché de direction

    2006 - 2008 - Administratif : suivies documents légaux de l’entreprise (K-Bis, PV, rapports annuels…)

    - Social : contrôle et suivi salaires, congés, DADS, mutuelle, médecine du travail

    - Fournisseurs : encours & reporting, règlements, contrats, litiges

    - Comptabilité : saisie comptable multi filiale (Fr & UK), réconciliation bancaire, contrôle gestion & trésorerie, interlocuteur expert-comptable, établissement des factures clients

    - Secrétariat : filtrage téléphonique,accueil, NDF, réservation hôtel/voyage

    - Locaux : sécurité, maintenance, entretien, sinistres, déménagement

    - Relation clients : suivi facturation mensuelle, gestion base de données, suivi & reporting clients, établissement des documents fiscaux clients (IFU), organisation salons commerciaux

    - Support opérationnel : réconciliation back office (opérations sur dérivés et options)

  • Jasmin Intelligence Economique - Chargé d''études

    2003 - 2004 - Étude de marchés : Etudes sur les centres d’appel & sur le CRM pour LASER- Lafayette Services

    - Réalisation de dossiers : Mémos et revue de presse pour Cofinog ; synthèses pour la DGA…

    - Veille : Produits financiers innovants à l'étranger pour la Caisse d’Epargne ; banque-assurance….

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