Mes compétences :
Responsable administratif et financier
Gestion financière chantier
Gestion des appels d'offres
Gestion et suivi des honoraires
Entreprises
AGENCE D'ARCHITECTURE SATHY
- Responsable administratif & financier
2013 - 2015
Atelier de Paysages Bruel Delmar
- Assistante de Direction
paris2005 - 2013Assistance, gestion et suivi des documents :
Phase Appel d’offre :
Consultation et sélection des annonces sur plusieurs sites - Constitution des équipes - Conception et réalisation des dossiers de candidature - Proposition financière - Réalisation et mise à jour des fiches références.
Phase Etudes :
Facturation et suivi des honoraires équipe maîtrise d'oeuvre –Application des révisions prix -Décompte général définitif
Frappe des pièces administratives DCE (Cctp, dqe et Bpu) Contitution des dossiers Marchés - Tableau d'analyse des offres.
Phase travaux :
Gestion financière des Chantiers OS, traitement des situations mensuelles, avenants, révisions des prix, DGD et PV de réception.- Suivi des visas de plans (Bonne connaissance des marchés publics et accord cadre)
Comptes rendus : Frappe, diffusion et suivi.
Secrétariat et Comptabilité :
Rapprochement bancaire - Bilan prévisionnel - Déclaration MAF - Gestion des notes de frais - Gestion factures fournisseurs - Gestion des Agendas de la Direction – Prise de RDV - Organisation des réunions.
Gestion du personnel : DUE – Contrats de travail -virements des salaires – Gestion des congés - Gestion des tickets restaurants – Feuille d’heures comptabilité analytique.
Classement / Archivage.
Agence d'Architecture Denis Chaleyssin
- Assistante de Direction
2002 - 2005
Atronic
- Assistante de direction
Blagnac1999 - 2002Responsable du service technique :
Gestion et suivi des devis et factures.
Gestion du stock - Gestion du planning des techniciens - Gestion et mise a jour base de données clients - Programmation Écrans - Réception Clientèle.
Trésorie municipale
- Responsable des encaissements