Mes compétences :
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Lotus Notes/Domino
Entreprises
PSA Peugeot Citroën
- Assistante de direction pôle Synthèse Fonction Moteur
Rueil Malmaison2008 - maintenant* Assistanat du responsable + équipe de 145 personnes localisées sur 3 sites (2 en Région parisienne + 1 à Sochaux) ;
* Gestion d'agenda, organisation de réunions, filtrage téléphonique ;
* Organisation seminaire
* Frappe de documents et comptes rendus ;
* Organisation et mise en place de déplacements au niveau national et international (Amérique du Sud, Chine) ;
* Gestion des frais de mission de mon responsable ;
* Gestion des consommables du pôle ;
* Chargée de la mise en place et suivi 5S (respect des normes 5S et normes Securité) ;
* Chargée évacuation sécurité (verifier en cas d'incendie que toute l'équipe à bien évacué la zone) ;
* Procédure d'annonce des visiteurs exterieurs au groupe (pré annonce à l'accueil, reservation de parking, et réception des visiteurs) ;
PSA Peugeot Citroën
- Secrétaire
Rueil Malmaison2001 - 2008: Secrétaire Projet International et Vie série chez PSA
* Projet International : 1 responsable + équipe (60 personnes) ;
* Gestion d'agenda, organisation de réunions, filtrage téléphonique, frappe de document, mise en place de présentation pour projection. ;
* Organisation des missions à l'étranger (Mercosur : Brésil, Argentine), Chine, Iran ;
* Réservation des billets d'avion, réservation des chambres d'hôtel, préparation des passeports avec demandes de visas si nécessaire ;
* Projet vie série : 1 responsable + équipe ;
* Gestion d'agenda, organisation de réunions, filtrage téléphonique ;
* Organisation des déplacements des équipes dans les différentes usines du groupe (Sochaux, Belchamp) ;
PSA Peugeot Citroën
- Assistante Direction des Ressources Humaines
Rueil Malmaison2000 - 2001: Assistante à la Direction de Ressources Humaines chez PSA
* Recrutement des intérimaires : Gestion de personnel ;
* Contact téléphonique et rencontres avec les responsables de différentes sociétés d'intérim ;
* Prise de rendez vous et mise en relation entre les candidats et les services recruteurs ;
* Acceuil des candidats ;
* Préparation des contrats pour les nouveaux arrivants ;
* Préparation des contrats en CDI pour les nouveaux embauchés ;
PSA Peugeot Citroën
- Secrétaire
Rueil Malmaison1998 - 2000: Secrétaire au sein d'une plate forme véhicule chez PSA
* Assistanat de deux responsables + équipe (100 personnes) ;
* Gestion d'agenda, organisation de réunions, filtrage téléphonique ;
* Frappe de documents et compte rendus ;
