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Société Générale
- Assistante de Direction COMEX - Ingrid BOCRIS Directeur Général Adjoint
PARIS
2018 - maintenant
Pôle Partenariats Extérieurs et Innovation
• Gestion d'agenda complexe et mouvant – montage réunions et récurrences (anticipation, fréquents aménagements, nombreux contacts internes et externes)...
• Gestion de l'événementiel, collaboration Service Communication (chaque mois, séminaires)...
• Gestion logistique (en lien avec fonctions support), notes de frais, commande fournitures de bureau, cartes de visites, validation congés payés, factures (circuit de mise en paiement), suivi budgets...
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Imerys
- Mission d'intérim Robert Half - Project Management Officer
2017 - 2017
Déménagement du siège de Paris 7ème vers Paris 15ème (420 salariés en 2 vagues)
Appui du Responsable Projet, de la Responsable Communication Interne et des Services Généraux
• Suivi badges, formations, actions diverses, réserves architecturales et techniques...
• Participation à l'animation, à l'accueil, à l'orientation des salariés lors des deux vagues de déménagement.
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CABINET MAIGNE-GABORIT & GARRAUD
- Responsable Administratif
PARIS
2017 - 2017
Gestion administrative du Cabinet (missions d'expertises immobilières)
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VITALREST
- Gestionnaire des Achats
Saint Germain en Laye
2016 - 2017
Négociation, devis, gestion des litiges, interface avec les sites de mon périmètre (Centre-Ouest/Sud de la France)
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Espelia
- Responsable Achats & Services Généraux
PARIS
2008 - 2016
• Achats : négociation, commandes, réception/vérification marchandises, conformité financière (BAP), gestion des litiges, suivi contrat, renouvellement, mise en concurrence…
• Services Généraux (6 sites) : gestion locaux (dont installation nouveaux sites : anticipation, recensement besoins et ordre priorité, continuité abonnements…), suivi chantiers, gestion dysfonctionnements (dégâts des eaux – dossiers assurance, diverses installations locaux…), relation bailleur (infos copropriété, chantiers…), fournitures de bureau (tarifs négociés), organisation d’évènements/réunions (relation prestataires, définition besoins…),
• Relations fournisseurs : vrai partenariat, négociation, vie/aménagement contrat…
Informatique : interface pour gestion interventions, définition urgences, évolution contrat, accompagnement chantiers migration, gestion stock (PC portables, fixes, périphériques…),
• RH/compta (90 salariés) : visites médicales, chèque-déjeuner (relation prestataire, com-mande, évolution règle attribution…), note de frais (évolution tableau gestion, cadrage rem-boursements…), abonnements SNCF (gestion profils, renouvellements, dysfonctionnements outil, commandes…), relance clients (gestion éléments bloquants, litiges jusqu’au paiement),
Raison du départ : rupture conventionnelle
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Fidalgo Sylvie
- Congé Parental d'Education
2006 - 2007
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Time Designa
- Assistante de Direction (DAF)
2003 - 2005
• Secrétariat : accueil, standard, courrier in/out, déplacement, services généraux...
• Gestion flotte 40 véhicules (LLD) : commande, suivi, révision, sinistre, restitution…
• Gestion téléphonie mobile (60) : commande, suivi, panne, accessoire, renouvellement…
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Fidalgo Sylvie
- Congé Parental d'Education
2001 - 2002
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Ipec Assitance
- Assistante Gestion du Personnel
2001 - 2001
• Gestion des intérimaires : contrat, déclaration, pointage EVP, arrêt, SDTC…
• Facturation et relation clientèle : suivi des règlements, relance (150 K€ en 4 mois)…
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Promotech Intérim
- Secrétaire TTX
1996 - 1996
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HD Consulting
- Assistante de Direction (DG)
1996 - 2001
• Secrétariat : agenda, déplacement, courrier in/out, accueil, standard, services généraux, facturation, suivi règlements et relances…
• RH : suivi dossiers, contrats, déclaration d’embauche, EVP, commissions, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, licenciements…
• Commercial/Marketing : suivi dossiers clients, relations clients et promoteurs, gestion parutions sur supports publicitaires, création et suivi tableaux de bord et statistiques, mise en page études de marché…
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ES4C
- Secrétaire - Responsable du Personnel
1995 - 1996
Secrétariat de Direction (remplacement congés maternité).
• Secrétariat – Facturation
• RH : déclaration d’embauches, paie, arrêts de travail, congés payés, médecine du travail, licenciements, relation organismes sociaux : Caisse du Bâtiment, CPAM, Mutuelle (très importantes mises à jour opérées auprès des différents organismes, pendant la durée des 2 CDD).
