Mes compétences :
Assistanat de direction
Ingénierie de formation
Formation continue
Gestion de la formation
Entreprises
ARS Hauts-de-France
- Gestionnaire Formation
Lille2016 - maintenant- Référente Formation
- Référente sur le dispositif CPF
- Référente sur le réseau de formateurs internes
- Identification / recueil des besoins de formation,
- Analyse, organisation et traitement des actions de formation prévues au plan avec les responsables hiérarchiques,
- Recherche de programmes pédagogiques et d’organismes, mise en concurrence et demande de devis,
- Montage pédagogique et planification des actions,
- Gestion administrative des actions de formation : conventions, convocations, facturation, recherche de financements (Uniformation), saisie dans les tableaux de bord, édition des attestations de formation,
- Gestion logistique des actions de formation (réservation de salle, matériels, …),
- Suivi budgétaire associé aux actions de formation,
- Suivi et évaluation des actions,
- Mise à jour du tableau de suivi des actions de formations,
Ars picardie
- Assistante de direction - Direction des Ressources Humaines
Lille2010 - 2015Gestion et suivi des dossiers en instance
Organisation des réunions
Prise de notes et établissement de CR et RDD
Constituer et mettre à jour des dossiers thématiques
Assistance du responsable du service Gestion administrative
- Suivi des visites médicales.
- Veiller à la bonne tenue de l’agenda social et au suivi des actions décidées dans le cadre des instances.
- Organiser et piloter les élections professionnelles
- Gestion du plan de communication RH (conception et suivi)
- Assurer le rôle de référent communication ressources humaines et mettre à jour les rubriques RH de l’intranet.
Assistance du responsable du service Recrutement, Formation et GPEC
- Organiser/gérer le parcours d’intégration
- Recrutements :
* Publication des offres en interne et en externe.
* Préparer les dossiers de candidature
* Suivi des candidatures
* Planification des entretiens
* Gestion du tableau partagé de suivi des recrutements
Union Régionale des Caisses d'Assurance Maladie - Picardie
- Assistante de Direction
