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Alstom Management
- Assistante de la Conseillère du Travail - Service Social
Saint Ouen
2014 - 2017
- Gestion de l'Action logement de 7 entités Alstom (locatif, prêts, aide à la mobilité, résidences temporaires),
- Prépération des budgets Action logement
- Gestion des dossiers Médailles du travail de 2 entités Alstom,
- Statistiques mensuelles et rapports d'activités annuels,
- Mise à jour de la documentation sociale,
- Suivi des demandes d'attestations pour les reconstitutions de carrières,
- organisation de réunions information retraite,
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Alstom Management
- Assistante de Direction Finance & Tax+ RH Finance & IT
Saint Ouen
2008 - 2014
Depuis l'année 2009 je travaille en plus de l'équipe Finance & Tax pour la RH Finance & IT.
Mes principales missions pour la RH sont la gestion d'agenda, l'organisation de confs call, vidéoconférences, téléprésences, netmeetings, réunions, + l'organisation et la logistique des entretiens avec divers candidats provenant de divers pays européens.
Mes diverses missions pour l'équipe Finance & Tax n'ont pas changé.
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Alstom Power
- Assistante de Direction- Finance & Tax
Levallois-Perret Cedex
2006 - 2008
Assistante du Directeur Ressources Humaines Financier et du Vice Président Tax et de toute leur équipe basée dans différents pays étrangers (Londres, Afrique du Sud, Indonésie, Suisse, Chine, USA etc..)–
Alstom Power Systems .
-Gestion, traitement & suivi des agendas, mails, notes de frais,
-Organisation & coordination logistique de voyages, séminaires, réunions, confcall, vidéoconf.
-Mise à jour hebdomadaire du planning de tous les directeurs du business + Mise à jour et suivi des congés.
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Alstom Power
- Assistante de Direction - DIRECTION GENERALE
Levallois-Perret Cedex
2004 - 2006
Assistante du Senior Vice Président & des Vice Présidents : Ressources Humaines, Communication, Finance & Risk Management – ALSTOM Power - Business Energy & Environment Systems (EES)
Expérience multiculturelle dans un environnement international (Australie, Islande, Inde, Indonésie, Portugal, Italie, USA etc..)
-Gestion, traitement & suivi des agendas, mails, notes de frais, factures, sinistres véhicules Sté.
-Organisation & coordination logistique de voyages, séminaires, réunions, confcall, vidéoconf.
-Diffusion via une boîte Com sur Lotus notes de notes de nomination et d’information propre au Groupe.
-Mise à jour hebdomadaire du planning de tous les directeurs du business + Mise à jour et suivi des congés.
-Traduction en anglais de divers documents.
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Alstom Power
- Assistante de Direction Marketing & Commercial
Levallois-Perret Cedex
2002 - 2004
Assistante du Directeur Marketing & Commercial et du Directeur Projets
Alstom Power Heat Recovery & Plants Group (ERP)
- Diverses études marketing et commerciales.
- Mise à jour et suivi des projets (rapports hebdomadaires + tableaux de bord).
- Préparation et présentation des revues d’affaires.
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Alstom Power
- Assistante de Direction DRH, DAF, Achats+ PDG
Levallois-Perret Cedex
1996 - 2002
Assistante du DRH/DAF et du Directeur des Achats + permanence secrétariat pour le Président Directeur Général – Alstom Power/Heat Exchange.
-Responsable du 1 % logement de la société & des médailles du travail.
-Gestion, traitement et suivi des assurances des véhicules de société (ventes, achats, sinistres, etc.).
-Préparation et présentation des dossiers AG & CA, budgets, bilans, comptes de résultat, revues d’affaires
-Comptabilisation des notes de frais
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Alstom Power
- Assistante d'Ingénieurs
Levallois-Perret Cedex
1995 - 1996
Assistante d’ingénieurs- Alstom Power/Heat Exchange
- Frappe et mise en page d’offres commerciales
- Organisation de voyages
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T.D.R. (Transmissions de Données par Radio)
- Assistante du Directeur Technique
1994 - 1994
Assistante du Directeur Technique/Déploiement - TDR (filiale de la compagnie Générale des Eaux).
