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Elise DUVAL

Paris

En résumé

Mon métier ? La gestion de l'information.
Que se cache-t-il vraiment derrière "information" ? Terme hybride présent dans de nombreux domaines, mélange entre métiers traditionnels et émergeants :

* Gestion des connaissances (Knowledge Management)
* Communication Web (médias sociaux, référencement)
* Archives et gestion des documents (document controller, records management)
* Gestion de ressources informationnelles (collections, fonds documentaire, fonds iconographiques)
* Base de données et Gestion électronique de documents, intranet (GED, photothèque)
* Veille et Etude (e-réputation, marketing)

Forte d'une expérience de 5 ans dans différents secteurs d'activités, je constate que l'information est présente partout sous de multiples formes.
Gestion de contenus web, documentation, marketing et communication sont en étroite collaboration et voient l'apparition de nouvelles fonctions en lien avec cette "fonction information".

Ce que je propose ? Mettre à profit polyvalence, dynamisme et donner de la valeur ajoutée à l'information tout en développant des savoir-faire marketing-communication...à vos côtés ?!

Mes compétences :
Base de données
Microsoft Excel
Adobe Dreamweaver
Microsoft Word
Gestion de l'information
GED
Microsoft PowerPoint
Rédaction
CRM
Aisance relationelle
Mise en page
Gestion de contenu
Newsletters
Création de modèles de documents
Contrôle qualité
Gestion de projet
Gestion des connaissances
Documentation technique

Entreprises

  • Lectra - Assistante Marketing

    Paris 2015 - 2015 Lectra SA propose au niveau mondial des solutions technologiques intégrées - logiciels, équipements de CFAO et services associés - pour les industries utilisatrices de tissus, cuir, textiles techniques et matériaux composites pour les marchés mode/habillement, automobile et ameublement mais aussi aéronautique, industrie nautique, énergie éolienne, etc...

    Ma mission était l'accompagnement dans le suivi du budget marketing et l'assistance auprès des membres de l’équipe

    - Enregistrement des demandes d’achat dans Oracle et suivi des facturations avec la Compatbilité
    - Suivi et préparation des clôtures mensuelles des dépenses marketing Corporate et filiales
    - Réalisation d’une newsletter mensuelle en anglais
    - Mise en place d’un espace de travail collaboratif sous SharePoint
    - Assistance auprès des membres de l’équipe marketing : organisation de réunions, gestion logistique (voyage, repas, hôtels)

  • Lectra - Chargée de documentation

    Paris 2011 - 2015 Mon rôle était d'assurer la conformité des documents internes-externes avec l’identité graphique de l’entreprise et d'assurer la diffusion des documents sur l’intranet

    - Remise à la charte graphique (mise en page Word, PowerPoint, Excel)
    - Contrôle qualité documentaire
    - Création, adaptation et déploiement de modèles de documents français-anglais en collaboration avec le service communication
    - Publication interne de la documentation sous Dreamweaver
    - Publication interne de la documentation commerciale dans l'outil de CRM Sales Force
    - Travail collaboratif avec le marketing dans la gestion du support de publication des documents
    - Travail collaboratif dans la mise en place de normes pour assurer la gestion documentaire
    - Rédaction et diffusion de supports pédagogiques et procédures français-anglais
    - Assistance documentaire et bureautique auprès des équipes Lectra Corporate et filiales
    - Rédaction de newsletters hebdomadaires.

    J'étais également en charge de missions ponctuelles ou annexes telles que :

    - Organisation et présentation mensuelle de sessions pour les nouveaux embauchés pour expliquer où et comment trouver l’information
    - Présentation en anglais d’un quiz « Où trouver l’information » pour les nouveaux embauchés.

  • Société Engage - Projet ITER - Documentaliste

    2010 - 2011 La SNC Engage est une société sous-traitante oeuvrant pour le projet nucléaire international ITER à Cadarache (Bouches-du-Rhône).
    Le groupement Engage est le consortium retenue pour le contrat d'ingénierie des bâtiments du projet ITER. Il regroupe 4 entreprises européennes leader dans l'ingénierie : Iosis et Assystem (France), Atkins (Royume-Uni) et Empresarios Agrupados (Espagne).

    Ma mission était de gérer la documentation technique de la maitrîse d'oeuvre Iter Buildings :
    - traitement de la documentation projet en anglais (plan, rapports)
    - préparation et suivi de livrables contractuels
    - assistance documentaire (accompagnement dans l'utilisation de l'outil documentaire SGTi / recherche de documents / aide à la codification / rappel des règles documentaires et qualité / assistance à maîtrise d'ouvrage)
    - réalisation de fiches réflexes
    - interface reprographie
    - formation et suivi pédagogique durant 2 mois d'une stagiaire en documentation

  • Bibliothèque de l'Institut de Médecine Tropicale, Service de Santé des Armées - Documentaliste-iconographe

    2010 - 2010 Accompagnement dans la mise en place d'une base de données numérique de photographies et diapositives.

  • Fonds Régional d'Art Contemporain du Centre (FRAC Centre) - Assistante technique en traitement d'images

    2009 - 2009 Travail sur un fonds de dessins d'architectes :
    - vérification de la qualité des visuels et de la nomenclature
    - retouche sur Photoshop
    - intégration dans la base de données Php my SQL

Formations

  • IUT De Tours

    Tours 2008 - 2009 Licence Professionnelle

    Management de l'Information

  • Université Bordeaux 3 Montaigne

    Bordeaux 2007 - 2008 Licence professionnelle

    Ressources Documentaires et Bases de Données : Images fixes, animées et son

  • IUT De Tours

    Tours 2005 - 2007 DUT

    Information-Communication : Gestion de l'information et du document dans les organisations

  • Lycée Jean Zay (Orleans)

    Orleans 2002 - 2005 Filière ES - Spécialité SES

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