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Jean-Sylvain VILLELEGER

Montigny-le-Bretonneux

En résumé

Fort de 10 années en qualité de Documentaliste & Document Controller acquises en environnement international dont le cœur de métier s’appuie sur les systèmes informations. Considéré comme Key User, mes activités professionnelles m’ont amené à travailler en étroite collaboration avec les différente composantes des services informatiques : architecture, programmation, exploitation, sécurité.
En outre, à titre personnel et par intérêt, j’ai acquis des connaissances en informatique par auto-formation.
Je suis Trilingue Français - Anglais - Persan - Notions en Espagnol et Italien

Je m'intéresse aux problèmes de communication au sien d'une entreprise et plus particulièrement au traitement de l'information en particulier sous forme électronique. Mon objectif est de veiller et d'apporter des solutions visant à améliorer la GED (Gestion Électronique de Documents)

Mes compétences :
GED
Documentation
Veille
Norme ISO 9001
Normes Qualité
Microsoft Access
DocUK
EDAM
Microsoft Office
Coreworx
FTP

Entreprises

  • Saipem - Document Controller

    Montigny-le-Bretonneux 2018 - maintenant Traitement et diffusion de l’information
    Gestion de base de données;
    Coordination et synchronisation du flux documentaire entre les logiciels de Saipem et de ses clients.
    Collecte et gestion de la documentation technique
    Gestion de la réception et de l’envoi de ces documents aux différents interlocuteurs internes et externes.
    Gestion des commentaires Client : vérification des données, enregistrement et diffusion des commentaires, suivi de la mise à jour des documents impactés.
    Administration du système de gestion documentaire
    Gestion de base de données ; maintien d'une documentation précise et à jour.
    Paramétrage de la base et mise à jour des accès et des matrices de distribution..
    Élaboration et diffusion de Rapports hebdomadaires et mensuels concernant l'état d’avancement du projet (documents émis, reçus et en revue).

  • Doris Engineering - Document Controller

    Paris 2007 - 2016 Traitement et diffusion de l’information: Organisation du système documentaire pour les services sur projets : Ingénierie, Management Qualité, Achats (200 Ingénieurs) Collecte et gestion de la documentation technique.
    Réalisation: Assistance à l’élaboration et à la rédaction documentaire.
    Administration du système de gestion documentaire: Gestion de base de données. Assistance et relais au service informatique notamment pour la maintenance et l’amélioration des outils de gestions documentaires. Proposition de solutions techniques pour accompagner les projets portés par le service.
    Réalisation: Assistance et formation des nouveaux Document Controller
    Vérification de la conformité et du respect des procédures documentaires. Assistance du chef de projet pour le management documentaire.
    Réalisation: raccourcissement du délai de production documentaire (Push et relance), baisse de 80% du nombre de documents rejetés pour non-conformité documentaire.

  • Total - Documentaliste Informations stratégiques

    COURBEVOIE 2006 - 2007 Organisation et prise en charge de revues et panoramas de presse. Rédaction de notes de synthèses stratégiques.
    Indexation et classement de l’information pour mise à disposition sur un intranet.
    Traitement des demandes de documentation.
    Recherches documentaire (web, base de données …)
    Élaboration et mise à disposition d’un annuaire thématique de ressources électroniques pour l’ensemble des collaborateurs.
    Réalisations: Élargissement cercle de diffusion de revues de presses aux nouveaux collaborateurs et collaborateurs indécis ou non utilisateurs....
    Présentation des activités, outils et méthodes du Département.

  • International Décision - Concepteur site internet stagiaire

    2006 - 2006 Consultance en développement des entreprises,Conception d’un site Internet, veille documentaire, recherche de documentation, rédaction de notes de synthèse, archivage, veille internet.

  • International Decision - Asistant concepteur site web

    2006 - 2006 Documentation:
    Veille documentaire, veille internet.
    Recherche de documentation.
    Réalisations: Aide à la prise de décision quant aux choix de la stratégie marketing.

    Assistance technique sur projet:
    Conception et production.
    Rédaction de notes de synthèse.
    Réalisations: Conception du site Web marchand opérationnel.

  • Total - Documentaliste Stratégie et Évaluation des Risques

    COURBEVOIE 2005 - 2005 Documentation:
    Recueil de ressources Internet relatives à l’Iran.
    Rédaction et diffusion d’une revue de presse spécifique.
    Analyse stratégique.
    Analyse de la situation politico-économique.
    Veille concurrentielle consacrée à l’Iran.
    Suivi de la campagne présidentielle iranienne.
    Réalisations: Prévision et analyse des conséquences du choix du candidat élu (M. Ahmadinejad élu en Juin 2005)

  • Ministère des affaires étrangères - Secretaire - Ambassade de France à Abu Dhabi (E.A.U)

    Paris 2002 - 2002 Documentation Pour le compte des Directions Santé et Culture.
    Veille dans les domaines culturels, scientifiques, techniques et médicaux.
    Revue de presse spécialisé santé.
    Secrétariat du Service Culturel.
    Gestion opérationnelle.
    Suivi des dossiers de coopération.
    Réception et information du public, secrétariat administratif.
    Réalisations: Prise en charge d’un service d’Ambassade.

  • France 2 - Documentaliste

    Paris 2001 - 2001 Coopération, documentation (stage axé sur l’Iran)
    Recherche documentaires.
    Rédaction d’une étude sur le paysage audiovisuel Iranien.
    Réflexions et propositions de coopération dans ce domaine;
    Réalisations: Contribution à la prise de décision d’achat de programmes télévisé, notamment le concept de la nuit des étoiles.

Formations

  • Nextformation

    Paris 2017 - 2017  Exploiter les réseaux informatiques et de télécommunications et maintenir la continuité
    de service
     Mettre en oeuvre et gérer des réseaux informatiques et de télécommunications
     Sécuriser, administrer et proposer des solutions de réseaux informatiques et de
    télécommunications

  • SORBONNE PARIS 1

    Paris 2005 - 2007 Master 2ieme année

Réseau

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