Mes compétences :
Property Management
Copropriété
Immobilier d'entreprise
Entreprises
UNIBAIL RODAMCO
- Assistante de Direction
Paris2015 - 2016Secrétariat et assistance de la direction du Pôle de Commerces et de Loisirs LYON CONFLUENCE et du Centre Commercial LA PART-DIEU * Contribution à l’élaboration des budgets, organisation de la consultation des contrats, préparation des arrêtés comptables, estimation du probable de fin d’année, dénonciation des contrats, refonte des cahiers des charges, rédaction des appels d’offres, échéancier des contrats * Suivi du budget * Organisation des commissions de sécurité * Relation avec les assurances * Collecte périodique et actualisation des données nécessaires à l’élaboration des statistiques sécurité-sureté, fluides, chiffres d’affaires.
NEXITY Property Management
- GESTIONNAIRE
2012 - 2015Dans le cadre de la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, suivi administratif, technique, juridique, comptable et commercial.
Gestion d'un IGH/ERP en copropriété (Tour Part-Dieu - 69003 Lyon).
MISSIONS PRINCIPALES : Interlocutrice des copropriétaires et des locataires * Elaboration des budgets annuels de charges * Préparation et la tenue des AG ainsi que des réunions du conseil syndical * Rédaction et diffusion des PV et comptes rendus * Responsabilité de l'entretien courant des immeubles * Réalisation des travaux de gros entretien et d'investissement sur les copropriétés avec l'appui du service technique * Contrôle de la trésorerie des immeubles, préparation, vérification avec le service comptabilité et présentation des comptes annuels des copropriétés * suivi du recouvrement des charges de copropriété * Elaboration et suivi des budgets de maintenance * Organisation de la maintenance et de la gestion technique des bâtiments et locaux par la mise en place de contrats d'exploitation avec appui du service technique * Suivi des dossiers de sinistres.
Gestion d'un patrimoine composé de 6 entrepôts logistiques.
MISSIONS : Gestion technique et gestion de charges * Préparation des budgets annuels et pluriannuels * Arrêtés de charges * Suivi des obligations des locataires (assurances, contrôles réglementaires, levées de réserves) * Reporting * Recensement, organisation et planification des besoins des différents sites en fonction des prestations contenues dans les mandats * Interface relationnel mandant/occupant.
2008 - 2011 Portefeuille d'immeubles en copropriété (dont un IGH), AFUL et ASL
MISSIONS : Convocation aux assemblées générales et diffusions du procès-verbal * Rédaction des courriers *
Interface avec les prestataires * Demandes de devis * Envoi et suivi des ordres de services et demandes
d'interventions contractuelles * Traitement des réclamations * codification des factures * Gestion des factures
litigieuses, déclaration et suivi administratif des dossiers sinistres.
BIRDIES
- HOTESSE D'ACCUEIL
2007 - 2008MISSIONS : Accueil physique des visiteurs dans un immeuble de bureaux multi occupants, maîtrise
de l'utilisation du standard, réception des plis et des colis, diverses tâches administratives, reporting
du syndic de l'immeuble.
