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Elise VICENZI

MONTPELLIER

En résumé

Mes six ans d'expérience en tant qu'assistante de Direction, dans différents secteurs notamment le secteur de l'assurance, de l'importation et de la presse, me permette aujourd'hui de monter mon propre projet professionnel avec efficacité et dynamisme. Cela m’a de plus habituée à agir de façon proactive, d'anticiper les demandes avec adresse, tout en restant une bonne communicante en français, anglais et en néerlandais.

De plus, mes connaissances dans les domaines de la logistique, des ressources humaines, du management, du marketing et d’un Progiciel de Gestion (CEGID, SAP) et des différents outils informatiques me permettent d'orienter et/ou de proposer des solutions adaptées qui tiennent compte de la structure particulière des sociétés.

D'une nature positive et souriante, je souhaite relever ce défit. Je désire contribuer à l'essor mon projet tout en gardant les mêmes valeurs humaines qui m'animent : la rigueur, la disponibilité, le respect, le savoir-vivre et la coopération.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Organisation du travail
Reporting
Ressources humaines
Marketing
Gestion de projet
Economie
Développement durable
Conseil
Communication
Management
Logistique

Entreprises

  • SHAUNA EVENTS - Assistante de Direction

    2018 - 2019 Mise en place des différents pôles administratifs
    Management de l'équipe administrative
    Elaboration du cahier des charges pour un ERP
    Gestion administrative quotidienne
    Mise en place de procédures pour les différents pôles administratifs
    Gestion des archives
  • AEC Méditerrannée - Secrétaire Comptable

    2017 - 2018 a gestion du courrier,
    l'accueil téléphonique,
    la réception clients,
    l'organisation de plannings,
    la gestion des commandes de fournitures,
    les photocopies et différentes activités de classement / archivage
    la comptabilité clients/fournisseurs,
    la saisie des écritures,
    les rapprochements bancaires,
    Préparation des déclarations
  • Conseil des Prud'hommes - Vacataire

    2016 - 2017 Région de Montpellier, France
    Tâches administratives diverses
    Traitement des séries de dossiers
    Vérification des décisions
    Notifications
  • VERT ESPACE - Assistante de Direction

    2016 - 2016 Gestion administrative quotidienne
    Gestion de la comptabilité quotidienne de l'entreprise (Devis, facturation, relance client, gestion des fournisseurs)
    Gestion et prise en charge du standard
    Gestion de planning et des RDV
  • Conseil des Prud'hommes - VACATAIRE

    2016 - 2016 Tâches administratives diverses
    Traitement des séries de dossiers
    Vérification des décisions
    Notifications
  • Mondial Relay - Employé Service client

    Hem 2015 - 2015 - Accueil clientèle en agence
    - Prise en charge du standard
    - Gestion des plannings et prise de RDV
    - Prospection de professionnels du transport
  • MGF GROUPE - Assistante de direction (1 an et 9 mois)

    2011 - 2012 Reporting : collecte des rapports d’activité des diverses business units et analyse des données en vue de prise de décisions stratégiques.
    Recrutement de stagiaires commerciaux : communications et relations école, sourcing, screening, entretiens face à face )
    Gestions des stocks de fournitures et contrats pour l’ensemble du Groupe
    Mise en place d’un processus de gestion des archives (numérotation, création d’une base de données, suivi)
    Oragnisation et suivi des RDV professionnels et personnels du directeur du groupe (voyages, déplacements divers, rendez-vous commerciaux,..)
    Point de contact de références des parties prenantes internes et externes de l’entreprise
    Contrôle et validation des contrats d’assurance et de mutuelle de la clientèle
  • FBN Distribution - Assistante de direction (1an)

    2010 - 2011 Création et prise en charge du service après vente (appels entrants, follow-up,…)
    Contrôle des livraisons de marchandise : délais, quantités, conditionnement
    Gestion des rendez-vous des poseurs selon la disponibilité des clients
    Mise en place contractuelle d’une garantie avec un fournisseur ( contact des décisionnaires fournisseurs et mise en relation avec un avocat référent)
    Organisation et participation aux meetings commerciaux entre la direction et les fournisseurs (Godin, Invicta, Deville, Nordica). Rédaction des bilans de réunions
  • Les Nouvelles Editions de la Presse - Responsable des relations publiques (1 an)

    2009 - 2010 Coordination d’actions commerciales ciblées
    Création du cahier des charges pour la réalisation du site internet et mises à jour hebdomadaires
    Développement commercial de nouveaux périmètres ( 2 villes proches de Lyon) : ciblage, prospection, prise de rendez-vous, communication.
    Organisation de meetings professionnels entre la direction et les potentiels franchisés du groupe et création d’un support de communication (Powerpoint) ad HOC.
    Recrutement de Colporteurs (sourcing de CV, screenings et entretiens téléphoniques/face à face)
  • CAR DESIGN - Assistante commerciale (1an)

    2008 - 2009 Démarchage d’une clientèle de professionnels de l’automobile
    Gestion administrative des véhicules (dossiers préfecture, règlements client,… )
    Organisation des agendas et RDV des commerciaux terrains
    Accueil clientèle en agence et prise en charge du standard téléphonique et des emails de l’accueil

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