Mes compétences :
CIEL Paye, CIEL comptabilité, CIEL Gestion commerc
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Entreprises
CAIHS - BE MOE MOA VRD CSPS
- OFFICE MANAGER
2009 - 2014OFFICE MANAGER, rattachée au Gérant, chargée de différentes activités :
Comptable
- Implantation de Ciel Comptabilité,
- Comptabilisation des opérations courantes,
- Déclarations fiscales et sociales,
- Ventilation et suivi analytique,
- Contrôle des budgets et de la trésorerie
Ressources Humaines
- Sourcing, recrutement des chargés d'affaires et intérimaires,
- Établissement et suivi des contrats de travail, démarches sociales,
- Implantation de Ciel Paye,
- Gestion des payes, absences, congés, notes de frais,
- Gestion, administration et développement du personnel
Administrative
- Conception et mise en place de la méthodologie de gestion documentaire,
- Instauration du système Exchange, gestion des agendas et plannings,
- Organisation des réunions, des déplacements et événements,
- Gestion des flux d'informations internes et externes
Commerciale
- Montage des dossiers d'appels d'offre,
- Implantation de Ciel Gestion Commerciale,
- Élaboration et suivi des devis, facturation, relances clients,
- Comptes rendus de réunions,
- Création et suivi de tableaux de bords, reportings
Services Généraux
- Gestion de flottes : automobile, téléphonique, informatique et bureautique,
- Tenue des budgets
SSII spécialisée Finance de Marché
- Chargée d'Affaires
2008 - 2008Développement et suivi d’un portefeuille clients
- réception et réponse aux appels d’offres
- participation au recrutement
- préparation et accompagnement des candidats à l’entretien
- management des consultants, suivi mission
- suivi clientèle
ALTEN
- Gestionnaires des ventes
Boulogne-Billancourt2007 - 2008: Gestion de l’activité d’un département commercial
- formation et management d’une ADV
- gestion des consultants
- suivi client
- étude de solvabilité
- établissement des contrats et bons de commandes
- gestion des dossiers
- facturation
- gestion des litiges et impayés
LNI
- Chargée de clientèle
2005 - 2007Gestion de l’activité commerciale
- accueil et suivi clientèle
- analyse du besoin, devis
- suivi du planning de fabrication et de livraison
- facturation
- gestion des stocks et des litiges