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Bordeaux Métropole
- Administrateur SIRH
Bordeaux
2018 - maintenant
--> Gestion des organigrammes de l’ensemble de la Métropole (création/clôture UF) :
Consolidation des données relatives aux unités fonctionnelles en lien avec le Service GPEEC et Finance / Création des tables d’import pour l’intégration dans l’outil Pléiades NG / Recettage des éléments intégrés.
--> Participation à la refonte de la politique de rémunération de la Métropole (RIFSEEP) :
Mise en place de la définition des emplois et des attributs associés / Nettoyage et refonte de la base des grades, et des barèmes du régime indemnitaire. / Recettage de l’ensemble de la base, suite à intégration des éléments de paramétrage effectuée par la DSI.
--> Participation à la mise en place du Prélèvement à la Source : Recettage des éléments intégrés par la DSI, création des profils utilisateur/administrateur Net Entreprise, création et transmission des fichiers de flux mensuel.
--> Assistance utilisateur sur l’outils Pléiades NG, et résolution d’incidents fonctionnel paie.
--> Gestion des comptes utilisateurs sur les différents outils SIRH
--> Création d’outils d’analyse et de contrôle des données (Etats d’après paie sur Pléiades NG, et requêtes sur BO)
--> Rédaction de procédure pour l’utilisation des outils SIRH, et pour la gestion des process internes.
--> Etablissement du calendrier de paie annuel, en lien avec les différentes équipes impactées (Paie, Trésorerie, Gestionnaires déconcentrés...)
--> Création de tables diverses, import et consolidation de données dans l’applicatif métier.
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Groupe BRICODEAL
- Technicienne Coordinatrice SIRH
2015 - 2018
--> Logiciel Premium-RH (Gestion des données RH):
Paramétrage, mise à jour, suivi/correction des anomalies, proposition d'évolution, création de guides utilisateurs, Formation et Assistance des utilisateurs...
Intégration des modules "Formation" et "Entretiens" dans les méthodes de travail des managers.
--> Logiciel KRONOS (Gestion des temps):
Gestion de Projet afin de permettre aux salariés de faire leurs demandes de congés via l’outil KRONOS = Refonte de l'arborescence, affectation des rôles, test, création de guide d'utilisation, communication, et assistance utilisateur.
--> Logiciel PeopleDoc (Dématérialisation du bulletins de paie et documents RH):
Gestion de projet afin de mettre en place la dématérialisation du bulletin de paie, la signature électronique et la dématérialisation des documents RH =
Coordinatrice entre PeopleDoc et les équipe Paie, RH, et informatique au siège de Bricodeal;
Définition des différents plans de classement, matrice des rôles, et annuaires organisation et salarié; Test sur la base de staging; Recette; Mise en production...
--> Gestionnaire Flotte automobile (200 véhicules):
Gestion des contrats/Avenants, gestion des affectations, gestion des commandes/renouvellements, gestion des contrats d'assurances, gestion des sinistres, gestion des cartes Total...
--> Missions diverses:
- Gestion des Cartes Affaires
- Rédaction procédures/logigrammes RH (Etude des procédés et mise par écrit, avec amélioration si besoin)
- Suivi des effectifs
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TEMPORIS Bordeaux Rive Droite
- Assistante commerciale et recrutement
2015 - 2015
Mission de 2 semaines
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TEMPORIS Bordeaux Rive droite
- Assistante recrutement et commerciale
2015 - 2015
(3 semaines)
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AT Internet
- Support RH
Mérignac
2015 - 2015
(2 semaines)
Missions:
- Saisie des informations salariés sur le nouveau Sharepoint Office 365 (entretiens annuels et rémunérations)
- Rédaction de procédures d'utilisation de l'outil pour les entretiens annuels (anglais et français)
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TEMPORIS Bordeaux centre
- Assistante recrutement et commercial
2015 - 2015
(3 semaines)
- Accueil et inscription des candidats -> appels, rendez-vous, inscriptions, vérification des documents, entretien face à face.
- Utilisation du logiciel "Tempo" -> gestion des clients et des intérimaires
- Prise de commande client, proposition commerciale -> Offre commerciale, recherche des conventions collectives, informations de solvabilité, courrier/mails clients, gestion de conflits, mise à disposition des intérimaires.
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Total
- Assistante Administration SIRH
COURBEVOIE
2012 - 2013
Mission de développement d’un projet SIRH :
- Participation au déploiement des outils de gestion administrative des données RH et paie des petites filiales du Groupe.
- Travail, tests et mises à jour sur le logiciel Anael (Base de données des informations relatives au personnel)
- Création de Documentations et de procédures, sur les logiciels Anael et Business Objects, pour l’aide aux utilisateurs et pour le déroulement des missions de formations dans les filiales.
- Mission de formation des utilisateurs de la filiale Italienne
- Développer l’interface du site sharepoint du projet SIRH
Autres missions SIRH :
- Identification des dysfonctionnements dans la nouvelle version du logiciel de gestion des Absences du Siège.
- Création d’un outil de communication interne présentant le nouveau logiciel de gestion des Absences
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Total
- Assistante du chef de département Etudes - Support
COURBEVOIE
2012 - 2012
- Rédaction de procédures de détachement des salariés étrangers venant travailler en France, dans le cadre d’une formation au Siège.
- Etude des démarches contractuelles, sociales, immigration et facturation
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Lycée Gaston Fébus, Orthez
- Assistante d'éducation
2009 - 2011
- Suivre et renseigner les documents administratifs et de correspondance des élèves (dossiers d’inscription, suivi des absences, bulletins scolaires)
- Surveiller l’internat et l’externat, et contrôler l'application du règlement intérieur
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Total
- Assistante service Formation
COURBEVOIE
2008 - 2008
- Aide à la préparation de dossiers de demande de formation (mise en adéquation du nombre de places, avec le nombre de demandes et leurs pertinences)
- Secrétariat (standard téléphonique et prise de rendez-vous), classement des dossiers des formations ayant été réalisées.
