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Elodie DE ALMEIDA

SAINT-DENIS

En résumé

Je travaille depuis quelques années au sein de la société SAGE SAS en tant qu’assistante administration des ventes directes au sein de l’équipe MME France.
Ma principale mission est d’assurer l’ensemble du processus de facturation, depuis la réception des contrats jusqu’à la saisie des commandes, la livraison des clés de licences et l’envoi de celles-ci.


Mes compétences :
Gestion de projet

Entreprises

  • SAGE SAS - Assistante ADV – Ventes directes MM France

    2006 - maintenant * Gestion des commandes du réseau direct et indirect de la prise en charge de la commande jusqu’à la facturation
    * Facturation des commandes de licences, maintenances, avoirs, prestations, transferts de licences
    * Gestion des achats liés à la vente et à la validation des commandes
    * Gestion des litiges et des courriers de résiliations.
    * Gestion de reporting sur Excel
    * Interface entre la clientèle et les différents services internes (services : commercial, juridique, crédit client, fournisseur…)
    * Génération et envoie des clés de licences
    * Réception des contrats, contrôle, mise en signature, classement

    * Gestion du crédit client
    * Lettrage et le pointage des comptes
    * Relance des factures impayées par téléphone, mail et par courrier.
    * Gestion des factures en litiges

    Logiciels maîtrisés: Word, Excel, Isis, Intégral, FRP Collect, SAP, Safe ERP X3 V5/V6, Ciel gestion commercial et comptabilité
  • MORADIA - Stagiaire en tant qu'assistante de gestion

    2005 - 2005 * Enregistrement des pièces comptables
    * Vérifications des factures fournisseurs
    * Remise en banque
    * Relance clientèle
  • IMAG'INN - Stagiaire en tant qu'assistante de gestion

    2004 - 2005 * Prospection et suivi de la clientèle
    * Organisation d'une animation "Au Bon Marché" à Paris
    * Mise en place d'un système de classement
    * Enregistrement de pièces comptables
  • LCL - Auxiliaire de vacances au centre des affaires professionnels

    Villejuif 2004 - 2004 * Réception des appels téléphoniques, suivi du courrier
    * Prise de rendez-vous clients et prospects pour le compte de l'agence
    * Effectuer les opérations courantes: virement interne, envoi de chéquiers,impression R.I.B ..

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