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Elodie DUHAMEL

Saint-Didier-au-Mont-d'Or

En résumé

Chargée des Congrès et des Evénements

Dans le secteur du Marketing et de la Communication depuis 2007

Organisation de Congrès dans une entreprise spécialisée du domaine médical (équipement en Orthopédie et Formation à destination des Chirurgien, Infirmiers, Pharmaciens, Vétérinaires...)
Organisation d'événements : Roadshows, Médical Education : cours à destination des professions médicales, Workshop...
Veille à la mise en conformité des événements avec les lois en vigueur

Optimisation des process, organisation et rigueur

Mes compétences :
Marketing
Communication
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Adobe InDesign
Dynamics CRM
Mac OS

Entreprises

  • Arthrex - Chargée des Congrès et des Evénements

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or 2012 - maintenant - En charge de l’organisation des événements à destination des chirurgiens et des infirmières en France et à l’étranger (Munich – Allemagne ; Naples – Etats Unis…) 
    - Organisation de Congrès
    - Réalisation des programmes et supports respectant les normes de la charte graphique
    - Organisation de voyages clients avec suivi de leur satisfaction
    - Synthèse et bilan des événements
    - Organisation des sessions du Laboratoire Mobile (formation pour les Chirurgiens sur leur lieu de travail)
    - Elaboration et suivi des retro-plannings et indicateurs
    - Relation avec les imprimeurs, agences de communication et traiteurs
    - Actions menées dans le respect des délais, des budgets
    - Respect des lois et règles en vigueur
    - Relai interne avec les équipes informatiques de Munich pour la mise en place du nouveau CRM
    - Organisation des événements internes : fête de Noël, déjeuners d'entreprise...

  • Arthrex - Assistante Administrative - Moyens Généraux

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or 2011 - 2012 - En charge du parc des Véhicules de fonction (suivi kilométrique, renouvellement des véhicules)
    - Gestion de la flotte de téléphones mobiles et du matériel informatique
    - Gestion des fournitures de l'Entreprise
    - Lien avec les prestataires (Climatisation, Agents d'entretien, prestataires en fournitures de bureau...)

  • Laboratoires ANIOS - Assistante Marketing Print

    Lille-Hellemmes 2009 - 2011 - Marketing documentaire 
    - Création et suivi de supports produits et commerciaux (fiches techniques produits, brochures)
    - Suivi relation clientèle : création de protocoles hospitaliers
    - En lien journaliers avec les Agences de Communication et sociétés de traduction (Brief)

  • NextiraOne - Assistante Communication & Marketing

    Rueil-Malmaison 2007 - 2009 - Organisation de séminaires commerciaux, d’événements clients, de journées d’étude et d’incentives
    - Change Management : création de news pour le service Communication interne du Conseil Général

  • Musée du terroir de Villeneuve d'Ascq - Guide touristique

    2005 - 2006 Guide Touristique pour des groupes de visiteurs : public d'adultes ou d'enfants
    Animations

Formations

Réseau

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