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Photobox SAS
- HR Coordinator
Sartrouville.
2015 - maintenant
- Support RH aux opérationnels
- Recrutement
- Formation
- Suivi de la bonne application des plans/accords d'entreprise
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PHOTOBOX SAS
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
2011 - 2015
Présent dans 20 pays, PhotoBox est pionnier et leader européen de l’impression des produits personnalisés sur Internet avec plus de 27 millions de membres.
Le site PhotoBox propose un service en ligne complet offrant tirage, stockage et partage de photos numériques ainsi que plus de 600 produits à personnaliser avec vos photos (Livres photo, calendriers, posters, accessoires pour Smartphone, etc…)
Le groupe PhotoBox détient également les marques PaperShaker et Sticky9, l’une dédiée à la création de cartes et de faire-parts (fr.paper-shaker.com) et l’autre dans la création de produits à partir de vos photos Instagram (http://sticky9.com).
PhotoBox a été Elu Service Client de l’Année en 2011, 2012 et 2014.
Gestion administrative des intérimaires :
Gestion des commandes, contrats, facturation, Suivi des pointages, Préparation des relevés d'heures, Gestion des absences, Relation quotidienne avec les responsables de compte des agences, Relation avec les managers et chefs d'équipe en interne...
Gestion administrative des salariés internes :
Gestion des dossiers administratifs de l'entrée à la sortie du salarié en conformité avec les obligations légales, Suivi des absences (congés, arrêts maladie, repos compensateur..)...
Gestion de la paie :
Participation au suivi des heures travaillées, Gestion des acomptes, Tickets Restaurant et mutuelle, Collecte des éléments de paie, Établissement et contrôle de la paie...
Création de diverses procédures et tableaux de bord, Participation aux chantiers RH...
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KOMPASS International
- Assistante Paie et Administration du Personnel
Courbevoie
2005 - 2011
Filiale de Coface, Kompass International est le leader mondial de l’information d’entreprises.
Administration du personnel :
Intégration des salariés, Établissement des DUE, des contrats de travail et avenants, Gestion de badges, Inscriptions aux caisses de retraite et à la mutuelle, Gestion des visites médicales, Mise à jour du registre du Personnel, Traitement des démissions, licenciements et périodes d'essai, Suivi de la portabilité, Gestion de l'absentéisme (maladie, maternité, accident du travail), Gestion des CP, RTT et congés conventionnels sur les logiciels Gestil et Kélio, Mise à jour des descriptifs de poste et de l'annuaire d'entreprise.
Paie:
Collecte, calcul et saisie des éléments fixes et variables de paie pour les populations sédentaires et commerciales, Traitement de tous les incidents de paie (commissions, acomptes, délégations, congés, maladies, maternités, CIF/DIF,...), Contrôle des saisies, Élaboration des soldes de tout compte, Validation et paiement des charges sociales, Gestion des titres restaurant.
Recrutement :
Rédaction et diffusion des annonces, Suivi des candidatures et recrutements, Relation avec les cabinets de recrutements et les écoles.
Formation :
Participation à l'élaboration du bilan de formation et du bilan social, Mise en place de la réforme Fillon relative au DIF.
Création de diverses procédures et tableaux de bord, Participation aux chantiers RH, Mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps (Kélio-Bodet).
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KSI Mode & Luxe
- Assistante Ressources Humaines
2004 - 2005
KSI Mode & Luxe est une agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la mode et du luxe.
Prise des commandes clients par téléphone, Définition de profils de poste et conseils auprès des clients.
Recherche de candidats dans notre vivier et/ou rédaction d'annonces Internet, Accueil et entretien de recrutement, Mise en poste et suivi du bon déroulement des missions.
Edition et gestion des contrats, Mise à jour des fichiers.
Mise en place du logiciel de gestion des CV (myARMOIRES-@doc Solutions), Elaboration de tableaux de bord.
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Léon Wines Ltd
- Assistante Commerciale
2004 - 2004
Entreprise de commercialisation de Vins et Produits Français - Cork (Irlande)
Création de la brochure 2004
Prospection des clients, Prise de rendez-vous, Suivi des dossiers et commandes
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3M France
- Assistante de Direction
2001 - 2003
3M oeuvre pour faciliter et améliorer la vie de chacun partout dans le monde. Le groupe 3M est divisé en sept spécialités qui tendent toutes vers le même but : innover pour développer des produits plus efficaces et plus pratiques à la pointe de la technologie.
Gestion des contrats en alternance (130 personnes)
Intégration, Suivi des dossiers, Relation avec les écoles et l’OPCA
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Les Nouvelles Ambulances
- Assistante Administrative
1999 - 2001
Gestion des plannings, Facturation, Rédaction de courriers, Relance clients, Création de tableaux de bord
