Mes compétences :
Ressources humaines
Informatique
Gestion de projet
Droit
Entreprises
Université de Lille
- Cheffe du bureau Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC)
2017 - maintenant. Mise en place du Régime indemnitaire des fonctionnaires de l'État (RIFSEEP) (propositions d'hypothèses financières, état des lieux et création d'une cartographie des emplois Université de Lille, rattachement de chaque agent à un emploi spécifique, propositions à la direction et aux instances)
. Chargée de projet et référente fonctionnelle de l’application dédiée à l’entretien professionnel (amélioration de l'application interne et propositions de création d'applications RH - réalisation de tutoriels - écriture de l'ensemble des fiches emploi-type (environ 560) pour alimenter les applications)
. Usure professionnelle/transfert de compétences sénior-débutant
Université de Lille
- Assistante en Gestion Prévisionnelle et Préventive des Emplois, des Effectifs et des Compétences
2015 - 2017Création du service de GPPEEC en septembre 2015. Il est composé de 2 personnes, une responsable et une assistante.
Mes missions :
- Cartographie et cotation des emplois (révision, création d'emplois, changement d'emplois);
- Application dédiée à l’entretien professionnel (ENTRACT) : refonte de l'application pour intégrer notre cartographie (application interne – 37 formations dispensées sur 2015/2016) ;
- Accompagnement des agents en inadéquation/des contractuels/ des projets professionnels personnels ;
- Usure professionnelle/reconversion ;
- Revue annuelle des emplois et effectifs.
Université Lille 2 Droit Et Sante
- Technicienne en gestion administrative, DRH
Lille2012 - 2015Depuis février 2012 - Technicienne en gestion administrative, DRH, Université Lille 2.
. Coordinatrice des conseils restreints aux Ressources Humaines (CA - CR - Cac - CFVU - CPE) (4 par mois au minimum) :
- manager mes collègues (rétroplanning - dates butoirs - contrôle des documents) ;
- échanger avec d'autres services ;
- réaliser les convocations et les compte-rendus ;
- convoquer les membres (respect des délais de prévenance) ;
- publier les documents sur l'Intranet (respect des délais de publication - mise à jour - confidentialité - archivage) ;
- préparer les dossiers de séances (Dossiers : Président - Vice-Présidents - DGS - DRH).
. Référente qualité RH (procédures de la DRH - 25 réalisations en 2013) :
- procédures utilisées par Lille 1, 2 et 3 dans le cadre de la fusion de l'Université de Lille ;
- déterminer les risques et les priorités des procédures à écrire ;
- informer et sensibiliser les agents sur la démarche ;
- prendre contact et réaliser des entretiens avec les interlocuteurs nécessaires ;
- réaliser les logigrammes puis les maquettes des procédures (décrire la réalité du terrain) ;
- diffuser l'information (2014/2015 : diffuser les procédures sur l'Intranet).
. Veille réglementaire RH (prémice) (consultation de Legifrance chaque jour et du site service public) :
- informer, prévenir et limiter les risques.
. Référente fonctionnelle de l'application congés et de KELIO (progiciel de gestion des temps - 1500 personnes - 3ème interface depuis mon arrivée) :
- connaître et maîtriser la réglementation RH notamment sur le temps de travail ;
- contribuer aux développements ;
- paramétrer et résoudre les dysfonctionnements ;
- informer/former les personnels (21 administrateurs - création de livrets) ;
- être l'interlocutrice entre les agents et le service informatique ;
- suivre et accompagner les utilisateurs vers le changement.
. Gestion des comptes épargne-temps BIATSS (285 en 2014)(1 campagne par an) :
- informer et renseigner les agents (réaliser une note de service à mon initiative) ;
- connaître et maîtriser la réglementation du CET et la réglementation RH ;
- réaliser un suivi (tableaux de bord) ;
- échanger avec le Ministère sur les cas particuliers ;
- budgétiser et rémunérer les jours demandés ou imposés par la réglementation.
. Coordinatrice des campagnes de distinctions honorifiques (4 par an à préparer un an à l'avance) :
- Légion d'Honneur - Ordre National du Mérite - Palmes Académiques (2 campagnes dans l'année) ;
- informer et renseigner les responsables (Doyens/Directeurs, Responsables administratifs);
- respecter les délais imposés par le Rectorat (rétroplanning - dates butoirs) ;
- échanger avec le Rectorat ;
- présenter les tableaux de sélection à la DRH, au DGS et au Président ;
- réaliser un suivi des campagnes.
Université Lille 2 Droit Et Sante
- Assistante Qualité
Lille2011 - 20122011/2012 - DÉMARCHE QUALITÉ : Assistante Qualité (contractuelle), Université Lille 2.
. Évaluation des enseignements, de la formation et du Service à l'étudiant :
- s'entretenir avec les enseignants ;
- déterminer les besoins et les attentes ;
- proposer une offre en adéquation avec les besoins.
Université Lille 2 Droit Et Sante
- Assistante Ressources Humaines
Lille2010 - 20112010/2011 - GESTION ADMINISTRATIVE (GESTION DU PERSONNEL) :
Adjointe en Gestion administrative (contractuelle), Université Lille 2.
- s'informer sur la réglementation en vigueur (DRH, Legifrance et service public) ;
- gérer et suivre le temps de travail, les congés et arrêts maladie ;
- suivre l'offre de formation et proposer aux agents ;
- conseiller/aider les agents.
Université Lille 3
- Étudiante
Villeneuve d'Ascq Cedex2004 - 2009Mars à Juil.09 Chargée de mission au Conseil général du Nord : mise en place de la manifestation départementale "Vivons Notre Patrimoine" dans le cadre des Journées européennes du patrimoine. Événement départemental en partenariat avec la Province de Flandre occidentale pour le Conseil général du Nord ; Thème de l’édition 2009 : « Le Patrimoine Hospitalier ».
Oct. à Déc. 08 Chargée de mission : réalisation d’un dossier pédagogique pour enseignants dans le cadre d’une exposition temporaire sur l’horlogerie et de fiches d’activités pour le musée des Beaux-arts d’Arras.
sujet de mémoire : " Comment optimiser les ressources en interne en vue d’accompagner les réorganisations ? ".
Nous avons dans le cadre de ce travail réalisé une comparaison entre le secteur public et le secteur privé.
