Institut Curie
- Responsable de l'Administration du Personnel
PARIS 5
2005 - 2017
_ Administration du Personnel et Paie _
Management d’une équipe de 4 gestionnaires RH;
Supervision de la mise en place des contrats à durée déterminée : 400 CDD par an (contrat à objet défini, contrat de formation par la recherche, contrat temporaire d’usage, etc.) et suivi administratif;
Organisation de la mobilité des doctorants & chercheurs post-doctorants: accueil du personnel étranger (visa, titre de séjour, aide au logement, immatriculation à la sécurité sociale, etc.) et détachement de personnel salarié;
Gestion administrative des autres collaborateurs : stagiaires, personnels CNRS, INSERM ou Universitaire et du Personnel extérieur (convention d’accueil ou de mise à disposition);
Veille sur l’évolution de la législation sociale en matière de droit du travail, de paie et d’obligations légales;
Écoute, conseil et accompagnement des salariés et des managers dans leurs problématiques RH;
Contrôle des paies.
_Gestion et suivi budgétaire des financements sur contrat de recherche_
Préparation et aide au montage de différents contrats de recherche pour ce qui concerne les salaires (ANR, ARC, Ligue, FRM, Cancéropôle, Inca, EMBO, HFSPO, ERC, Marie Curie H2020) : budgétisation des couts du personnel;
Accompagnement de proximité auprès des porteurs de projets dans la gestion courante de leurs contrats (suivi périodique, règles d’éligibilité, feuille de temps, etc.);
Contribution à l’élaboration de documents et de supports d’information en matière de RH;
Participation à la production de documents de justifications des dépenses en matière de salaire;
Contrôle et suivi budgétaire de l’ensemble des vacations financées sur contrats de recherche dont Labex, SIRIC (20M d’€);
Participation aux audits.
_Contrôle de Gestion sociale_
Collecte et analyse des données sociales;
Élaboration du bilan social, réalisation et suivi des indicateurs RH, tableaux de bord sociaux.
_Développement des Ressources Humaines_
Aide à la construction des budgets prévisionnels et au pilotage de la masse salarial (36M d’€);
Animation de groupes de travail dans le cadre des NAO: accord en faveur de l’égalité femme-homme;
Préparation des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (DP, CE et CHSCT), organisation des élections, conception et mise à jour de la BDES;
Participation à la définition de la politique humaine et à son application : élaboration du plan de formation, recrutement, politique de rémunération, GPEC, conduite des entretiens annuels et professionnels;
Communication RH: Rédaction, mise à jour des procédures du service, édition d’un livret d’accueil, création de l’intranet RH;
Projets RH : Elaboration d’un règlement sur le télétravail, participation à la rédaction d’un accord sur la mise en place de contrat à objets défini et à l’obtention de la labellisation
« HR Excellence in Research ».
