Elodie MERCIER

En résumé

Entreprises

• EVALFORM SANTE - Secrétaire de direction

  2015 - maintenant Gestions des formations :
  - Inscription sur le site
  -Suivi des inscriptions sur notre site, site de l'ANDPC
  -Création des dossiers de formation
  -Création d'enquête
  -Relations partenaires
  -Participation à la logistique (préparation de pauses, aménagement, rangement, organisation..)
  -Gestion des déplacements et honoraires des formateurs
  
  Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs, partenaires...
  
  Comptabilité courante de l'association :
  -Utilisation du logiciel ciel compta et ciel compta devis
  -Réalisation des factures partenaires
  -Saisie des écritures comptables
  -Paiement des factures
  -Tenue à jour des règlements et des dépôts bancaires
  
  Gestion administrative et RH de l'association :
  -Suivi des salariés de l'entreprise (médecine du travail, salaire, DUE, URSSAF..)
  -Rédactions et envois des courriers administratifs
  -Veille juridique
  -Réalisation des fiches de paie
  
  

• Société protectrice des animaux - Bénévolat

  2014 - maintenant Bénévole auprès des chiens

• ECAM Rennes - Secrétaire pédagogique du pôle alternance et chargée d'accueil

  Bruz 2013 - 2015 Suivi administratif et secrétariat de l'alternance :
  
  -Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs des alternants sur le logiciel de note et la CRM.
  - Aide au fonctionnement général du service
  - Suivi des absences et retards des alternants.
  ....
  
  Gestion des programmes, notes et diplomation :
  
  - Programme des formations par alternance (aide à la mise à jour des programmes de formations,formater la base de données notes à la rentrée...)
  - Gestions des notes (suivre la planification des évaluations et le retour des notes, faire valider les tableaux de notes, saisir les notes, gérer le suivi des évaluations...)
  - Analyse des résultats/jurys (organiser les jurys de semestres, commissions et de diplôme, rédiger les comptes rendus et les PV de jury, éditer, faire valider et envoyer les bulletins et archivage, éditer les diplômes et les suppléments aux diplômes...)
  - Gestion des rattrapages
  
  Communication et suivi des alternants
  
  Liens avec les entreprises :
  
  - Aide à la gestion des projets de fin d’études des alternants (conventions, facturations, gestions des rendus...)
  - Aide à la mise en place et au suivi des contrats avec les entreprises
  
  Participation à l'organisation et au déroulement des temps forts des formations en alternance
  
  Chargée d'accueil (1 journée/semaine) :
  
  - Accueil physique et téléphonique
  - Réception des livraisons
  - Gestion et tri du courrier
  - Aide administratif (DUE, contrats, gestion des intervenants...)

• École EMC école supérieure des métiers de l'image, du son et du multimédia - Assistante Administrative, pédagogique, relation entreprise

  2012 - 2013 Mise en place et traitement des outils de suivi pédagogique des étudiants :
  
  - Suivi des étudiants en contrat de professionnalisation
  - Création d'outils méthodologiques (rapport de stage, rapport d'EPS, oral..) et suivi des stages
  - Faire et suivre les inscriptions des étudiants aux examens
  - Création de convocation et des bulletins de note
  - Contrôle de la présence des professeurs et des étudiants et de leurs absences
  
  Création et gestion des documents administratifs et RH :
  
  - Édition et suivi des contrats de travail
  - Suivi des financements étudiants
  - Mise à jour des documents d'inscription
  - Création des dossiers d'inscription étudiant
  - Inscription sécurité sociale
  
  Organisation et participation aux salons, portes ouvertes et sorties pédagogiques
  
  
  

• Théâtre de l'Hôtel de Ville de Saint Barthélémy - Assistante administrative et organisatrice du festival les EcoFolies

  2012 - 2012 Organiser et gérer le festival :
  
  - Gestion du festival sur place et faire face aux imprévus
  - Réalisation du budget prévisionnel et réel
  - Réalisation des plannings et retro-plannings du festival
  - Choix et mise en place des animations et spectacle
  
  Suivi du théâtre :
  
  - Réalisation du dossier de Mécénat du théâtre
  - Suivi administratif (DUE, facture, Devis, Contrats, Budgets, réunions...)
  - Réalisation d'un guide pratique du théâtre
  - Réalisation de Flyers, invitation et dossier de presse via Photoshop et indesign
  - Gestion de page Facebook
  - Accueil des artistes et suivi
  - Accueil du public et présence lors des spectacles
  
  

• Géant Espace Anjou - Employée commerciale

  2011 - 2011

• Théâtre du Tiroir - Assistante du chargé de production

  2011 - 2011 - Suivi administratif (DUE, Contrat, Devis, Factures...)
  - Suivi du budget prévisionnel et réel
  - Réalisation du dossier artistique
  - Réalisation du planning de production
  - Présence lors des RDV professionnels de présentation de la création
  - Suivi du choix des artistes
  - Présence lors des spectacles et accueil du public
  

• Géant Espace Anjou - Employée commerciale

  2010 - 2010

• Géant Espace Anjou - Employée commerciale

  2009 - 2009

Formations

• IUT Angers

  Angers 2011 - 2012 Licence professionnelle
  
  Management des entreprises culturelles -
  Comptabilité
  RH
  Marketing culturel
  Droit
  Analyse financière
  Fiche de paie
  Communication
  PAO
  Sociologie et économie de la culture
  Histoire de l'Art

• Université Rennes 2 Haute Bretagne

  Rennes 2009 - 2011 DEUG
  
  
  gestion d'entreprise
  administration culturelle
  comptabilité
  Droit, économie et sociologie du théâtre
  atelier théâtrale
  histoire du théâtre et du cinéma
  

Réseau

• Caroline BAUDRY

• Caroline BOUDER

• Claude CHOPARD LALLIER

• Corentin DELVILLE

• Falilou SARR

• Florence WATINE

• Jean Paul DEBARD

• Patrick ENGRAND

• Sandra HUMMEL (SCHMITT)

• Stéphan ERWAN